Administrador(a) del Programa de Cooperación AMEXCID- PNUD

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Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Vigente desde el año 2013, la historia del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) está ligada al establecimiento del Sistema Mexicano de Cooperación Internacional para el Desarrollo, contribuyendo a la implementación del Objetivo de Desarrollo Sostenible 17 “Revitalizar la alianza mundial para el Desarrollo Sostenible”, con el propósito de apoyar los esfuerzos de la AMEXCID para transitar hacia un modelo eficaz, que reflejelas particularidades de un Cooperante Dual, oferente y receptor de cooperación en sus diversasmodalidades, y País de Renta Media Alta, de acuerdo con sus propias prioridades y visión, en el marco de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible.

En su Tercera Etapa (2019-2025), el Programa de Cooperación promueve que la Cooperación Internacional para el Desarrollo (CID) sea un instrumento para alcanzar las prioridades de desarrollo incluidas en el Plan Nacional de Desarrollo 2019-2024, alineado particularmente al compromiso de “Conducir la política exterior en apego a los principios constitucionales y articulada con las prioridades de la política interna”, siendo la CID uno de los siete principios de la política exterior de México.

Específicamente, se apoyarán los esfuerzos que realiza la AMEXCID para consolidarse institucionalmente, encaminados a desarrollar sus capacidades nacionales, fortalecer su política deCID, en sus modalidades de recepción y oferta, así como establecer alianzas estratégicas con otros actoresrelevantes (como el sector privado,la academia y las organizaciones de la sociedad civil, otras agencias de cooperación multilaterales y bilaterales presentes en México que realizanesfuerzos de naturaleza complementaria), por mediode esquemas innovadores de cooperación al desarrollo. Además, se apoyarála contribución de la Agenciaa la implementación del Plan de Desarrollo Integral.

Lo anterior está orientado a potenciar los 6 ejes de acción de la AMEXCID (diplomacia deportiva; diplomacia en ciudadanía, diplomacia científica y tecnológica; diplomacia económica empresarial; diplomacia educativa; y diplomacia humanitaria), su nueva estructura (coordinación de la política de cooperación internacional; análisis y evaluación de proyectos; implementación de proyectos), así como las prioridades de México como país receptor y país oferente de CID.

El objetivo general del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) es la consolidación institucional de la AMEXCID para fortalecer la Cooperación Sur-Sur en México, a través de cuatro resultados:

Desarrollo decapacidades institucionales para la gestión de la CID;
Fortalecimiento de la política mexicanade CID, en sus modalidades de recepción y oferta;
Promoción dealianzas estratégicaspara el desarrollo;
Apoyo a la implementación del Plan de Desarrollo Integral.

La persona seleccionada formará parte del Programade Cooperación AMEXCID-PNUD, y se encargará de gestionarla plantilla de contratos NPSA que laboranen la AMEXCID; organizará, planeará, supervisará, controlará y mantendrá las funciones administrativas y financieras del Programa, con el fin de asegurar una operación viable y eficiente. Implementará mecanismos administrativos y financieros para asegurar el manejo transparente, imparcial y oportuno de los recursos conforme a los principios establecidos por el PNUD, así como a las políticas y procedimientos aplicablesdel asociado en la implementación. Predisponer y manteneral día y en orden un archivo físico y electrónico con toda la documentación relativa al Programa, con particular enfoque en la que pueda ser requerida en caso de Auditorías.

Alcance del Trabajo

Elaboración del Plan de Trabajo y estructura presupuestal, dando seguimiento al cumplimiento de los procedimientos administrativos para controlar y monitorear adecuadamente la ejecución financiera y asegurando que las revisiones presupuestales sean entregadas oportunamente y acorde a las necesidades del Programa de Cooperación.
Dar seguimiento al cumplimiento de los procedimientos administrativos para controlar y monitorear adecuadamente los gastos del proyecto a nivel general y de cada uno de los componentes del PROCAP. Integración de informes administrativos, técnicos, financieros y presupuestales requeridos por el PNUD, trimestral y anualmente, así como, elaborar informes del estado de avance del Programa de Cooperación.
Gestión de personal: altas y bajas, benchmarking de escalas conforme a requerimientos de estudios, experiencia y competencias en las vacantes del proyecto, control de evaluaciones de desempeño, renovación de contratos, elaboración de expedientes, así como acompañamiento normativo y administrativo al personal del proyecto.
Gestión de adquisiciones y contratación de consultorías, asegurando que las mismas se realicenen tiempos óptimos y conforme a los procedimientos de adquisiciones del PNUD. Elaboración y gestión de requisiciones y pagos de todo tipo; garantizando el seguimiento de las contrataciones realizadas, recepción de bienes/servicios y entregables según contratos/órdenes de compra y procesamiento de pagos, entre otros.
Gestión de misiones, incluyendo coordinar solicitudes de vuelos, altas de perfiles de viajeros, elaboración de autorizaciones, solicitudes de viáticos, informes de misión, pago de anticipos y reembolsos de viáticos y cierres de viajes.
Dar soporte a la Coordinación del PROCAP para la realización de informes que sean requeridos, incluyendo apoyo a las acciones de monitoreo y evaluación del programa que se necesiten para garantizar el cumplimiento de los estándares del PNUD en el área.
Acuerdo Institucional

La persona seleccionada formará parte de la Coordinación del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD, bajo la supervisión del/la Coordinador/a. Su principal sede de trabajo será la AMEXCID, pudiendo laborar en las instalaciones del PNUD según sea acordadocon el Oficial de Programaa cargo del PROCAP. En el cumplimiento de sus tareas y responsabilidades, la persona seleccionada Administrador/a del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD deberá observar los principios de administración impecable del PNUD.

Competencias

Esenciales
Lograr Resultados:	NIVEL 2: Planifica y monitorea el trabajo propio,presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.
Pensar Innovadoramente:	NIVEL 2: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.
Aprender Continuamente:	NIVEL 2: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.
Adaptarse con Agilidad:	NIVEL 2: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de maneraconstructiva, es flexible.
Actuar con Determinación:	NIVEL 2: Muestra determinación y compromiso, capazde responder calmadamente ante la adversidad, confiado.
Participar y Asociarse:	NIVEL 2: Demuestra compasión/entendimiento hacialos demás, forma relaciones positivas.
Facilitar la Diversidad y la Inclusión:	NIVEL 2: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación.

Competencias Transversales y Técnicas
Área Temática	Nombre	Definición
Gestión Programática	Comunicación	Habilidad para comunicarse de manera clara, concisa y sin ambigüedades, tanto a través de la comunicación verbal como escrita; para personalizar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función de la audiencia. Capacidad paragestionar las comunicaciones internas y externas, a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales apropiados.
General	Gestión de proyectos	Habilidad para planificar, organizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para lograr objetivos específicos
Administración y Operaciones	Gestión de eventos (incluyendo retiros, capacitaciones y reuniones)	Oficinas de apoyo con la gestión de eventos, incluida la identificación del lugar, el alojamiento, la logística, el catering, el transporte y los desembolsos de efectivo, etc.
Finanzas	Administración de presupuesto	Capacidad paraapoyar los aspectos presupuestarios del proceso de planificación del trabajo, elaboración y gestión de los presupuestos del equipo.

Requisitos Académicos Mínimos	Licenciatura en Administración, Contabilidad u otrasáreas afines a las ciencias económicas o gestión de proyectos. Maestría en Administración u otrasáreas afines a las ciencias económicas o gestión de proyectos.
Años Mínimos de Experiencia Relevante	Al menos2 años de experiencia en funciones administrativas y gestión de presupuesto. Al menos2 años de experiencia administrando proyectos de Cooperación de gran escala. Al menos2 años de experiencia en administración de Recursos Humanos y logística de eventos. Al menos 2 años de experiencia en gestión de adquisiciones y contratación de Consultorías.
abilidades Requeridas	Adecuado conocimiento, habilidades y experiencia en el manejode herramientas informáticas de Microsoft Office(Word, Excel, Power Point) Experiencia manejando un Enterprise Resource Planning (ERP) comoOracle, People Soft, SAP, etc. Excelente comunicación oral y escrita. Habilidad comprobada para trabajar en equipo.
Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la sección de Competencias	Experiencia en administración en el Sistema de las NacionesUnidas enMéxico. Experiencia en la Administración de proyectos con la Administración Pública Federal. Se valorará conocimiento en el uso de herramientas digitales y sistemas ERP propios del SNU.
Lenguaje(s) Requerido(s)	Español Inglés operacional a nivel intermedio/avanzado
Certificados Profesionales	NA

Disclaimer

Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.

UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Non-discrimination

UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.

UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

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