Adjoint/e aux Achats | FT G6 – Conakry, Guinea CO |

Les personnes en situation d’handicap et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

 

 

Le PAM célèbre et embrasse la diversité.

 

Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.

 

 

TITRE DU POSTE: Adjoint/e aux Achats TYPE DE CONTRAT: Contrat à Durée Déterminée (Fixed Term) GRADE: G6 LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays): Conakry DUREE: 12 Mois (Avec possibilités de renouvellement)

 

A PROPOS DU PAM:

 

 

Le Programme alimentaire mondial des Nations unies (PAM) est une organisation humanitaire très prestigieuse, dont la réputation n’est plus à démontrer. C’est la plus grande agence humanitaire au monde, opérant dans plus de 120 pays et territoires. Il apporte une aide vitale dans les situations d’urgence, œuvre à la culture de la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique, et soutient des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde où la faim n’existe plus.

 

Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons, et la vision du futur personnel du PAM est celle d’équipes diversifiées, engagées, qualifiées et très performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que le PAM sert.

 

Dans le cadre des activités relatives aux achats et la mise en place de contrats de longue durée, le PAM Guinée recherche un/e Adjoint(e) aux Achats, qui s’assurera de la bonne exécution des services liés aux achats de biens et services en garantissant leur efficacité, la transparence et l’intégrité. Il/Elle promeut une approche axée sur le client, la qualité et les résultats au sein de l’unité.

 

Pour en savoir plus sur le PAM, visitez notre site web : Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations Unies et suivez-nous sur les médias sociaux pour vous tenir au courant de nos dernières nouvelles : You Tube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter.

 

 

Quels sont les avantages pour vous ?

 

➡️ Le PAM offre un environnement de travail très inclusif, diversifié et multiculturel.

➡️ Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés par le biais d’une série de formations, d’accréditations, de coaching, de mentorat et d’autres programmes, ainsi que par des opportunités de mobilité interne.

➡️ Une carrière au sein du PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour s’assurer qu’une aide humanitaire efficace atteigne des millions de personnes à travers le monde.

➡️ Le PAM offre un ensemble d’avantages compétitifs comprenant un salaire, des congés et une assurance médicale.

Rejoignez-nous pour faire la différence au sein du PAM Guinée, regardez cette vidéo pour en savoir plus sur nous !  

 

 

Que ferez-vous à ce poste?

 

Répondre en toute autonomie à des questions et à des problèmes alors que vous ne disposez que d’orientations générales. Gérer les imprévus au quotidien avec le savoir-faire et les connaissances permettant d’adapter les systèmes et les procédures, ou de contribuer à leur mise au point pour améliorer sans cesse le niveau d’appui fourni.

Superviser, conseiller sur le plan technique, accompagner et coordonner une équipe de personnel d’appui.

 

 

OBJECTIF:

 

Assurer des services de coordination, fournir des services administratifs et effectuer des recherches pour contribuer à l’efficience et à l’efficacité des services d’achats.

Travailler en étroite collaboration avec les différentes unités requérantes pour répondre et résoudre les problèmes complexes liés aux achats.

 

 

Quelle sera votre contribution?

 

 

Sous la supervision de la Responsable de la Chaîne d’approvisionnement ou de son adjoint/e, vous serez chargé/e des tâches suivantes :

 

1. Assurer une coordination opérationnelle des différents services pour appuyer les projets et les activités d’achats, en suivant des procédures standard et en contribuant à l’acquisition efficace de biens et services.

 

2. Identifier et recommander des fournisseurs potentiels, et rassembler des données et des documents pour faciliter leur sélection, en veillant au respect des procédures standard. Développer et mettre à jour le roster des fournisseurs, en suivant leur sélection, insertion et évaluation.

 

3. Examiner, enregistrer et classer par ordre de priorité les demandes d’achat, et apporter un soutien aux demandeurs afin de faciliter les achats de biens et services appropriés au moindre coût pour le PAM.

 

4. Participer, aux côtés du responsable de la chaîne d’approvisionnement, aux négociations menées avec les fournisseurs sur les conditions générales des commandes, afin d’obtenir les meilleures conditions au moindre coût pour le PAM.

 

5. Établir les bons de commande, les contrats et les pièces justificatives y afférentes pour approbation par la partie prenante concernée et approuver les achats en vertu des pouvoirs qui lui sont délégués, afin de permettre l’acquisition rapide de biens et de services.

 

6. Organiser les processus d’achats incluant la préparation des appels d’offres (RFQs, RFPs, ITBs, réception des offres/propositions, assurer leur évaluation, initier les comités nécessaires à l’avancement de ces évaluations, procéder à des négociations le cas échéant en respectant les procédures du PAM) et en assurer le suivi dans les délais impartis.

 

7. Traiter les problèmes relatifs aux biens livrés, en faisant preuve d’initiative, en assurant la liaison avec toutes les parties concernées et en suivant les procédures standard, pour trouver des solutions justes en temps voulu.

 

8. Identification et mise en place de stratégies de réduction de coûts.

 

9. Effectuer des recherches, collecter des données et mener des analyses, afin d’établir des rapports qui aident dans la prise de décisions en connaissance de cause et permettent d’assurer la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.

 

10. Gérer les mises à jour et enrichir les bases de données et les fichiers, afin de s’assurer que les informations sont exactes, structurées et accessibles, et facilitent le respect des exigences en matière d’établissement des rapports.

 

11. Entretenir les relations avec les collègues afin de faire en sorte que les activités d’achat s’inscrivent bien dans les programmes plus vastes et adopter une démarche concertée pour satisfaire les besoins d’assistance.

 

12. Superviser le travail du personnel d’appui et prodiguer des conseils et des orientations pratiques, afin de s’assurer que les objectifs individuels et collectifs sont atteints conformément aux normes et délais convenus.

 

13. Appliquer les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour aider le PAM à intervenir rapidement, à acheminer les produits alimentaires et à déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début des crises.

 

14. Préparer le plan d’achat du bureau pays dans les délais et vérifier son implémentation et assurer son suivi.

 

15. Participer éventuellement aux réunions OMT dans le cadre du ONE UN.

 

 

Livrables à la fin du contrat : 

 

16. Réalisation de toutes les tâches assignées, suivant les TDRs du poste.

 

Leads by   Example   with Integrity	Upholds WFP values, principles, and standards Demonstrates and encourages others to uphold the WFP values, principles and standards	Respects others and values diversity Values diversity using respectful and inclusive language, and encourages others to do the same	Stays focused and calm under pressure Stays focused and calm when under pressure and encourages others to do the same	Demonstrates humility and a willingness to learn Shows humility and a willingness to learn and share knowledge, frequently seeking and acting on feedback, and taking up opportunities to develop
Drives Results and Delivers on Commitments	Delivers results for maximum impact Holds self and/or others accountable for the delivery of results	Delegates appropriately Delivers results against delegated tasks and seeks guidance and support where needed	Adapts readily to change Responds readily to change adjusting work as needed
Fosters Inclusive and Collaborative	Is inclusive and collaborative Promotes inclusive teamwork and psychological safety by sharing ideas and openly raising issues	Gives timely and constructive feedback Supports development for others by giving timely and constructive feedback	Builds and shares new perspectives Listens attentively to others to capture, learn, build and share new perspectives
Applies Strategic Thinking	Communicates and fulfils WFP’s vision Fulfils WFP’s vision and is able to explain how their objectives support the vision	Embraces curiosity and new ways of doing things Demonstrates curiosity, and proposes new ways of doing things when relevant	Analyses and evaluates data Gathers data and shares knowledge to inform team decision making	Considers the impact of decisions Implements decisions and asks questions to understand the impact for wider objectives
Builds and Maintains Sustainable Partnerships	Builds partnerships Builds partnerships by seeking out opportunities to work with others	Collaborates to deliver common objectives Collaborates with partners by sharing information and working together to deliver common goals

 

Pour nous accompagner dans nos efforts pour sauver des vies et en changer, il vous faudra… :

 

Formation:	Avoir au moins minimum une maîtrise universitaire en Finances, Gestion, Comptabilité, Logistique ou une Licence avec un certificat/attestation dans le domaine du Procurement/Achats.
Experience souhaitée	Avoir au moins six (6) ans d’expérience de travail continu, dont quatre (4) au minimum dans les services en charge des achats. Maîtriser Windows, MS Office (Word, Excel, Power point) et Outlook. Expérience démontrée des processus d’achats en lien avec d’autres opérations (logistique…). Expérience démontrée dans la mise en place de contrats-cadres ainsi que leur suivi, aptitude à la négociation. Le candidat devra être organisé et maîtriser l’archivage électronique des dossiers, tout en ayant des capacités analytiques et d’identification/mitigation des risques. Expérience de la recherche de fournisseurs et de la coordination avec les détaillants, les grossistes et les négociants.
Connaissances et compétences :	Capacité à effectuer des recherches et analyses qualitatives, attitude claire et amicale, capacité à suivre des instructions. Attention démontrée aux détails, solides compétences informatiques (y compris le travail sur plusieurs plates-formes simultanément), capacité à résoudre les problèmes, capacité à travailler sous pression et à effectuer plusieurs tâches de manière professionnelle tout en atteignant les objectifs dans un environnement à forte pression. Excellente gestion du temps et une bonne maitrise de l’outil informatique (Microsoft Windows, bouquet Microsoft Office)
Connaissances linguistiques:	Maîtrise du français (oral et écrite). L’anglais serait un atout de taille.

 

 

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

 

25/04/2024

 

 

Réf. : VA 832247

 

Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre en ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation.  Des documents supplémentaires tels que des passeports, des lettres de recommandation, des certificats universitaires, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.

Pour les candidats qui éprouvent des difficultés à accéder à la plateforme de recrutement électronique du PAM et qui nécessite un soutien pour postuler, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail suivante : wfprecruitment@wfp.org en indiquant le numéro de l’avis de vacance en objet.

 

Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus de pouvoir. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

 

Aucune nomination en vertu d’un contrat quelconque ne sera offerte aux membres du Comité consultatif des Nations Unies sur les questions administratives et budgétaires (ACABQ), de la Commission internationale de la fonction publique (ICSC), du Comité des finances de la FAO, de l’auditeur externe du PAM, du Comité de vérification du PAM, de l’Unité conjointe d’inspection (JIU) et d’autres organismes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service qu’au cours des trois années suivant sa cessation.

 

 

 

Comment postuler…?

Pour que votre candidature soit prise en considération, vous êtes invité à postuler via (https://www.wfp.org/careers/job-openings).

Le CV et la lettre de motivation doivent être soumis en anglais.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les étapes suivantes de notre processus de recrutement.

Nous vous encourageons également à créer votre profil de candidat et à mettre en place des alertes d’emploi du PAM pour en savoir plus sur toutes les opportunités disponibles pour nous rejoindre et faire une différence dans la vie des personnes que nous servons.