Administrateur de Projets

COOPI recherche un Administrateur de Projets au Mali

Depuis 2013, COOPI travaille dans les régions de Kayes, Ségou et Mopti au Mali, avec des projets de santé d’urgence et de nutrition ainsi que lutte contre la malnutrition infantile, la protection de l’enfance et des activités de soutien aux migrants en transit. COOPI a apporté un soutien aux centres de santé locaux à travers un appui technique et matériel aux centres de santé pour faciliter la prise en charge des enfants souffrant de malnutrition sévère. Depuis 2018, COOPI apporte également une assistance aux enfants affectés par le conflit dans les régions du centre à travers des services de prise en charge, soutien psychosocial et appui à la réintégration communautaire. COOPI est également partenaire d’UNICEF et des autres agences des Nations Unies dans le monitorage des violations faites aux enfants dans le contexte du conflit. COOPI a un bureau de coordination à Bamako, des bases régionales à Mopti et Ségou et des sous-bureaux régionaux à Djenné et Bankass (région de Mopti) avec des prévisions d’ éxtension sur d’autres zones. COOPI intervient principalement avec l’appui financier d’ECHO, AICS, UNICEF, Global Fund.

Objectif du poste

L’administrateur de projets garantit la correcte gestion administrative et financière des projets soutenus par COOPI en assurant la supervision des aspects économiques, financiers et de ressources humaines conformément aux dispositions légales en vigueur dans le pays. Il participe activement à la gestion des risques (sécurité, sanitaire, fraude / corruption, PSEA, etc.) pour les projets et les partenariats locaux qu’il suit.

Responsabilités

1) Gestion admin/finance:

Assurer la correcte gestion de la comptabilité de projet en conformité avec les procédures Coopi et celles des bailleurs de fond ;

Assurer la correcte gestion de la trésorerie du projet (caisse et banque) et la réconciliation mensuelle (physique et avec le logiciel comptable) en collaboration avec le Chef du projet ;

Assurer la mise à jour régulière des données financières du projet en conformité avec les données financières de l’administration pays ;

Vérifier avec le Chef du projet et présenter à l’Administrateur pays le prévisionnel des dépenses mensuelles consolidé visant la requête mensuelle de fonds ;

Garantir la mise à jour régulière des instruments comptables et informatiques de comptabilité du projet afin de permettre le monitorage et le contrôle des dépenses ;

Garantir le financement au projetàtravers les fiches de financement, tout en respectant le prévisionnel des dépenses élaboré, et solliciter celles des partenaires du consortium ;

Superviser le paiement des taxes fiscales et sociales mensuelles ;

Garantir le passage des consignes administratives, comptables et financières entre les Chefs de projet et entre les assistants comptables ;

Assurer la modification budgétaire et avenants, en collaboration le Chef de projet, l’Administrateur pays, le Chargé de programme ;

Assurer la rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux du projet en collaboration avec le Chef de Projet, sous la supervision de l’Administrateur pays ;

Assurer l’archivage électronique des documents administratifs et comptables liés au projet.

2) Gestion logistique:

Assurer la vérification régulière des opérations d’achat et d’approvisionnement en étroite collaboration avec le Coordonnateur logistique pays, en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect des procédures du bailleur et de COOPI ;

Garantir le contrôle des piéces justificatives, des contrats avec les fournisseurs ;

Vérifier la conformité et le respect de la loi fiscale.

3) Gestion RH:

En collaboration avec l’administrateur RH, assurer la gestion administrative du personnel national du projet en conformité avec le Code du Travail Pays et le manuel RH Coopi ;

Superviser et former le personnel national administratif affecté au projet en collaboration avec le Chef du projet ;

Participer et superviser la sélection du personnel comptable et administratif national ;

Garantir l’évaluation de son personnel administratif national ;

Assurer avec le responsable RH et le Chef du projet la conformité des procédures de : recrutement du personnel local, l’élaboration de TdR et des contrats, des fiches de poste, des bulletins de salaire et paiement, le suivi des congés, les absences, les évaluations, mesures disciplinaires, les requêtes individuelles ;

Superviser la gestion administrative du personnel national du projet en conformité avec le Code du travail du pays et le manuel RH Coopi.

Profil du candidat

Essentiel

Enseignement supérieur (licence) ou équivalent avec expérience dans le domaine économique-financière, coopération au développement ou relations internationales ou de la mise en oeuvre de projets à l’internationale ;

Au moins 2 ans d ‘expérience dans la gestion économique et financière de projets et dans la comptabilité dans des ONGs ;

Maîtrise de la langue française et de la langue italienne, parlé et écrite ;

Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point);

Expérience dans l’utilisation de bases de données comptables ;

Expérience dans le rapportage financier et la gestion de contrôle interne ;

Sens de l’organisation et du travail en équipe ;

Capacité de travailler sous pression, en autonomie et dans un milieu souvent non confortable;

Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel ;

Intérèt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.

Souhaitables

Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones et/ou dans des contextes de conflit/post-conflit;

Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures .

Les candidatures seront examinées sur une base continue et le bon candidat pourra être sélectionné avant la date limite. Il est fortement encouragé de postuler le plus tôt possible.

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens auront lieu de manière continue et le poste sera clos dès qu’il sera pourvu, merci de votre compréhension.

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.