Créée il y a plus de 50 ans, France terre d’asile est une association de promotion des droits humains et de prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d’asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Au quotidien, l’association accueille, informe, héberge et accompagne ces personnes dans leurs démarches administratives, sociales et d’insertion.
Association majeure sur le secteur de l’asile, elle est présente dans 11 régions et 60 villes, à travers le pilotage de plus de 130 structures, établissements, dispositifs et plates-formes, qui ont accompagné plus de 90 000 personnes en 2022.
Contexte
Les supports de l’association sont basés au Siège social et viennent en appui aux Directions métiers. Ils se déclinent en services qui apportent chacun leur expertise : la Direction des Ressources Humaines, la Direction Administrative et Financière et la Direction Plaidoyer, International et Vie Associative. Le Centre de Formation (situé non loin du Siège Social) complète ces services supports en apportant aux professionnels du secteur les formations leur permettant de se former aux évolutions de leurs métiers.
La Direction des Ressources Humaines compte une vingtaine de salarié.e.s organisé.e.s en différents services : Direction, paie/administration du personnel, formation, Prévention, développement RH et emploi. Elle vient en appui aux dispositifs et salarié.e.s de l’association sur l’ensemble des questions RH.
Vos missions
Le service administration du personnel/paie se compose de 6 gestionnaires, sous la responsabilité du responsable de l’administration du personne/paie, vos missions seront les suivantes :
Administration du personnel :
- Elaboration, suivi et mise à jour du dossier d’un salarié avec contrôle conformité et respect de la RGPD;
- Elaboration, modification d’un contrat de travail et/ou d’un avenant au contrat avec adaptation aux clauses négociées/normées ;
- Renseignement d’une base de données « métiers » et/ou de tableurs excel (SIRH, sites en ligne, portails professionnels : Pôle emploi, CHORUM, tableaux de bord … );
- Gestion et suivi des visites médicales (listes concernées, convocation, bulletin d’aptitude, information … ) ,
- Gestion de la Mutuelle & de la Prévoyance (affiliation, mise à jour des informations, listes suivi. .. ), des titres de transport et des relations avec action Logement (constitution dossier, contacts organismes … ) ;
- Gestion et traitement des plannings d’activité et des présences, absences des salariés ;
- Rédaction et modification d’écrits professionnels (courriers et correspondances administratifs divers, attestations, formulaires … ) ;
- Classement, archivage, tenue & mise à jour des dossiers du personnel et autres documents administratifs ;
Paie :
- Recueil des éléments variables et s’assurer de leur passage en paie
- Calcul et contrôle des soldes de tout compte
- Gestion des arrêts de travail et suivi remboursement IJSS auprès de la CPAM et organisme de prévoyance
- Envoi DSN évènementielles (arrêt de travail et fin de contrat)
- Gestion des acomptes et saisies sur salaire
- Gestion des tickets restaurant
- Contrôle des états de paie avant virement (absences, net à payer,…)
- Assurer le suivi de l’ensemble des questions des salariés sur le bulletin de paie
Expériences / Formation
Formation
Vous préparez un diplôme supérieur, Bac+3, dans les filières de gestion des ressources humaines.
Expérience
Débutants acceptés !
Compétences
- Organisation & rigueur
- Polyvalence
- Patiente
- Adaptabilité
- Force de proposition
Connaissances
Maîtrise des outils de bureautique.
Salaire
Salaire ou indemnités
Selon les dispositions légales et conventionnelles.
Avantages
Tickets restaurant + remboursement 50% transports en commun + 68€ bruts mensuels indemnité résidence IDF.
Contrat apprentissage d’un an à partir du 01.10.2024.