Acheteur Approvisionneur Urgence – H/F

Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd’hui, nous avons un budget d’environ 255 millions d’euros, avec 4794 employés dans le monde.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l’importance de l’inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C’est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l’accueil et l’intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

OBJECTIFS DU POSTE :

En tant qu’acheteur approvisionneur Urgence, vous ferez partie de l’équipe Supply Chain, et gèrerez les stocks de déploiement de la division d’urgence, d’Atlas Logistique (division logistique de HI spécialisée dans l’acheminement de l’aide pour les acteurs humanitaires) et de l’UNDAC, en plus des stocks d’urgence de la division Urgence (y compris le projet à venir équipe médicale d’urgence (EMT)) à Lyon et à Dubaï, et potentiellement prépositionnés dans deux pays test.

Dans ce cadre, vous devrez :

Mission 1 : Gestion des stocks :

• Assurer la gestion des stocks au siège et à Bioport (fournisseur de stockage et de logistique) pour les stocks d’urgence ;
• Participer à l’inventaire des stocks au niveau du siège et de Bioport et s’assurer que les inventaires sont toujours à jour et exacts ;
• Créer et/ou s’assurer que les processus sont à jour ;
• Participer à la structuration des rôles et responsabilités des personnes impliquées dans la gestion des stocks ;
• Établir et maintenir un système efficace de gestion des stocks pour les kits et les paquetages de déploiement d’urgence ;
• Effectuer des contrôles d’inventaire, réconcilier les niveaux de stock, mettre en œuvre des mesures pour éviter les pénuries ou les excès ;
• Collaborer étroitement avec les équipes d’urgence (UNDAC, division des urgences, EMT, ATLAS) pour assurer un stockage et une rotation des stocks appropriés, dans une logique d’amélioration continue ;
• Produire et analyser des rapports mensuels sur les niveaux de stock, les schémas de consommation et les écarts éventuels ;
• Contribuer à l’élaboration de stratégies d’optimisation des stocks et d’amélioration des processus de gestion des stocks ;
• Fournir une formation et un soutien aux pays sujets aux catastrophes.

Mission 2 : Gérer les achats en cas d’urgence (stocks d’urgence pour la préparation, la réaction et les programmes) :

• Collaborer étroitement avec l’équipe d’urgence pour identifier et comprendre les besoins spécifiques en matière d’approvisionnement ;
• Identifier des fournisseurs fiables et s’assure que le processus d’approvisionnement est conforme aux règles et aux standards d’HI ;
• Négocier avec les fournisseurs des conditions, des prix et des délais de livraison favorables et traiter les bons de commande conformément aux règles et aux standards d’HI ;
• Assurer la liaison avec les équipes comptables et administratives afin de garantir le paiement en temps voulu des fournisseurs ;
• Tenir des registres précis des transactions d’achat et contribuer à l’amélioration continue des processus d’achat ;
• Suivre les réactions des utilisateurs sur les articles et les équipements composant les kits dédiés en vue d’améliorer les commandes futures.
• Réceptionne et contrôle la qualité avec l’aide des spécialistes si nécessaire.

Mission 3 : Préparation du départ du personnel

• Élaborer et mettre en œuvre des plans de préparation complets pour le déploiement de kits et de paquetages d’urgence ;
• Inspecter et garantir régulièrement la qualité, la fonctionnalité et l’exhaustivité des kits et des paquetages, en collaborant avec des experts techniques pour les mises à jour et les améliorations ;
• Organiser des séances d’information à l’intention du personnel concerné sur l’utilisation, la manipulation et l’entretien corrects des kits et des trousses d’urgence ;
• Activer à l’avance et suivre les abonnements aux balises tracker et à la téléphonie satellite.

Mission 4 : Soutien au processus de la chaîne d’approvisionnement pendant l’urgence

• Soutenir le spécialiste logistique urgence dans le traitement des vérifications relatives à la lutte contre le terrorisme, la fraude et le blanchiment d’argent ;
• Soutenir le spécialiste logistique urgence dans le contrôle interne des achats effectués au niveau du programme pendant l’intervention d’urgence ;
• Fournir une formation sur les processus d’approvisionnement spécifiques liés à l’urgence.

ACCESSIBILITE DU LIEU DE TRAVAIL :

Les locaux sont facilement accessibles en transports en commun (bus, métro). Un parking voitures et un parc à vélos sont également à disposition. Au sein du bâtiment, des rampes d’accès et ascenseurs garantissent une meilleure circulation.  Tous les postes de travail sont situés en Open Space mais des box sont disponibles à chaque étage pour travailler dans le calme si nécessaire. L’espace de travail est très lumineux.

Une référente handicap est présente pour répondre aux éventuelles questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.

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