Administrative Assistant / Verwaltungssachbearbeiter*in

Unser Auslandsstudio in Brüssel ist zuständig für die Berichterstattung über die politischen, wirtschaftlichen, kulturellen und gesellschaftlichen Entwicklungen und Ereignisse in Belgien, Luxemburg und den Niederlanden.

Wir bieten
Ihnen in unserem Auslandsstudio in Brüssel eine Beschäftigung als
Administrative Assistant / Verwaltungssachbearbeiter*in
Vollzeit (38 Std./Woche)
Die Einstellung erfolgt zum 15.03.2024 befristet für die Dauer von zunächst zwei Jahren mit der Option auf Verlängerung

Ihre Aufgaben

• Selbständige Kassen- und Kontoführung, Erstellen der Monats- und Jahresabschlüsse, Kontrolle und Bezahlung von Rechnungen
• Mitarbeit bei der Erstellung der Haushaltsplanung
• Allgemeine Kontrolle der Finanzen des Studios
• Planung und Bearbeitung von Dienstreisen
• Überprüfung und Abrechnung von Produktionskassen
• Selbständige Erledigung des Schriftverkehrs im Zuständigkeitsbereich
• Kontakte mit dem Sozialsekretariat Securex und der Honorar- bzw. Personalabteilung des ZDF
• Gelegentliche Übernahme von Tätigkeiten aus dem Bereich der redaktionellen Assistenz

Ihr Profil

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französisch- und Englisch-Kenntnisse, Niederländisch-Kenntnisse wären ein Plus
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung. Die genannten Voraussetzungen können auch durch eine gleichwertige und/oder langjährige Berufserfahrung erworben sein
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, Outlook) und SAP-Grundkenntnisse bzw. Kenntnisse eines Buchhaltungsprogramms wären von Vorteil
• Selbständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
• Breites Allgemeinwissen, Teamfähigkeit, rasche Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Organisationstalent

Freuen Sie sich auf
Einen interessanten Arbeitsplatz in einem netten Team, eine Vergütung, die der Tätigkeit entspricht. Die Funktion erfordert eine enge Zusammenarbeit mit den Verwaltungen in der ZDF-Sendezentrale in Mainz.

Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines Ortskraftvertrages nach belgischem Recht (CP 200), die Regelungen des hausinternen Manteltarifvertrages (MTV) und der sonstigen beim ZDF geltenden Tarifverträge und Dienstvereinbarungen finden hierbei keine Anwendung.

Bei uns werden schwerbehinderte Menschen und gleichgestellte Menschen (im Sinne des § 2 SGB IX) bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Ein ZDF für alle
Seien auch Sie dabei und senden Sie uns bis zum 29.02.2024 Ihre Bewerbungsunterlagen mit einem aussagefähigen Motivationsschreiben inkl. Lebenslauf und Zeugniskopien (nach Möglichkeit in einer zusammengefassten pdf. Datei), Gehaltsvorstellung und Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an Enzmann.M@zdf.de oder an unsere Studioadresse:

ZDF Télévison Allemande

Herrn Ulf-Jensen Röller
Av. d’Auderghem 94
1040 Brüssel

 

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