1. Contexto
AVSI Venezuela es una organización venezolana sin ánimo de lucro, creada en 2022, para mejorar las condiciones de vida de las personas en situación de vulnerabilidad. Somos una organización local que opera en Venezuela desde el 2000 y vinculada al contexto internacional a través de una asociación con la Fundación AVSI, una organización no gubernamental sin fines de lucro que apoya 355 proyectos de cooperación al desarrollo en 42 países, con sede principal en Italia y que impulsó la creación de AVSI Venezuela.
El Programa de Comidas Escolares y el Programa de Inclusión a la Discapacidad contribuyen a garantizar la seguridad alimentaria en escuelas de educación inicial, primaria, mixta y en centros de educación especial. Además, estos programas promueven la inclusión de personas con discapacidad y fortalecen las capacidades de los participantes, mejorando el acceso y la permanencia en las escuelas. AVSI implementa ambos proyectos como socio del Programa Mundial de Alimentos (WFP), que ha establecido procesos y actividades que requieren coordinación entre diversas áreas y actores.
2. Objeto
Con este anuncio, AVSI Venezuela selecciona un/a Almacenista responsable de garantizar un almacenamiento adecuado de los bienes adquiridos, el control de inventario y la distribución de alimentos de acuerdo con los lineamientos corporativos, políticas y reglamentos de WFP y Fundación AVSI Venezuela.
3. Descripción de las funciones
- Recepción/despacho de productos, incluido el transbordo, teniendo presente la documentación oficial aprobada (p. ej., cartas de porte y/o notas de entrega) y velando por la precisión en el recuento físico de los productos y por la calidad de los mismos, de conformidad con las normas establecidas.
- Almacenar los alimentos de manera adecuada, siguiendo las pautas de almacenamiento recomendadas.
- Elaborar informes mensuales de control y movimiento de almacén.
- Mantener registros detallados de las transacciones de entrada y salida de productos, materiales e insumos, incluyendo la documentación adecuada para auditorías y cumplimento de normativas.
- Colaborar en la elaboración de informes de seguimiento y control de inventario.
- Acondicionamiento de local para almacén, cuidando las condiciones de perfectibilidad de algunos materiales.
- Realizar inspecciones regulares para garantizar que los alimentos se almacenen y manipulen de acuerdo con las normativas de seguridad alimentaria.
- Mantener el almacén limpio y seguro, asegurando condiciones higiénicas y de seguridad.
- Asegurarse de que se sigan las pautas de manipulación y almacenamiento de alimentos de acuerdo con las regulaciones sanitarias locales y nacionales.
- Colaborar en la identificación y gestión de posibles riesgos relacionados con la seguridad alimentaria.
- Apoya en la distribución de alimentos según las solicitudes y requisitos del proyecto.
- Planificación y ejecución de inventarios periódicos para asegurar la exactitud de los registros de existencias.
- Participar en la capacitación del personal relacionado con la manipulación y almacenamiento de alimentos.
- Colaborar con el Logista en diversas tareas relacionadas con la gestión eficiente del almacén.
- Usar todos los implementos de seguridad requeridos para realizar las tareas diarias con el debido cuidado.
4. Requisitos claves y cualificaciones
- Formación en Administración; Contabilidad; Economía o áreas afines.
- Experiencia requerida obligatoria: Mínimo 1 año en funciones relacionadas a la logística (compras, almacenes, transporte y gestión de flota de vehículos y de movilización de personal preferentemente), preferiblemente de proyectos de ayuda humanitaria y cooperación internacional.
- Conocimientos básicos de la gestión del ciclo de proyecto.
- Experiencia y conocimientos de la gestión presupuestaria de proyectos.
5. Conocimientos, habilidades y destrezas:
- Habilidades blandas: pensamiento analítico, gestión orientada a resultados, análisis de impacto en la toma de decisiones, claridad, planificación, gestión del tiempo, previsión de riesgos, comunicación asertiva, excelentes relaciones interpersonales.
- Respeto por los principios humanitarios.
- Disposición e interés en participar en los procesos de capacitación dictados por WFP.
- Habilidades de comunicación y liderazgo.
- Empatía.
- Experiencia en levantamiento y digitalización de datos.
- Adaptabilidad a las condiciones y dinámicas del trabajo en terreno.
- Certificado de salud y curso de manipulación de alimentos.
6. Coordinación del trabajo
El/la Almacenista responderá directamente a el/la Logista y/o el Coordinador/a Estatal, a partir de los lineamientos emitidos por la oficina Regional LATEAM, la Sede Matriz en Italia de la Fundación AVSI y el Programa Mundial de Alimentos (WFP).
7. Tipo de contratación
- Contrato a tiempo determinado
- Fecha de inicio: 01 de noviembre de 2024
- Fecha de terminación: 31 de agosto de 2025
8. Lugar de Trabajo
Se realizará el trabajo en la oficina de AVSI Venezuela en Yaracuy, por lo cual residir en San Felipe o ciudades aledañas es altamente deseable; caso contrario, disponibilidad para reubicarse en Yaracuy. Disponibilidad para viajes eventuales a los municipios donde se ejecuta el proyecto a nivel nacional. Se valorará el conocimiento del territorio.
How to apply
Los/las interesados/as deben enviar su síntesis curricular en español al correo anthony.gutierrez@avsi.org con copia a david.quintero@avsi.org hasta el 23 de octubre a las 17:00 horas (Hora Venezuela). El correo debe contener el asunto “CV TdR 006/2024 Almacenista Proyecto WFP”.