ABA ROLI Guatemala Human Rights for All (HRA) Project – Program Associate

ABA ROLI Guatemala Human Rights for All (HRA) Project – Program Associate

Background:

The American Bar Association Rule of Law Initiative (ABA ROLI) was established in 1990 as a public service project of the ABA to promote the rule of law around the world and has implemented legal reform programs in more than 100 countries. Together with local partners in the public and private sectors, as well as civil society organizations, ABA ROLI designs programs that are responsive to local needs and that prioritize sustainable solutions to pressing rule of law challenges.

The Human Rights for All (HRA) Project, working in close alliance with civil society organizations, government entities, and other stakeholders, aims to strengthen the Guatemalan human rights system so that all citizens are respected and protected. Through advocacy, education, awareness-raising, and capacity building, the project will promote a culture of respect for human rights to foster the further development of Guatemala. The goal of the HRA project is to strengthen Guatemala’s human rights system.

Job Description:

The Program Associate (PA) works with ABA program teams in Guatemala and DC to support the activity implementation of the Human Rights for All program. The PA will primarily provide administrative and programmatic support, including but not limited to editing reports, supporting the monitoring of sub-awards, and supporting the logistical planning for trips, events, and meetings.

Location:

This position will be based in Guatemala City, Guatemala.

Responsibilities:

• Support the planning and coordination of travel, events, and workshops by preparing event and workshop forms.
• Support the drafting and editing of programmatic reports, including but not limited to quarterly and annual performance reports, weekly highlights, and calendar of events.
• Assist in the oversight and monitoring of grantee progress, including tracking schedules and deadlines per financial and program requirements.
• Assist in the recruitment and onboarding of consultants, coordinate the scheduling of recurring check-in meetings, and review consultant deliverables.
• Record, complete, and distribute meeting minutes for meetings where support is required, and support the follow-up of commitments that arise from the meetings.
• Provide advanced administrative support to major projects, programs, and/or working groups as needed.
• Performs other tasks as required by the team.

Basic Qualifications:

• Undergraduate degree in law, political science, international relations, or other relevant field.
• At least one year of experience as a technical or administrative assistant working on projects with international agencies, NGOs, or human rights organizations.
• Proficiency in Microsoft Office, Microsoft Excel, and Microsoft PowerPoint.
• Previous experience working in an office environment.
• Fluency in Spanish (written and oral) is required.

Preferred Qualifications:

• Proficiency in English.
• A postgraduate degree in areas related to public law, human rights, or government.
• Experience in preparing reports and supporting the drafting and execution of event coordination work plan activities.
• Demonstrated ability to perform administrative and logistical tasks, follow procedures, and comply with regulatory requirements.
• Familiarity with human rights protection and access to justice-related issues in Guatemala.

ABA ROLI Guatemala Proyecto Derechos Humanos Para Todas las Personas (HRA)- Asociado de Programa

Antecedentes:

La Iniciativa Estado de Derecho de la American Bar Association (ABA ROLI) se creó en 1990 como un proyecto de servicio público de la ABA para promover el Estado de Derecho en todo el mundo y ha puesto en marcha programas de reforma jurídica en más de 100 países. Junto con socios locales de los sectores público y privado, así como con organizaciones de la sociedad civil, ABA ROLI diseña programas que responden a las necesidades locales y que dan prioridad a soluciones sostenibles para los acuciantes retos del Estado de Derecho.

El Proyecto Derechos Humanos Para Todas las Personas (HRA), trabajando en estrecha alianza con organizaciones de la sociedad civil, entidades gubernamentales y otras partes interesadas, tiene como objetivo fortalecer el sistema guatemalteco de derechos humanos para que todos los ciudadanos sean respetados y protegidos. A través de la defensa, la educación, la concienciación y el desarrollo de capacidades, el proyecto promoverá una cultura de respeto de los derechos humanos para fomentar el desarrollo de Guatemala. El objetivo del proyecto HRA es fortalecer el sistema de derechos humanos de Guatemala.

Descripción del puesto:

El Asociado de Programa (PA) trabaja con los equipos de programa de ABA en Guatemala y DC para apoyar la implementación de actividades del programa Derechos Humanos para Todos. El AP proporcionará principalmente apoyo administrativo y programático, incluyendo pero no limitado a la edición de informes, el apoyo a la supervisión de subvenciones, y el apoyo a la planificación logística de viajes, eventos y reuniones.

Ubicación:

Este puesto tendrá su base en Ciudad de Guatemala, Guatemala.

Responsabilidades:

• Apoyar la planificación y coordinación de viajes, eventos y talleres preparando formularios para eventos y talleres.
• Apoyar la redacción y edición de informes programáticos, incluidos, entre otros, los informes de resultados trimestrales y anuales, los resúmenes semanales y el calendario de eventos.
• Ayudar a supervisar y controlar el progreso de los subvenciones, incluido el seguimiento de los calendarios y plazos de acuerdo con los requisitos financieros y del programa.
• Ayudar en la contratación e incorporación de consultores, coordinar la programación de reuniones periódicas de control y revisar los resultados de los consultores.
• Registrar, completar y distribuir las actas de las reuniones en las que se requiera apoyo, y apoyar el seguimiento de los compromisos que surjan de las reuniones.
• Prestar apoyo administrativo avanzado a grandes proyectos, programas y/o grupos de trabajo, según sea necesario.
• Realiza otras tareas requeridas por el equipo.

Cualificaciones básicas:

• Licenciatura en Derecho, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales u otro campo pertinente.
• Al menos un año de experiencia como asistente técnico o administrativo trabajando en proyectos con organismos internacionales, ONG u organizaciones de derechos humanos.
• Dominio de Microsoft Office, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.
• Experiencia previa trabajando en un entorno de oficina.
• Se requiere dominio del español (escrito y oral).

Cualificaciones preferidas:

• Dominio del inglés.
• Un título de posgrado en áreas relacionadas con el derecho público, los derechos humanos o el gobierno.
• Experiencia en la preparación de informes y el apoyo a la elaboración y ejecución de actividades del plan de trabajo de coordinación de eventos.
• Capacidad demostrada para realizar tareas administrativas y logísticas, seguir procedimientos y cumplir los requisitos normativos.
• Familiaridad con las cuestiones relacionadas con la protección de los derechos humanos y el acceso a la justicia en Guatemala.