Job Description
Acerca de la posición
La unidad de Logística, se
encuentra en la búsqueda de un/a Analista , con el objetivo principal degestionar y dar
seguimiento a los procesos de adquisición nacionales e internacionales de
bienes asociados a las categorías asignadas del catálogo de productos aprobado
por Logística, mediante la revisión, verificación y análisis de la información
relacionada con cotizaciones, proveedores, órdenes de compra y condiciones
comerciales, de acuerdo con los lineamientos, políticas y procedimientos
establecidos.
La posición contribuirá
a la consistencia e integridad del proceso de compras a través del seguimiento
a adquisiciones, la verificación del cumplimiento de requisitos documentales,
la atención a usuarios internos y la gestión de información oportuna y actualizada,
como insumo para la prestación eficiente del servicio y la mejora continua de
los procesos.
La posición tendrá su sede de trabajo en el centro
de operaciones de las Américas, situado en el Campus de Palmira, Colombia.
Responsabilidades
-
Crear, actualizar y mantener los productos del catálogo de
acuerdo con las categoríasasignadas, mediante la revisión y verificación de la información
registrada, garantizando que la información se encuentre completa, vigente, y alineada
con las necesidades organizacionales. -
Realizar procesos de cotización, análisis comparativo de
ofertas y apoyo en la negociación con proveedores, verificando condiciones de
entrega, precios, garantías, tiempos de respuesta y términos de pago, de
acuerdo con las políticas y lineamientos internos. -
Realizar seguimiento a las adquisiciones, verificando el
cumplimiento de tiempos pactados, condiciones negociadas y acuerdos de nivel de
servicio (ANS), conforme a la Directiva Global de Compras, el procedimiento
regional de compras y la normativa legal vigente. -
Elaborar y gestionar órdenes de compra, verificando que
las condiciones comerciales, presupuestales, técnicas y documentales se
encuentren completas previo a su emisión, de acuerdo con los requisitos
establecidos. -
Hacer seguimiento a órdenes de compra pendientes,
verificando el estado de entrega con proveedores y usuarios, y actualizando
oportunamente los tiempos estimados de entrega (ETA) en las órdenes
correspondientes. -
Brindar apoyo como punto de contacto entre proveedores,
usuarios solicitantes y áreas internas involucradas, facilitando el flujo de
información clara, oportuna y trazable para el desarrollo del proceso de
compras. -
Identificar e invitar proveedores potenciales a
registrarse en la plataforma IProveedor, verificando el cumplimiento de los
requisitos documentales establecidos para su habilitación, de acuerdo con los
procedimientos aplicables. -
Consolidar y verificar información relevante
relacionada con el desempeño de proveedores y la gestión de PQR asociadas a la
prestación del servicio, reportando oportunamente novedades al supervisor como
insumo para la evaluación de desempeño y el abordaje de situaciones que afecten
la ejecución de los servicios. -
Atender solicitudes, consultas e inquietudes de usuarios
finales relacionadas con los procesos de compra, brindando orientación sobre
requisitos, tiempos de respuesta, estados y procedimientos establecidos. -
Mantener organizados y actualizados los soportes,
archivos y registros de compra, garantizando la consistencia y trazabilidad
documental requerida para auditorías, revisiones internas y reportes de
gestión. -
Identificar información relevante como insumo para apoyar
oportunidades de mejora de los procesos en términos de optimizar tiempos,
comunicación, calidad de datos y experiencia de usuario.
Requirements
Educación y Requerimientos
-
Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial,
Economía, Contaduría, Comercio Internacional, Logística o áreas afines. -
Experiencia en procesos de compras, abastecimiento, logística,
negociación con proveedores o gestión administrativa relacionada. (Deseable
mínimo un año en
adelante) -
Conocimiento de procesos de
adquisición de bienes y servicios, análisis de cotizaciones, elaboración de
órdenes de compra y seguimiento a entregas. -
Experiencia en atención a
usuarios internos y manejo de proveedores será valorada positivamente. -
Manejo de Excel
intermedio/avanzado -
Nivel de Inglés intermedio (oral
y escrito)
Competencias
-
Adaptabilidad
al cambio -
Trabajo en
equipo -
Comunicación
asertiva -
Organización
y planeación -
Curiosidad y
aprendizaje -
Mentalidad
emprendedora -
Colaboración
e inclusión -
Empoderamiento
y responsabilidad
Benefits
Términos de vinculación
Esta
convocatoria es de alcance nacional, nivel BG06 en una escala de 14 niveles
siendo el nivel 14 el más alto.
Esta es una búsqueda nacional colombiana y se administrará a través de
un contrato a término fijo de un (1) año, sujeto a un período de prueba de
acuerdo con la legislación local y es renovable según el desempeño y la
disponibilidad de recursos. La Alianza Bioversity International – CIAT ofrece un
ambiente multicultural y de investigación académica, con salarios competitivos
y excelentes beneficios. Somos una institución que cree que la diversidad
contribuye a la excelencia, que propende por la igualdad de oportunidades de
empleo y, en consecuencia, no discrimina por raza, color, religión, genero,
identidad, orientación sexual, nacionalidad, etnia, edad, estado civil u otra
característica personal de sus empleados o candidatos a ocupar una posición.