ALTERNANT.E LOGISTIQUE / MOYENS GENERAUX MISSION FRANCE F/H

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’un contrat d’alternance pour la Mission France, nous recrutons un.e :

ALTERNANT.E LOGISTIQUE / MOYENS GENERAUX MISSION FRANCE F/H

Les projets de la mission France (migration) :

Marseille :

• Centre d’hébergement MSF : dispositifs de suivi et d’hébergement pour MEMA avec une équipe pluridisciplinaire assurant un suivi médical, social, juridique, psy avec un accent sur la scolarité.
• Accueil de jour multipartenaires : accueille des activités de prise en charge pluridisciplinaire du type permanence d’accès aux droits, suivi médicale, suivi scolaire, ateliers sociaux juridiques.
• Activités externes MSF : intervention procurant des soins de santé primaire dans des squats

Calais :

• Accueil de jour MSF : accueil à destination des MENA. Lieu de répit avec organisation d’activités éducatives, Activités sociojuridiques, Soins de santé primaire, Prise en charge médico-psychologique, information sur l’accès aux soins et référence vers la pass.
• Activités externes MSF : cliniques mobiles déployées sur les campements procurant des soins de santé primaire, Information sur l’accès aux soins, orientation vers la Permanence d’accès aux soins de santé (PASS), identification de cas de vulnérabilité psychique
• Permanence médico-psychologique

Ile de France :

• Accueil de jour MSF : accueil à destination des MENA (réorientation en cours vers un public féminin). Lieu de répit avec organisation d’activités éducatives, Activités sociojuridiques, Soins de santé primaire, Prise en charge médico-psychologique, information sur l’accès aux soins et références.
• Activités externes MSF : Cliniques mobiles procurant des soins de santé primaire, Information sur l’accès aux soins, Orientation vers la PASS.

Mission de l’alternant :

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable logistique, vous apporterez un soutien dans la gestion du matériel et des équipements, de la gestion des installations et de la chaine d’approvisionnement, vous travaillerez sur des dossiers de fond / ad hoc. Ce travail doit contribuer à l’optimisation de gestion des ressources, et permettre une amélioration du contrôle interne de la mission France

Vous serez amené à apporter du soutien sur les différents projets de la Mission France.

Principales responsabilités :

Gestion du parc d’équipements (motorisé, informatique, biomédical etc…) et tenu de notre logiciel de gestion MEMO :

• Organise le remplissage des outils logistiques et analyse les données.
• Défini un chronogramme des échéances (inventaires, évaluations…) et pilote leur implémentation par les projets.
• Point focal MEMO pays (s’assure de la qualité des données : évaluation des basics, bon de travail & plan de maintenance, inventaires des équipements, qualité des données saisies, mise à jour des documentations).
• Encodage MEMO pour la partie coordination.

Vous participez au suivi de la gestion des installations de la mission :

• Centralisation d’un fichier de suivi des contrats de maintenance des installations et des équipements
• Participation à la mise à jour du plan de maintenance annuel et à l’élaboration du plan pluriannuel de travaux.
• Amélioration de la réalisation des prestations de services (gestion des déchets, sécurité incendie, système d’intrusions, contrôle d’accès, etc.),
• Suivi de la gestion des équipements et normes de sécurité
• Proposition d’améliorations

Vous participez au suivi de la gestion de la chaine d’approvisionnement de la mission :

• Centralisation d’un fichier de suivi des contrats
• Suivies des commandes de la coordination et analyses des commandes terrains
• Suivie du stock de la coordination.
• Recherche de financement en nature/partenariat logistique.
• Proposition d’améliorations

Autres missions transverses :

• Travail sur des dossiers de fonds et propositions logistiques Adhoc
• Rédige des rapports mensuels
• Participation aux réunions d’équipes, réunions de planification opérationnelle annuelle
• Peut être amené à effectuer des détachements sur les différents projets de la mission France.
• Peut être amené à participer à des missions d’évaluation ou de réponses aux urgences sur le territoire Français.

Profil recherché :

Formation/Expérience : Vous entamez un cursus dans une formation diplômante en alternance, en tant que chargé des moyens généraux et/ou logisticien opérationnel idéalement en mission humanitaire.

Compétences :

• Permis B indispensable
• La connaissance des métiers et des différents équipements de la logistique (énergie, watsan, radio, mécanique, biomédical, chaîne du froid) est un atout pour ce poste

Qualités requises :

• Organisation
• Rigueur
• Anticipation
• Polyvalence et autonomie
• Être force de proposition et proactif dans la recherche de solution
• Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe

Langues : Français courant + Anglais (B2)

Statut : Contrat d’apprentissage ou Contrat de Professionnalisation de 12 mois, de 35h. Poste d’employé de MSF France, basé à Paris, à pourvoir courant janvier 2025.

Conditions : Rémunération de 53% à 100% du SMIC selon l’âge et le niveau d’études.

Complémentaire santé prise en charge à 100% par MSF. Titres restaurants d’une valeur faciale de 11€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% de l’abonnement transport en commun.