Analista Administrador (a) de Proyectos

Details

Mission and objectives

UNDP works in 170 countries and territories to eradicate poverty while protecting the planet. We help countries develop strong policies, skills, partnerships and institutions so they can sustain their progress.
UNDP is the United Nations’ lead agency on international development. We support countries and communities as they work to eradicate poverty, implement the Paris Agreement on climate change and achieve the Sustainable Development Goals. We advocate for transformative change, and we connect countries to the resources they need to help people build a better life.
UNDP plays a pivotal role in international development as a knowledge broker, capacity builder, innovator, and facilitator of exchanges in the global development debate.
We connect countries to the knowledge, resources and networks they need to achieve development breakthroughs. Our work is summed up in our six signature solutions, adapted to context and powered by three potent enablers for greater impact.
Responding in an integrated and coherent manner, we are determined to end poverty and hunger, protect the planet from degradation, ensure that all people have prosperous lives, with growth that occurs in harmony with nature, and to foster peaceful and inclusive societies.
We are committed to mobilizing the means to implement the 2030 Agenda through a revitalized Global Partnership for Sustainable Development, based on a spirit of strengthened global solidarity.

Context

La Secretaría Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (SENACYT) es la institución del Gobierno Nacional, responsable por la promoción, difusión, implementación y coordinación de las políticas de ciencia, tecnología e innovación. Para materializar esta gestión, el Estado ha asignado a la SENACYT una cartera de financiamiento que se ejecuta mediante proyectos y/o programas cuyo principal contenido es el desarrollo científico y/o tecnológico del país.
La Secretaría Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (SENACYT) ha utilizado la figura jurídica de Asociaciones de Interés Público (AIPs) como estrategia para activar las estructuras de investigación científica y tecnológica que apoyen el desarrollo del país alrededor de áreas de conocimiento que no existen o no están desarrolladas.
Esta estrategia impulsó el desarrollo de investigaciones científicas y tecnológicas, que elevaron el nivel de conocimiento de las áreas de saber que se trabajan en cada AIP, y contribuyó a aproximar cada vez más la ciencia a la sociedad gracias a la generación de capacidades y soluciones que estas instituciones aportan para responder a retos del país.
Por lo antes expuesto, la SENACYT ha continuado fomentando la creación y desarrollo de este tipo de estructuras y a la fecha ha constituido nueve (9) Asociaciones de Interés Público de carácter científico y tecnológico a saber: INDICASAT, CENAMEP, INFOPLAZAS, COIBA, CIEPS, INDICATIC, CIEDU, CIPAC y CRIVB. Estas 9 AIPs representan una asignación presupuestaria anual de alrededor de 16 millones de balboas, lo que hoy en día equivale a cerca del 35% del presupuesto de inversión de la SENACYT.
Para potenciar este modelo de gestión, la Junta Directiva de la SENACYT aprobó la creación de la Oficina de Coordinación de Generadores de Ciencia y Tecnología (GICT) para fortalecer la capacidad institucional y realizar un acompañamiento oportuno a dichas estructuras, facilitar su interacción con la SENACYT y acelerar la consolidación de su capacidad de generar impactos como resultados de su investigación.
Dentro de las funciones principales de la GICT se incluyen:
• Desarrollar modelos de gestión, instrumentos y servicios de articulación y valor añadido que contribuyan con la evolución de los centros de generadores de investigación.
• Dar seguimiento a la ejecución financiera y de resultados que faciliten la toma de decisio-nes estratégicas.
• Facilitar la colaboración entre los generadores de investigación y su vinculación con la SENACYT para identificar y articular oportunidades y necesidades en universidades, sector privado, instituciones gubernamentales y otras entidades a nivel nacional e internacional.
Actualmente, 4 de estas AIPs se encuentran desarrollando proyectos de infraestructura, con el fin de crear nuevos espacios para ampliar sus capacidades de investigación y generar mayores impactos. Por esto, se hace necesaria una persona encargada de dar seguimiento a estos proyectos de infraestructura y trabajar en conjunto para su cumplimiento en tiempo, forma y presupuesto.

Task description

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de la Jefa de la Oficina para el Desarrollo de Generadores de Investigación Científica y Tecnológica (GICT) y la Gerente de Ambiente y Cambio Climáticc, el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:
• Desarrollar y dar seguimiento a las actividades de planeación y control de las funciones administrativas y financieras de los proyectos con la finalidad de obtener una operación oportuna, eficiente, transparente y orientada a resultados.
• Brindar información estratégica para la definición de objetivos y en la valoración de las necesidades para la implementación de los proyectos.
• Administrar y supervisar que los cronogramas de los proyectos y los presupuestos anuales se ejecuten correctamente.
• Trabajar coordinadamente con la Jefatura de la Oficina, las AIPs, las direcciones y oficinas de la SENACYT y demás actores internos y externos involucrados.
• Verificar el logro de los cronogramas de los proyectos de las AIPs, así como mantener actualizados los respectivos informes de avances.
• Elaborar indicadores de progreso (Gestión Basada en Resultados).
• Administrarlos presupuestos, el flujo de efectivo y las obligaciones para garantizar que se cumplan los entregables y que los pagos a los contratistas y al personal se reciban a tiempo, cuando el proyecto sea financiado por la SENACYT.
• Mantener comunicación continua y dar seguimiento con la contraparte asignada de la AIP, para al cumplimiento de los proyectos, cuando sean financiados por las AIPs.
• Identificar, y anticipar de manera oportuna, los riesgos y problemas potenciales y asesorar medidas de mitigación.
• Monitorear cualquier posible desviación del plan y posibles acciones correctivas.
• Asegurar el seguimiento y actualización regular de los hitos y objetivos de los proyectos.
• Asegurar que se cumpla con la calidad de actividades y entregables definidos.
• Servir de enlace con cualquier proveedor externo.
• Identificar la mejora continua y las lecciones aprendidas.
• Mantener al día un archivo físico y electrónico de la documentación que pueda ser requerida