Le CECI est un organisme international qui œuvre pour un développement durable et inclusif. En Afrique, en Asie et dans les Amériques, nous appuyons avec nos partenaires des solutions novatrices visant une prospérité et un bien-être partagés et durables. L’égalité des genres, la diversité et l’inclusion sont au cœur de toute notre action.
Imaginez travailler pour une organisation dont la mission correspond à vos valeurs personnelles et que vous participiez chaque jour, à votre manière, à la création d’un changement social positif dans le monde. Aux côtés de 300 employé-e-s à travers le monde et 200 volontaires, qui partagent des valeurs de solidarité, d’intégrité et de respect de la diversité, vous pourriez contribuer à renforcer le pouvoir des femmes et soutenir des communautés avec le CECI.
Vous êtes motivé-e et passionné-e à faire une différence dans le monde ? Joignez-vous à notre équipe dynamique!
Nous sommes présentement à la recherche d’une personne pour occuper le poste de Adjoint-e éxécutif-ve à la direction générale (Poste basé à Montréal – télétravail en mode hybride)
VOTRE RÔLE SERA
Sous l’autorité de la Direction générale (DG), l’Adjoint-e exécutif-ve :
- Appuie les relations avec le Conseil d’administration (CA), la coordination du travail du CA et de ses comités, et le secrétariat du CA
- Appuie les relations avec les membres du CECI, soutient le comité de Communications et Mobilisation du CA dans le recrutement de nouveaux membres et coordonne les activités de mobilisation et d’engagement des membres
- Assure le secrétariat du comité de direction
- Appuie la coordination des affaires administratives du CECI au Canada
- Fournit le soutien administratif à la direction générale et aux membres du CA
RESPONSABILITÉS
Appui au Conseil d’administration
- S’assure, en étroite collaboration avec la direction générale et la présidence, de l’appui au CA dans la planification et la mise en œuvre des travaux du CA et de ses comités
- Est responsable du secrétariat du CA et de ses membres (soutien administratif aux membres, mise à jour de leurs coordonnées dans les bases de données du CECI et de leurs profils sur le site internet, etc.)
Appui aux relations avec les membres du CECI
- S’assure, en étroite collaboration avec la Direction générale, des relations avec les membres du CECI
- Appuie la direction générale et le comité de communications et mobilisation du CA dans le recrutement des nouveaux membres
Appui au comité de direction
- Est responsable du secrétariat du comité de direction, notamment l’appui à la planification des rencontres, la prise de notes, etc.
- À la demande de la Direction générale, fournit un appui administratif aux autres directions
Appui aux affaires administratives du CECI au Canada
- Appuie la Direction des finances, services administratifs et technologies de l’information dans la gestion des affaires administratives du CECI au Canada incluant la gestion des immeubles
- Coordonne les liens entre les locataires et les personnes responsables de divers aspects administratifs
Soutien administratif à la direction générale et aux membres du CA
- S’assure du suivi de l’agenda de la direction générale
- Soutient la direction générale dans les relations avec les partenaires et parties prenantes externes
- Appuie la gestion des documents officiels et enregistrements du CECI
- Appuie la direction générale pour la production des comptes de dépenses et pour les suivis comptables
SI VOUS ÊTES
- Attiré-e par un milieu composé de personnes engagées à faire une différence dans le monde
- Reconnu-e pour vos aptitudes à travailler en équipe, les communications interpersonnelles et les interactions multiculturelles
- Habile à vous adapter à un environnement en constante évolution et à interagir dans un milieu multiculturel
- Habile à travailler avec des professionnels de haut niveau et à préserver l’information confidentielle
- Autonome, avec une rigueur et souci pour la qualité du travail
- Respectueux des délais, avec un sens de la minutie et du détail
SI VOUS POSSÉDEZ
- Baccalauréat universitaire dans un domaine d’études pertinent
- Expérience de plus de dix ans dans des fonctions pertinentes
- Expérience dans le secteur de la coopération internationale (atout)
- Excellente capacité de rédaction en français
- Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Anglais intermédiaire, l’espagnol constitue un atout
- Connaissance de la suite Microsoft Office
- Fortes capacités organisationnelles; excellente organisation personnelle et du travail
- Grande capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers à la fois
CONTACTEZ-NOUS
D’ici le 28 juillet 2024, en nous faisant parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation à [email protected]
Date de début potentiel : dès que possible
(Seul-e-s les candidat-e-s sélectionné-e-s pour une entrevue seront contacté-e-s.)
POURQUOI TRAVAILLER AVEC LE CECI
Travail Impactant : Rejoignez une équipe passionnée par la création de changements positifs et faisant une différence dans la vie des femmes, des filles et des personnes dans les communautés du monde entier.
Culture Inclusive : Nous célébrons la diversité et valorisons l’inclusivité dans notre lieu de travail. Vos talents uniques, perspectives et expériences sont embrassés et respectés ici.
Salaire Compétitif et Équitable : Nous offrons un salaire compétitif qui reflète vos compétences, votre expérience et vos contributions.
Opportunités de Croissance : Le CECI s’engage à soutenir le développement professionnel et la croissance de nos employés. Nous offrons des opportunités de formation et de développement professionnel.
Excellents Avantages : Profitez d’avantages qui priorisent votre bien-être et votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Avantages Santé : Profitez de pleins avantages pour vous et vos personnes à charge, avec une couverture d’assurances complète dès le premier jour, l’accès à la télésanté, et un Programme d’aide aux employés.
Congés Payés : Nous offrons 4 semaines de vacances dès la deuxième année de service, et 10 jours de congés personnels rémunérés.
Fermeture pendant les fêtes : Nous offrons une semaine de congé payé entre le 25 décembre et 2 janvier.
REER collectif avec cotisations de l’employeur : Possibilité de contribuer à un REER dans lequel l’employeur contribue également jusqu’à 5 % des cotisations.
Flexibilité : Nous comprenons l’importance de la flexibilité dans le monde d’aujourd’hui. C’est pourquoi nous offrons du télétravail en mode hybride, présentement à raison d’une journée par semaine au bureau au minimum. Nous offrons aussi la possibilité de répartir les 35h par semaine sur 4 jours ou 4 jours et demi.
Le CECI valorise la diversité et respecte l’équité en matière d’emploi. Les personnes faisant partie des groupes suivants : populations autochtones, personnes racisées, personnes immigrantes ou nouvellement arrivé, personnes vivant avec un handicap et personnes de tout type d’orientation sexuelle et d’identité de genre sont encouragées à présenter leur candidature.
Aménagements
LE CECI est un employeur offrant l’égalité des chances, engagé à fournir un lieu de travail exempt de harcèlement et de discrimination. Nous valorisons la diversité et l’inclusion et nous nous engageons à créer un environnement inclusif et accueillant pour toutes et tous. Si vous avez besoin d’un aménagement à toute étape du processus de candidature ou d’entretien.