Adjoint(e) à la Communication – G6

CONTEXTE

ADMINISTRATIF:

Cette fonction fait partie de l’unité Partenariats et Communication et le titulaire du poste sera sous la supervision du Chargé de Partenariats. Le titulaire à ce niveau doit faire preuve de responsabilité et d’esprit d’initiative pour répondre en toute autonomie à des questions alors qu’il ne dispose que d’orientations générales. Il doit faire preuve de jugement pour gérer les imprévus au quotidien.

OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE:

Assurer des services de recherche et des services spécialisés de communication qui facilitent la création de contenus et de services visant à entretenir et à renforcer la notoriété et la réputation du PAM et à soutenir les activités de mobilisation de fonds.

Compé tences

théma

tiques

MRPP

Compétence

Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis

Comprendre et communiquer les

Objectifs stratégiques

Accompagne l’équipe aussi efficacement que possible pour faire connaître les Objectifs stratégiques aux équipes et aux partenaires du PAM sur le terrain.

Être une force de changement positif

Met en œuvre des méthodes ou des outils nouveaux pour améliorer les processus de travail et la productivité de l’équipe.

Faire de la mission du PAM une source d’inspiration pour l’équipe

Relie les activités et les tâches réalisées par l’équipe aux bons résultats obtenus dans les communautés bénéficiaires pour montrer l’impact de l’action du PAM.

Faire connaître la mission du PAM au quotidien

Explique aux membres de l’équipe comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM.

Rechercher des moyens

de renforcer les compétences individuelles

Recherche des possibilités de perfectionnement des compétences, notamment au moyen de modules de formation ou d’expériences pratiques, pour lui-même ou elle-même, ses collègues et ses subordonnés directs.

Créer une culture de l’ouverture d’esprit

Anime des activités de développement du travail en équipe dans le but de renforcer les relations au sein de son unité.

Accompagner et assurer un retour d’information constructif

Met en relation des collègues moins expérimentés avec des accompagnateurs de son équipe.

Adopter et prôner une attitude volontariste

Anticipe les problèmes et élabore des plans d’atténuation pour faire en sorte que l’équipe atteigne les objectifs et les cibles fixés.

Encourager l’innovation et les solutions

créatives

Recherche des possibilités d’être créatif/créative dans son domaine d’activité ainsi que des moyens d’aider les membres de l’équipe à être plus innovants et plus rigoureux dans leurs tâches et domaines de travail respectifs.

Donner la priorité à l’obtention de résultats

Surveille les réalisations attendues de l’équipe et communique des observations de sorte que les résultats escomptés soient atteints de manière cohérente et précise.

Prendre des engagements et s’y

tenir

Fournit des orientations précises aux membres de l’équipe quant aux tâches et responsabilités qui leur sont imparties, tout en tenant ses propres engagements envers l’équipe.

Savoir prendre des décisions

Montre l’exemple et donne des orientations aux membres de l’équipe moins expérimentés pour ce qui est de décider du moment auquel il convient de faire remonter au niveau supérieur de la hiérarchie les problèmes auxquels ils sont confrontés sur leur lieu de travail ou sur le terrain.

Relier et faire travailler

ensemble les unités du

PAM

Facilite les partenariats avec d’autres unités du PAM pour mener à bien les missions sur le terrain.

Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs

Montre l’exemple et donne des orientations à l’équipe sur la façon d’établir des relations avec des partenaires extérieurs.

Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique

Expose clairement à ses collègues ou à ses subordonnés directs l’intérêt que présentent les contributions à d’autres équipes du PAM et aux partenariats conclus avec d’autres organismes pour atteindre les buts et objectifs du PAM.

Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats

Organise, surveille et hiérarchise les efforts qu’il ou elle et l’équipe déploient pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes.

Compétence

Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis

Gestion des relations avec les médias et avec les influenceurs

Se montre capable, dans son domaine de responsabilité, de répondre aux besoins des médias et des influenceurs ou de faire remonter ces besoins au niveau supérieur pour accroître la notoriété du PAM, nouer des relations et réaliser d’autres objectifs organisationnels.

Compétences techniques dans le domaine des médias et de la communication

Rassemble des informations précises en temps voulu et les présente dans le format requis (supports écrits ou visuels, par exemple) et oralement, afin de faciliter la circulation des informations et une prise de décisions en connaissance de cause sur les questions de communication.

Connaissances spécialisées en communication

Manifeste une connaissance approfondie des processus, outils et techniques liés aux différents canaux de communication. Dans son domaine de responsabilité, aide à élaborer des contenus écrits, visuels, sonores et multimédias destinés à des supports de communication et fait des propositions pour améliorer les processus de communication.

Compréhension du contexte sociopolitique

Montre qu’il ou elle connaît l’environnement multilatéral/interorganisations et la dynamique dans laquelle le PAM opère, ce qui lui est utile pour aborder les tâches à réaliser au quotidien.

Stratégie et programme de communication

Montre qu’il ou elle connaît bien la stratégie de communication du PAM et applique efficacement les programmes d’information et de communication adaptés qui facilitent l’exécution de cette stratégie.

Formation:

Titulaire du baccalauréat et/ou un certificat d’études universitaire dans le domaine de la communication, du journalisme, des sciences humaines, ou tout autre domaine connexe.  

Connaissances linguistiques:

Excellent niveau du français et de l’anglais.