Agent·e polyvalent·e support à la vie collective H/F

Mission

Enjeu de l’activité du centre :

Les missions du CJP :

• Le centre accueille en continu, des briefings missions et des formations internes au bénéfice de toutes les équipes de MSF, incluant celles des autres centres opérationnels du mouvement MSF.
• Le centre accueille également des événements de type « séminaires métiers », organisés par les départements supports de MSF, auxquels participent parfois d’autres organisations humanitaires.
• Il offre un espace de tests et de déploiement à grande échelle de nouveaux dispositifs de secours favorisant l’innovation, le développement de nouvelles pratiques.
• Il permet aux opérationnels d’effectuer des manœuvres en condition opérationnelle.
• Il facilite les interactions entre les équipes de MSF Logistique (centrale d’achat et d’approvisionnement des terrains de MSF), et celles des centres opérationnels en charge des missions

Les objectifs d’activité du CJP :

• Organiser la programmation des formations métiers planifiées par les sections opérationnelles de MSF ;
• Accueillir en pension complète les participants aux sessions ;
• Fournir et entretenir tout le matériel pédagogique et logistique opérationnel nécessaire au bon déroulement des sessions de formations ;
• Garantir le bon fonctionnement des équipements et bâtiments accueillant les participants.

Le CJP est constitué de :

• Un bâtiment d’hébergement (42 à 62 couchages) ;
• Un bâtiment administratif et de restauration ;
• Un bâtiment mixte (bureaux et hébergement – 10 couchages) ;
• Un bâtiment de 1 500 m2 dont 1 200 m2 dédiés aux ateliers techniques (Eau, assainissement, énergie, télécommunication, biomédical, etc.) ainsi qu’au stockage du matériel pédagogique ;
• Des infrastructures pédagogiques techniques permettant des manipulations proches des conditions réelles d’utilisation (watsan, radio…) ;
• Un espace extérieur de déploiement (hôpitaux de campagne, tentes, circuit de vaccination, etc.).

Finalité :

Faciliter la vie collective des usagers du centre de formation Jacques Pinel. Participer à la vie du centre. Veiller au bon fonctionnement des installations dédiées aux espaces de vie au centre et opérer des réparations de premier niveau.

Activités :

Sous la responsabilité du responsable du centre de formation, vous assurez les missions suivantes :

Participer à l’élaboration de projets facilitant la vie collective et les interactions au travers d’animations et activités socio-culturelles :

• Faciliter la vie collective en assurant une communication quotidienne après des utilisateurs (élaborations d’outils, amélioration des conditions d’accueil) en lien avec le reste de l’équipe
• Assurer une bonne communication transversale, interne et externe et être force de proposition
• Recueillir et gérer les demandes spécifiques (perte de bagages, rendez-vous médicaux, achats urgents, transport…) en lien avec l’équipe d’accueil
• Garantir une présence en tant que support lors des activités et animations
• Assurer la mise à disposition du matériel nécessaire aux différents évènements organisés lors des soirées et/ou week-end en lien avec l’équipe technique
• Favoriser le bon déroulement des activités en veillant au bon état des équipements :
• Veiller et faire respecter les règles de sécurité des biens et des personnes
• Effectuer les petites réparations nécessaires dans les lieux d’hébergement et de vie collective
• Effectuer des maintenances correctives de premier niveau le cas échéant
• Vérifier le bon état de fonctionnement des infrastructures
• Effectuer des états des lieux réguliers des installations et rendre compte des défaillances