Pays : Canada
Catégorie : Gestion
Période d’affichage : 15 décembre 2023 – 31 janvier 2024
Département : Emplois au siège de SUCO
Entrée en fonction : Février 2024
Durée : Permanent
Langue de travail : Français
Prendre note que cette offre d’emploi s’adresse aux personnes autorisées à travailler au Canada OU détenant un permis de travail pour travailler au Canada.
SUCO est un organisme canadien de coopération internationale à but non lucratif qui accompagne des communautés à travers une expertise en agriculture durable.
Notre mission est de des rassembler personnes pour mettre en commun des savoirs et des ressources qui renforceront leur capacité d’action et celle de leur collectivité en vue d’améliorer les conditions sociales, économiques et environnementales prévalant dans les pays en développement. L’égalité entre les femmes et les hommes, la solidarité, la participation et le développement durable inspirent toutes nos actions.
Nous sommes à la recherche d’un.e Adjoint.e finances et administration pour notre siège social à Montréal pour un comblement permanent.
Sommaire :
Sous la supervision de la responsable finances et administration et en étroite collaboration avec l’équipe finances et administration du siège, la personne titulaire du poste s’occupe des opérations comptables relatives aux comptes payables et recevables. La personne titulaire du poste contribuera à la gestion administrative du siège à celle des locaux et du matériel de SUCO.
Responsabilités
Opérations comptables du siège social
- Assure la gestion des comptes courants (payables et recevables : dons et subventions);
- Effectue la codification et l’entrée des données financières pour le siège social et vérifie les pièces justificatives et s’assure de leur conformité aux exigences des normes;
- Vérifie le processus d’approvisionnement et s’assure de sa conformité à la procédure d’acquisition de SUCO avant la signature des contrats par la direction;
- Assure le suivi des comptes avances et payés d’avances;
- Vérifie les soldes des comptes bancaires et s’assure de leur concordance avec les conciliations bancaires;
- Appuie la responsable du service finances et administration dans la préparation des vérifications comptables ;
- Effectue les écritures de régularisation de fin de périodes comptables;
- Appuie la responsable du service finances et administration dans toute autre tâche relative à la gestion administrative et comptable;
- Apporte un appui technique à l’équipe du siège.
Exécution des transactions bancaires et contrôle bancaire
- Effectue les dépôts directs, des chèques au siège social et les transferts outre-mer à la banque;
- Assure les communications avec les sous-traitants afin d’avoir l’information nécessaire à la production des relevés fiscaux;
- Vérifie l’inscription des fournisseurs aux registres des taxes TPS et TVQ;
- Effectue la conciliation bancaire des comptes de SUCO et le suivi de toutes les cartes de crédit.
Obligation auprès des instances gouvernementales
- Prépare la réclamation de la TPS et de la TVQ et la transmet après approbation;
- Émet les relevés annuels aux fins des déclarations d’impôt (sous-traitants);
- Prépare et envoie, après approbation, chaque année aux différentes instances gouvernementales concernées les rapports et enregistrements obligatoires (déclarations de revenus, déclaration d’immatriculation, enregistrement fédéral, etc.).
Gestion administrative du matériel et des locaux de SUCO Montréal
- Prépare rapport mensuel de la répartition par service des dépenses liées du matériel;
- Assure le suivi avec les fournisseurs ;
- Contribue au processus d’acquisition du département finances et administration;
- Toutes autres tâches connexes.
Participation à la vie associative et interne de SUCO
- Participer à la vie associative et interne de SUCO
- Participer aux réunions d’équipe
- Participer à l’AGA et aux rencontres annuelles de programmation
- Mène à bien des dossiers qui lui sont confiés.
Qualifications
- Diplôme collégial (DEC) en techniques de comptabilité de gestion ou en techniques administratives ou AEC en gestion comptable;
- Au moins deux (2) années d’expérience professionnelle dans des fonctions similaires;
- Bonnes habilités en communication;
- Capacité à gérer les priorités;
- Souci du détail et précision;
- Bonne capacité d’analyse et de synthèse;
- Connaissance du logiciel SAGE 300 ERP un atout, bonne maîtrise de la suite office;
- La connaissance de la langue française est essentielle (oral et écrit);
- La connaissance de la langue espagnole est un atout;
- Sens de l’organisation, compétences en planification et en gestion du temps et aptitude à mener de front plusieurs tâches;
- Bonne capacité à travailler en équipe;
- Intérêt et connaissance de la coopération internationale un atout.
Conditions offertes
Type d’emploi : poste permanent (syndiqué)
Echelles salariales: 48 986 $ – 55 162$
Nos Avantages :
- Assurances collectives compétitives;
- REER collectif;
- Quatre (4) semaines de vacances après 12 mois de service continue selon les conditions de la convention collective.
- Congés spéciaux, de maladie et autres avantages selon les conditions de la convention collective
- Horaire : 35 h/ semaine (lundi au vendredi) – Hybride
- Transport en commun à proximité : Métro DE CASTELNAU / Métro et Gare DU PARC
Lieu de travail : 7250 rue Clark, Montréal, Qc, H2R 2Y3
Postuler
Les candidats et candidates intéressées doivent transmettre leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation, au plus tard le 31 janvier 2024 , en postulant sur le site de SUCO:
https://agora.suco.org/fr/carrieres/poste/adjointe_finances_et_administration
Veuillez noter qu’aucun renseignement n’est donné par téléphone.
SUCO souscrit aux principes de diversité, d’équité et d’inclusion en matière d’emploi, et les procédures de recrutement et de sélection reflètent cet engagement. SUCO s’engage à promouvoir la diversité au sein de son équipe et invite les candidatures de personnes d’horizons culturels et sociaux variés.
Nous remercions à l’avance l’ensemble des candidates et candidats, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.