Adjoint.e à la Logistique, SC6 Bambari RCA

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM), est une organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et la plus grande au monde. Elle opère dans plus de 120 pays et territoires, elle apporte une aide vitale en cas d’urgence, ouvre la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les personnes qui se remettent des conflits, des catastrophes, de l’impact du changement climatique, et soutient par des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde sans faim.

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Le PAM s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion, de croyance, de statut VIH/SIDA ou d’handicap. Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et de professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires.

La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et la parité hommes-femmes. Les candidates et les candidats qualifiés des pays en développement sont particulièrement encouragés à postuler. Le PAM a une tolérance zéro à l’égard de la discrimination et ne pratique aucune discrimination fondée sur le statut VIH/SIDA.

 Titre de l’emploi: Adjoint.e à la Logistique CBT,SC6 Bambari-RCA

 Grade: SC6

✨Type de contrat : Contrat de Service (SC)

 Durée: 12 mois

 Nombre de poste: 01

✅ Unité / Division : Logistique

 Lieu d ’Affectation: Bambari, Centrafrique

⏰ Date limite de dépôt des dossiers de candidature : 10 juillet 2024

⭐ SAUVER DES VIES ET CHANGER DES VIES

Faites une différence, le monde le remarquera. Nous sommes motivés par notre mission : lutter contre la faim dans le monde et nourrir le rêve des populations pour un avenir meilleur.

⏩ COMMUNAUTÉ MONDIALE Construisez des ponts qui unissent les populations du monde entier. Faire partie d’une communauté mondiale, diversifiée et multiculturelle comme le PAM vous exposera en permanence à des idées et des perspectives innovantes. La façon dont nous accomplissons notre mission dans le respect profond des différences personnelles et culturelles, et dans la collaboration étroite entre chaque membre de notre équipe mondiale enrichira certainement votre expérience et vos connaissances à plusieurs niveaux.

I.           CONTEXTE ET OBJECTIF

Le bureau de zone de Bambari couvre 4 préfectures du Sud-Est de la République Centrafricaine : Ouaka, Basse-Kotto, Mbomou et Haut-Mbomou. Il dispose de 2 bureaux dont le bureau principal est basé à Bambari avec un bureau terrain à Bangassou.

Le contexte opérationnel est marqué par une situation sécuritaire très volatile avec une insécurité quasi permanente dans les quatre préfectures qui sont toutes une base arrière de différents groupes armés.

Par ailleurs, l’insécurité alimentaire est d’une gravité inquiétante qui affecte toutes ces préfectures et une malnutrition chronique accrue se traduit par des taux élevés dépassant les seuils d’alerte et d’urgence dans certaines localités.

Ainsi, pour répondre aux besoins de ces personnes vulnérables en insécurité alimentaire, le PAM en plus de la modalité « vivres » utilise également les mécanismes de transferts monétaires appelés Cash Based Transfers (CBT).

Le titulaire du poste devrait assumer la responsabilité de l’achèvement d’un éventail de processus et d’activités nécessitant une certaine interprétation des directives / pratiques standard pour toutes les modalités d’assistance du PAM et des services communs de logistique et être en mesure de recommander un plan d’action au personnel à divers niveaux.

L’objectif spécifique de ce poste est de s’assurer que les activités de la supply chain se déroulement parfaitement dans l’area office mais en particulier, s’assurer que toutes les activités en rapport à la modalité CBT sont bien implémentés et conformes au  « Business Process Model » et dans le respect de l’approche « RACI »   Responsible- Accountable-Consulted-Informed 

II.          RESPONSABILITÉS : 

Sous la supervision directe du Chef de la logistique de l’area office, le titulaire du poste aura les tâches responsabilités suivantes :

1. Fournir un soutien aux opérations et activités logistiques, en suivant les processus standard et en facilitant, directement ou indirectement, la fourniture efficace de l’aide alimentaire aux bénéficiaires
2. Soutenir la commande et la livraison en temps opportun des produits et fournitures aux partenaires et destinations autorisés
3. Soutenir la gestion des activités contractuelles des fournisseurs de services logistiques, y compris le suivi et la mesure des performances
4. Répondre à une variété de questions techniques / demandes de soutien, en suivant les processus standard et en obtenant des conseils au besoin, pour assurer une résolution rapide et précise de toutes les demandes avec un état d’esprit de service à la clientèle de haut niveau.
5. Faire le rapprochement des données des échanges et préparer l’analyse de paiement des détaillants dans les délais ainsi que le traitement des autres factures logistiques.
6. Faire le suivi des distributions e-vouchers et cash dans les zones sous couverture de l’Area office ; Contrôler la quantité et la qualité des vivres ainsi que l’inspection des points de vente de détaillants. Analyser et évaluer la performance de détaillants, et participer à l’évaluation des potentiels détaillants de la localité
7. Aider à surveiller les processus de gestion des stocks pour suivre les tendances et rendre compte de l’état des stocks de la source au bénéficiaire
8. Aider à la gestion de la qualité et de l’intégrité des données comptables sur les produits.
9.  Traiter la documentation pour l’exécution des opérations logistiques (par exemple, dédouanement, vérification des factures), prendre les mesures appropriées pour résoudre les problèmes opérationnels en remontant les différents problèmes au superviseur
10. Recueillir et compiler des données, produire et / ou contribuer à des rapports (par exemple CCTI, ACR, clôture financière, inventaire physique, performances de transport) et assurer l’exactitude des informations dans les systèmes LESS et COMET
11. Assurer la liaison avec un nombre limité d’intervenants externes internes pour soutenir une gestion efficace des opérations logistiques.
12. Fournir des conseils aux autres membres du personnel d’appui, afin de les aider à accomplir les tâches standard selon les normes et les délais convenus.
13. Vérifier la conformité des denrées reçues dans les magasins par rapport aux documents.
14. Suivre et coordonner, en étroite collaboration avec l’area office (Bambari et Bangassou) les activités journalières des magasiniers et des assistants magasiniers, en assurant leur encadrement et formation en matière de gestion de de stocks et entrepôts.

III. LIVRABLES

1. Les activités logistiques de l’Area office se déroulent dans de bonnes conditions et sont conformes aux règles et SOP en vigueur ;
2. Les partenaires logistiques notamment les transporteurs, les manutentionnaires et les commerçants détaillants se conforment aux règles du PAM dans la mise en œuvre des activités et traitent avec dignité les bénéficiaires de l’assistance alimentaire
3. Les bonnes pratiques en matière de gestions de stocks et entrepôts sont développées
4. Toutes les activités en rapport à la modalité CBT sont bien implémentés et conformes au  « Business Process Model » et dans le respect de l’approche « RACI »   Responsible- Accountable-Consulted-Informed

IV.         CAPACITÉS FONCTIONNELLES 

Description du comportement attendu pour le niveau de compétence

Gestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement

Démontrer sa capacité à concevoir des réseaux de chaîne d’approvisionnement de base, notamment en évaluant et en augmentant les défis de manière appropriée pour garantir que le PAM est en mesure de fournir un service cohérent et ininterrompu à ses bénéficiaires et partenaires.

Planification, gestion de projets et de ressources

Collecter et analyser les données techniques pertinentes provenant de diverses sources pour prévoir les besoins opérationnels selon divers scénarios et faire des propositions fondées sur des évidences.

Gestion de l’information et Rapportage

Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour consolider l’analyse préliminaire des données, rédiger des rapports et diffuser des informations qui représentent les préoccupations et les tendances.

Analyse de marché, passation des marchés et exécution opérationnelle

Démontrer sa capacité à collecter des informations sur le marché et à traiter et analyser les propositions conformément aux règles et réglementations standard du PAM afin de livrer efficacement.

Gestion des entrepôts et des stocks

Démontrer sa capacité à mettre en œuvre des procédures opérationnelles d’entrepôt et des orientations normatives afin de gérer l’entrepôt du PAM, de gérer efficacement les stocks via les systèmes de l’entreprise et d’assurer l’atténuation des pertes.

Assistance technique et coordination

Démontrer des capacités à fournir des conseils techniques de base et à maintenir des mécanismes de coordination logistique efficaces (inclusifs, collaboratifs et unifiés) avec les partenaires humanitaires et les autres parties prenantes concernées.

V. EXPERIENCE SOUHAITEE

• Expérience dans la maintenance des systèmes d’entreprise et l’exécution de requêtes sur les expéditions en cours, les informations sur les pipelines, les réclamations d’assurance et les stocks alimentaires.
•  Expérience dans l’administration de contrats de Fournisseurs de services logistiques
• Expérience dans la compilation de documents contractuels.
• Expérience dans l’exécution de contrats.
• Expérience en suivi et reporting budgétaire.

VI. QUALIFICATIONS REQUISES ET EXPERIENCE

Education : Etudes secondaires sanctionnées par un certificat d’études post-secondaires dans le transport, Logistique, économie ou tout autre domaine fonctionnel connexe

Expérience : 4 ans minimum d’expériences dans la gestion logistique et transport. La connaissance dans les mécanismes de transferts monétaires serait un grand atout

Langue : Avoir une parfaite maitrise du français.

Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision du futur personnel du PAM est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et hautement performantes, sélectionnées sur le mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travailler avec des partenaires pour sauver et changer la vie des personnes servies par le PAM.

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Toutes les décisions d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à fournir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.