Analista de Gestión de Contratos

Bajo la supervisión directa del / la Especialista en Gestión Logística y Contratos, la/el Analista de Gestión de Contratos es responsable de gestionar el ciclo de vida de la gestión de contratos del programa MSPAS, en conjunto con los Project Managers, desde la recopilación de las necesidades y requisitos en la etapa de pre-adquisición hasta el cierre del contrato y la evaluación del desempeño del proveedor.

El/la Analista de Gestión de Contratos analiza las respectivas reglas y regulaciones y provee soluciones a un amplio rango de asuntos complejos relacionados a gestión de contratos. Su trabajo se enmarca, principalmente en el logro del siguiente grupo de resultados:

2. Gestión de contratos de bienes, servicios y obras para garantizar el cumplimiento de las normas de UNOPS.

• Apoyar para que la gestión de servicios o entrega de bienes esté bien estructurada, con comprensión de los lineamientos por ambas partes, y que los proveedores entiendan el servicio que deben brindar o bienes que deben entregar y las condiciones que se deben cumplir;

• Desarrollar un plan de aseguramiento de la calidad para proporcionar un método sistemático para monitorear el desempeño del contrato.

3. Gestión de la ejecución de contratos

• Desarrollar e implementar planes de gestión de contratos.

• Planificar y gestionar todos los aspectos contractuales; establecer y mantener programas y cronogramas de trabajo para los contratos en curso y nuevos, en conjunto con los Project Managers.

4. Gestión de los riesgos contractuales y de proveedores

• Asegurar que la gestión de riesgos contractuales y de proveedores esté implementada con responsabilidades y procesos claros, identificación de quién está en mejor posición para gestionar el riesgo y participación del proveedor cuando corresponda;

• Asegurar que los riesgos se identifiquen formalmente y se controlan con regularidad, con acciones de mitigación desarrolladas e implementadas cuando sea posible, y que los riesgos “obsoletos” se eliminen de la consideración cuando corresponda;

5. Gestión y desarrollo de relaciones con los proveedores

• Planificar, estructurar e implementar un programa de gestión de las relaciones con los proveedores con gobernanza apropiada y un sentido claro del valor que se generará para ambas partes;

• Desarrollar mecanismos para la captura y el intercambio de conocimientos e innovación de los proveedores cuando sea necesario o deseable.

6. Gestión de Equipo (cuando sea requerido)

• Facilitar el compromiso y la entrega de resultados y servicios de alta calidad del equipo supervisado a través del reclutamiento efectivo, la planificación del trabajo, la gestión del desempeño, el entrenamiento y la promoción del aprendizaje y el desarrollo.

• Proporcionar supervisión, asegurando el cumplimiento por parte de los miembros del equipo con las políticas existentes y las mejores prácticas.

7. Generación e intercambio de conocimientos

• Asegurar que la gestión del conocimiento esté integrada, capturando datos clave y lecciones del proceso y de la experiencia con la administración de contratos tanto dentro de la organización como fuera.

• Apoyar y llevar a cabo iniciativas sobre desarrollo de capacidades y desarrollo de conocimientos para el personal en gestión de contratos.

***Para ampliar información sobre las funciones del puesto, revisar el TDR adjunto en esta publicación.***

A. Educación:

Se aceptan las siguientes credenciales educativas, en combinación con años de experiencia relevante:

• Título universitario (licenciatura bachelor degree) de preferencia en Administración de Empresas, Manejo de Cadena de Suministro, Leyes, Comercio, Administración Pública, Finanzas, Economía u otro campo relacionado
• Título superior o equivalente a Maestría (Master Degree) en las áreas arriba mencionadas, puede reemplazar algunos años de experiencia requeridos.
• Certificaciones relevantes para la posición son deseables.

B. Experiencia laboral:

• Se requieren 4 años (o menos de acuerdo a los títulos académicos aportados) de experiencia profesional relevante y progresiva, específicamente en el campo de Gestión Contractual (Debe ser especificado en la descripción de funciones de los cargos laborales que ha desarrollado y que serán incluidos en su perfil (GPRS) para postular a esta vacante)
• Se requiere experiencia demostrada en la preparación de informes para donantes y socios.
• Se requiere experiencia comprobable en el manejo informático y paquetes de softwares de oficina, como documentos, bases de datos, hojas de cálculo (Google Suite o MS Office). (Debe ser especificado en la descripción de funciones de los cargos laborales que ha desarrollado y que serán incluidos en su perfil (GPRS) para postular a esta vacante)

Se considerará una ventaja

• Experiencia en proyectos de adquisiciones.
• Experiencia supervisando equipos de trabajo multidisciplinarios.
• Experiencia previa trabajando en Latinoamérica.
• Experiencia en contratos FIDIC.

C. Idiomas:

• Dominio fluido del idioma español.
• Deseable conocimiento intermedio del idioma inglés.
• Conocimiento lenguaje Maya

D. Entorno de Trabajo

• Este rol se desempeñará en la Oficina de UNOPS en Guatemala, localizada actualmente en la zona 10 de la Ciudad de Guatemala.
• El trabajo es 100% presencial, 5 días a la semana (lunes-viernes).
• La oficina no brinda estacionamiento, sin embargo, existen parqueos cercanos que, en caso de ser requerido, deberá ser pagado de forma personal e individual.
• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación.  Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional durante el proceso de selección (como ajustes razonables) informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también nos gustaría conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para unirse al equipo de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer cuales son sus vivencias, pensamientos y reflexiones sobre los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad. Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento adjunto Marco de Valores y Comportamientos.
***Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas relevantes a su postulación***