Responsibilities

En rejoignant le projet Vital”im, tu participes à un projet au cœur de nombreux sujets actuels (lutte contre la précarité alimentaire, alimentation durable). Ta fonction au sein de ce projet te permettra d”être en contact avec des acteurs variés (usager·es du dispositif, associations locales, conseil départemental et services municipaux) et d”acquérir des compétences liées à la communication, à la gestion de projet et à la mesure d”impact.

Contribuer à la finalisation des activités du projet Vital’im

• Gérer la hotline dédiée aux usager.es du projet (répondre aux questions, adresser les plaintes et doléances, etc.) et assurer le suivi et la capitalisation des sollicitations, en lien avec l’équipe du projet,

• Réaliser et diffuser le planning des activités d’accompagnement santé/nutrition/alimentation durable auprès des usagers et faciliter leur inscription et suivi

• Assurer le traitement des tickets de caisse pour la bonification manuelle des achats

• Gérer et animer les communautés d”usagers

• Contribuer à la création des supports de communication pour les usagers, avec le soutien du service communication du siège ACF et de la chargée de projet

• Participer à l’organisation des évènements de clôture à destination des usager.es

Contribuer à la mise en œuvre des activités de suivi évaluation à travers l’organisation d’enquêtes quantitatives et qualitatives auprès des usager·eres et des partenaires du projet

• Organiser les temps d’enquêtes quantitatives et qualitatives (Planning, prise de rendez-vous, préparation des supports, gestion des salles et fourniture…)

• Mobiliser les enquêteurs et enquêtrices (bénévolat ou interne) en vue du déploiement d’une enquête et organiser les temps clés de cette mobilisation (briefings, formations, debriefing, points focus des bénévoles, etc ..

• Administrer les enquêtes

1. Retranscrire des enquêtes qualitatives
2. Contribuer à l”organisation et l”animation des rencontres et ateliers avec les usagers
3. Participer au traitement et à la première analyse des données collectées pendant les enquêtes

Participer au reporting, à la capitalisation et à la diffusion du projet

• Assurer une veille de la littérature et du contexte sur les sujets permettant de nourrir la capitalisation du projet Vital’im

• Organiser la logistique relative aux réunions internes et externes (réservation des salles, lien avec le standard, collation, préparation des supports…) en lien avec l’assistante de la coordination IDF

• Rédiger la première version des compte-rendu

• Participer à la collecte des informations nécessaires au suivi des projets et à la consolidation des indicateurs de suivi de programmes

• En lien avec la chargée de projet, participer à la rédaction des documents de reporting financeur et de capitalisation

• Archiver la documentation conformément aux demandes de la chargée de projet