Afdi Bénin recherche un.e responsable administratif et financier

Depuis les années 1990 au Togo et depuis 1994 au Bénin, Afdi accompagne les dynamiques paysannes par l’appui aux OP et à l’amélioration de leur offre de services à leurs membres.

Début 2011, Afdi a ouvert un bureau à Cotonou, couvrant le Bénin et le Togo, afin d’assurer des appuis conseils de proximité aux OP. L’équipe salariée Bénin-Togo est composée d’un coordonnateur, d’un chargé de mission, d’une chargée de projet, d’un responsable administratif et financier et d’un chauffeur.

Sous l’autorité hiérarchique du coordonnateur et en lien avec le service administratif et financier Afdi à Paris et le réseau Afdi, les fonctions à exercer sont les suivantes :

1.Gestion administrative et financière de la cellule Afdi Bénin/Togo

• Participer à l’élaboration du budget annuel et à la programmation des activités avec l’équipe ;
• Assurer le suivi administratif et financier de la cellule et des éventuels projets mis en œuvre directement par la cellule :
• Tenir la comptabilité sur le logiciel ciel compta ;
• Mettre en place les outils nécessaires de gestion administrative et financière ;
• Fournir un suivi budgétaire mensuel et établir des demandes de fonds trimestrielles ;
• Vérifier le respect des procédures financières et de la conformité des rapports financiers des projets ;
• Contribuer à la gestion des ressources humaines de la cellule (établissement des fiches de paye, des dossiers du personnel, suivi des congés, suivi du code du travail…) ;
• Gérer les dossiers sociaux et fiscaux de l’association ;
• Assurer une veille sur le droit fiscal, social et comptable au Bénin et au Togo et produire des notes en cas de changement ;
• Assurer le suivi des obligations administratives des bureaux auprès des institutions (accord de siège, rapports annuels, autorisation d’exercer, …).
• Gérer les équipements et le matériel de la cellule (établissement de devis, procédure d’achat, contrat d’entretien, assurance, inventaire annuel…).

2.Appui à la gestion administrative et financière des OP partenaires d’Afdi

• Identifier les besoins des OP en termes d’appui en gestion administrative et financière et proposer un appui adapté aux différentes OP au Bénin et au Togo ;
• Proposer et contribuer à la mise en place d’outils de gestion administrative et financière respectant les contraintes des bailleurs de fonds notamment ;
• Appuyer le déploiement du nouveau système comptable Ohada mis en place en 2024 ;
• Elaborer et animer des séances de formation des comptables si existants ou des animateurs et des leaders des OP ;
• Appuyer les OP dans les imputations comptables et analytiques des dépenses réalisées ;
• Appuyer les OP dans l’élaboration des comptes rendus financiers exigés par les bailleurs de fonds (anticipation des dates de rapportage, collecte des justificatifs et vérification des comptes rendus financiers et de la comptabilité avec les justificatifs selon les procédures contractuelles des bailleurs) ;
• Appuyer les OP, si besoin, dans la révision des comptes annuels et l’élaboration des états financiers annuels (compte de résultat et bilan, états annexés) ;
• Veiller au respect des procédures internes en matière de gestion et comptabilité analytique ;
• Appuyer les OP, si besoin, dans le cadre des audits des comptes annuels (aide à la rédaction de Termes de Référence, recherche d’auditeur, …).

De façon plus générale, participer, lorsque pertinent et nécessaire, aux actions visant à la cohérence et à la dynamisation du réseau Afdi.

Rejoindre Afdi c’est mettre ses compétences au profit d’une association de professionnels de l’agriculture qui a pour mission la construction de partenariats entre les mondes agricoles français et ceux des pays en développement, principalement en Afrique sub-saharienne. Notre pratique repose sur un réseau d’associations (1 association nationale et 11 associations régionales) couvrant 68 départements français et regroupant 6 000 militants et 400 organisations professionnelles agricoles.

Afdi poursuit trois missions :

• Promouvoir les agricultures familiales ;
• Soutenir les initiatives des organisations paysannes partenaires des pays du Sud ;
• Assurer une mission d’éducation à la citoyenneté et à la solidarité internationale.

Afdi intervient dans 17 pays et soutient plus de 50 organisations paysannes

Les équipes des salariés Afdi sont réparties en France et dans les 8 pays disposant d’un bureau Afdi local.

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