Rôle : gestion administrative et budgétaire de l’iReMMO et de sa filiale iReMMO Conseil
A propos de l’iReMMO :
L’iReMMO est un think tank indépendant sur la Méditerranée et le Moyen-Orient, sous la forme d’une association loi 1901, déclarée d’intérêt général. A travers des réflexions à la fois rigoureuses et engagées, cet institut contribue à la diffusion auprès du plus grand nombre d’un savoir scientifique critique sur les grandes questions politiques, sociales, économiques, environnementales et culturelles du Bassin méditerranéen et du Moyen-Orient. L’iReMMO intervient dans le débat public à travers des conférences, des publications, des formations, des colloques, des évènements culturels, et travaille en partenariat avec des médias et institutions aux niveaux national et international. Missions :
*Administration et suivi budgétaire*
-Élaboration, traitement et suivi de documents divers (contrats, factures, devis, déclarations administratives, etc.)
-Commande et suivi des stocks bureautiques selon les besoins de l’équipe
-Gestion des commandes de livres et des retours de stock
-Suivi quotidien du budget de la structure en lien avec le trésorier et le président
-Transmission des ordres de paie et suivi des paiements
-Appui à la gestion des ressources humaines (commande des tickets restaurant, envoi aucabinet comptable des contrats et des éléments variables pour l’émission des fiches de paiede l’équipe et des intervenants, etc.)
-Appui à l’élaboration et au suivi des dossiers de demande de subvention
-Traitement et suivi du courrier en veillant au respect des échéances
-Archivages divers
*Vie associative*
-Appui à l’organisation logistique des différentes activités de l’iReMMO (réservation dutransport / hébergement, etc.)
-Participation aux permanences tournantes de l’équipe lors des évènements publics (accueildu public et des intervenants, gestion de la billetterie, etc.)
Profil souhaité :
– Expérience professionnelle en tant qu’administrateur.rice, idéalement au sein d’une structure associative
– Excellente maîtrise des outils et logiciels de bureautique
– Connaissance des normes juridiques et comptables de base
– Sens des responsabilités, autonomie et rigueur
– Sens de l’organisation, capacité à anticiper et planifier
– Polyvalence et adaptabilité
– Qualités relationnelles et goût pour le travail en équipe
– Aisance rédactionnelle et excellente maitrise du français
Conditions :
– CDD à temps partiel : 2,5 jours / semaine (80h/mois).
– Horaires flexibles
– Tickets restaurant et moitié du pass Navigo
– Rémunération à négocier en fonction de l’expérience
Lieu : siège de l’iReMMO (7 rue des Carmes, 75005 Paris)
Prise de poste : dès que possible
Candidatures à envoyer à [email protected] : CV + lettre de motivation au format PDF
Expériences / Formation
– Expérience professionnelle en tant qu’administrateur.rice, idéalement au sein d’une structure associative
– Excellente maîtrise des outils et logiciels de bureautique
– Connaissance des normes juridiques et comptables de base
– Sens des responsabilités, autonomie et rigueur
– Sens de l’organisation, capacité à anticiper et planifier
– Polyvalence et adaptabilité
– Qualités relationnelles et goût pour le travail en équipe
– Aisance rédactionnelle et excellente maitrise du français
Salaire
– CDD à temps partiel : 2,5 jours / semaine (80h/mois).
– Horaires flexibles
– Tickets restaurant et moitié du pass Navigo
– Rémunération à négocier en fonction de l’expérience
Comment postuler
Candidatures à envoyer à [email protected] : CV + lettre de motivation au format PDF
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