Administration Officer (w/m/d)

Administration Officer (w/m/d)

FNF Europe – Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit

Brussels, Belgium

Du liebst Struktur, aber hasst Langeweile?
Wir suchen Dich als
ADMINISTRATION OFFICER (w/m/d)
in Vollzeit/38 Std/Woche in Brüssel.

Politik braucht ein starkes Fundament. Hinter jeder großen politischen Debatte und jedem innovativen Event in Brüssel steht jemand, der im Hintergrund die Fäden zieht. Bei der Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit (FNF Europe) sind wir die Innovationsplattform für ein liberales Europa. Damit unsere Ideen fliegen können, brauchen wir eine Administration, die sicher am Boden steht.

In unserer Stiftung setzen wir uns weltweit mit all unserer Kraft, Expertise und Persönlichkeit für Freiheit, Frieden, Demokratie, Rechtsstaatlichkeit, Menschenrechte und Soziale Marktwirtschaft ein – in der strategischen und operativen Arbeit, in Projekten und Initiativen.

Freiheit ist unsere Aufgabe, an der wir gemeinsam arbeiten – inhaltlich und in unserem Arbeitsalltag. Sie bringt Verantwortung mit sich, die wir zusammen wahrnehmen. Sie ist fordernd und beanspruchend, aber auch sinnstiftend und erfüllend. Ein produktives Spannungsfeld, in vielerlei Hinsicht.

Deine Mission in unserem Brüsseler Team:

• Regie hinter den Kulissen: Du verantwortest die logistische und administrative Begleitung unserer Veranstaltungs- und Publikationsprojekte;
• Navigation durch das Regelwerk: Buchungen, Reservierungen und Vergabeverfahren (unter Beachtung von Bundesreisekosten- und Verwaltungsko-stengesetz) meisterst du souverän;
• Logistischer Anker & Gastfreundschaft: Du sorgst dafür, dass sich Teilnehmende und Referierende bei unseren Seminaren und Delegationen rundum professionell betreut fühlen;
• Präzision in der Finanzadministration: Du bereitest Kosten- und Ausgabenbelege so exakt auf, dass unser Finanzteam vor Freude strahlt;
• Taktgebend: Du organisierst und protokollierst Teammeetings, pflegst unsere Datenbanken sowie Verteilerlisten und hältst unsere internen Prozesse am Laufen.

Was Du im Gepäck hast:

• Fundament: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Veranstaltungs- oder Tourismusbranche;
• Organisationstalent: Du arbeitest ausgesprochen sorgfältig, besitzt eine hohe Problemlösungskompetenz und behältst auch bei Termindruck den Überblick;
• Sprachgefühl: Du verfügst über Englischkenntnisse auf C1-Niveau. Französisch ist dein hilfreicher Joker im Brüsseler Alltag, Deutsch im Team-Alltag;
• IT-Skills: MS-Office beherrschst du im Schlaf;
• Mindset: Interkulturelle Sensibilität ist für dich selbstverständlich und du bringst die nötige zeitliche Flexibilität für gelegentliche Abendveranstaltungen mit.

Warum FNF Europe?

• Teamspirit: Ein hochmotiviertes, kreatives Team in einer weltweit aktiven Stiftung, das eine wertschätzende Wertekultur lebt;
• Extras: Jahressonderzahlung und Mahlzeitenschecks;
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub für deine Erholung;
• Flexibilität: Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu zwei Tage/Woche) nach der Einarbeitungszeit;
• Wachstum: Ein strukturiertes, ausführliches Onboarding sowie interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten;
• Inspiration: Kostenlose Teilnahme an unseren spannenden Bildungsveranstaltungen.

Lust, die Freiheit administrativ zu rocken?

Wir sind neugierig zu erfahren, was für Dich Freiheit bedeutet!

Schick deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin bis zum 06. April 2026 an Frau Ute Entrup/Assistenz Regionalbüroleitung Europa via [email protected].

Hinweis: Die Einstellung erfolgt auf Grundlage eines belgischen Arbeitsvertrags und ist zunächst bis Ende 2026 befristet – wir sind jedoch ausdrücklich an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Mehr Infos zu uns findest du unter www.freiheit.org/de/europaeische-union.