UNDP - United Nations Development Programme
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La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) proporciona asistencia técnica a los Estados Miembros para fortalecer sus capacidades en la lucha contra la delincuencia organizada y el tráfico de drogas. En este contexto, Oficina Regional de UNODC para Centroamérica y el Caribe (ROPAN) en Panamá presta especial atención a las necesidades específicas de los países de Centroamérica y el Caribe, con el fin de prestar una asistencia técnica hecha a medida, coherente y eficaz que permita hacer frente a los retos planteados por estos fenómenos en la región.
UNODC está reclutando a un/a Analista de Proyecto para su proyecto “CRIMJUST”.
El Programa Global para la Desarticulación de Redes Criminales/CRIMJUST (GLOZ83) facilita la cooperación y el intercambio de información entre los organismos de la justicia penal para impulsar las investigaciones interregionales previas y posteriores a la incautación y apoyar así la preparación y el avance de los casos. Respalda estos esfuerzos con investigaciones sobre el mercado mundial de drogas y con el fortalecimiento de la integridad institucional de organizaciones clave. El proyecto también apoya a las fuerzas del orden y a otras instituciones del sector de la justicia para fortalecer la integridad, la responsabilidad y la resistencia contra la corrupción y la influencia de la delincuencia organizada.
Bajo la supervisión directa de Coordinador de proyecto, el/la Analista de Proyecto tendrá las siguientes responsabilidades:
Tareas relacionadas con la planeación e implementación del proyecto:
- Llevar a cabo la implementación y supervisión del personal administrativo.
- Gestionar los aspectos técnicos y administrativos ligados a la implementación de actividades que se desarrollan en el marco del programa GPCD/CRIMJUST.
- Gestionar la realización de las actividades de asistencia técnica (envío de invitaciones, elaboración de presupuestos, reservaciones de hoteles, salones, listas de participantes, listas de asistencia de participantes, etc.);
- Organizar misiones;
- Alimentar y actualizar bases de datos;
- Orientar la implementación y monitoreo de actividades desde el punto presupuestario y financiero (proyecciones presupuestarias, implementación de fondos y alocaciones).
- Supervisar que el inventario de bienes no fungibles (equipos, vehículos y otros) y bienes fungibles se encuentre actualizado.
- Mantener al día los archivos tanto físicos como electrónicos de las actividades realizadas en el proyecto;
- Actuar como el punto focal para el monitoreo regular y cierre de commitments para Latinoamérica y el Caribe, así como otros ejercicios a nivel administrativo que requieran de acciones regionales (accruals, etc).
- Gestionar las nuevas incorporaciones de personal administrativo de la región facilitando el conocimiento de las transacciones y guiando en el proceso de aprendizaje.
- Contribuir a la recopilación de información sobre temas de seguridad, narcotráfico, crimen organizado y tráfico ilícito en la región de América Latina y el Caribe.
Tareas relacionadas con la administración del proyecto:
- Preparar informes del proyecto.
- Orientar la preparación de los reportes financieros y narrativos relacionados con la gestión del proyecto;
- Mantener al día la información relacionada con los gastos generados por el proyecto;
- Tener la responsabilidad de la generación de los pagos que, por concepto de la implementación del proyecto, se ejecuten desde Panamá.
Otras tareas relacionadas con la labor de UNODC:
- Participar en reuniones según sea asignado;
- Cualquier otra función relacionada al puesto, asignada por el Coordinador de Proyecto y/o por la Representante Regional de UNODC para Centroamérica y El Caribe en Panamá, relacionada con el manejo del proyecto.
El trabajo implica el contacto y la interacción frecuentes con las siguientes contrapartes:
- Funcionarios y personal técnico de UNODC la región de Latino América y el Caribe;
- Funcionarios y personal técnico de los estados centroamericanos;
- Agencias del Sistema de las Naciones Unidas y otros organismos regionales, subregionales e internacionales.
Profesionalismo:
Habilidad para aplicar las teorías, conceptos y abordajes del desarrollo sostenible y compromiso con y conocimiento específico sobre la Agenda 2030, incluido en el contexto nacional. Habilidad para identificar analizar y participar en la solución de problemas/situaciones. Habilidad para recolectar datos utilizando diferentes métodos. Capacidad de evaluación y análisis conceptual para realizar investigaciones y análisis independiente, incluyendo familiaridad con y experiencia en el uso de varias fuentes de investigación, tal como, recursos electrónicos en la internet, intranet y otras bases de datos. Mostrar orgullo en el trabajo y en los logros; Demuestra competencias profesionales y dominio del tema; es consciente y eficiente con el cumplimiento de compromisos, fechas de entrega y obtención de resultados; se motiva con actividades profesionales en vez de personales; muestra persistencia cuando se enfrenta a problemas o retos difíciles; mantiene la calma en situaciones estresantes. Se encarga de incorporar la perspectiva de género interseccional y asegurar la igualdad de participación entre hombres y mujeres en todas las áreas de trabajo.
Planificación y Organización:
Desarrolla metas claras que son consistentes con las estrategias concordadas; identifica las actividades y tareas prioritarias; ajusta las prioridades según sea necesario; asigna la cantidad apropiada de tiempo y recursos para cumplir con el trabajo; prevé los riesgos y contempla contingencias durante el planeamiento; monitorea y ajusta los planes y las acciones según sea necesario; usa su tiempo eficientemente.
Comunicación:
Habla y escribe con claridad y efectividad; escucha a las demás personas, interpreta correctamente los mensajes de los y las demás y responde apropiadamente; hace preguntas para aclarar y mostrar interés por tener una comunicación de dos vías; modifica su lenguaje, tono, estilo y formato según su audiencia; muestra una apertura hacia compartir información y mantener a las personas informadas.
Trabajo en Equipo:
Trabaja colaborativamente con colegas para cumplir las metas organizacionales; solicita contribuciones de otras personas valorando genuinamente las ideas y experiencias aportadas; está dispuesto a aprender de otras personas; da prioridad a la agenda grupal antes de la personal; apoya y actúa según la decisión final del grupo, incluso cuando esa decisión no refleje completamente su posición; comparte el crédito cuando los logros son grupales y acepta la responsabilidad por las tareas incompletas del equipo.
Creatividad:
Busca constantemente formas de mejorar los programas o servicios; ofrece nuevas o diferentes opiniones para resolver problemas o cumplir con las necesidades de los y las clientes; promueve y persuade a otras personas para que consideren nuevas ideas; toma riesgos calculados con ideas nuevas o inusuales; piensa “fuera de la caja”; le interesan las nuevas ideas y las nuevas formas de hacer las cosas; no se limita sólo al pensamiento actual o tradicional.
Orientación a Clientes:
Considera a todas aquellas personas que reciben su servicio como “clientes” y busca ver las cosas desde el punto de vista del o la cliente; establece y mantiene alianzas productivas con sus clientes al obtener su confianza y respeto; identifica las necesidades de la clientela y las empata con las soluciones apropiadas; monitorea los desarrollos activos dentro y fuera del ambiente del o la cliente para mantenerse informado(a) y anticipar problemas; mantiene a las/los clientes informadas(os) del progreso o atrasos del proyecto; cumple con la entrega de los productos o servicios que ofrece a sus clientes.
Educación:
- Título universitario avanzado (Maestría o equivalente) en Administración de Empresas, Relaciones internacionales o áreas afines
o Licenciatura en Administración de Empresas, Relaciones internacionales o áreas afines, en combinación con 2 años de experiencia específica del puesto, en lugar del título universitario avanzado.
- Mínimo 5 años de experiencia en administración de la implementación de proyectos, incluyendo preparación de informes y reportes administrativos y/o financieros.
- Experiencia en logística y coordinación en la organización de talleres de formación y eventos públicos
- Excelente manejo de Internet, redes sociales y manejo de programas informáticos básicos de oficina (Windows, Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Project, etc.)
- Conocimientos de sistema SAP de Naciones Unidas, o similares.
- Experiencia de trabajo pertinente en una Organización del Sistema de las Naciones Unidas o en una Organización Internacional, es deseable;
- Experiencia laboral en América Latina y el Caribe
- Experiencia regional en asistencia técnica relacionada con la lucha al crimen transnacional organizado.
- Experiencia en la gestión de la comunicación y elaboración de contenidos
- Conocimiento sobre la Agenda 2030 para el desarrollo sostenible.
- Familiaridad con las áreas del mandato de UNODC, será valorado.
- Excelente dominio del idioma español, oral y escrito.
- Dominio intermedio del idioma inglés, oral y escrito
- Solo podrán aplicar a esta vacante ciudadanos panameños y/o personas extranjeras con residencia permanente y permiso de trabajo vigente en el país.
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