Analista en Administración, Evaluación y Monitoreo de Proyecto

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Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

El objetivo general del proyecto Sinergia+ es generar procesos de gestión que fortalezcan a la CONANP y que le permitan convertirse en una institución que planea con base en resultados, con finanzas fuertes y mecanismos de gobernanza y alianzas estratégicas eficaces, que contribuyan a incrementar la conectividad entre ecosistemas representativos para salvaguardar su biodiversidad y equilibrio ecológico.

El proyecto Sinergia+ tiene cuatro resultados estratégicos: 1) Eficiencia Institucional; 2) Gobernanza, Participación Ciudadana y Redes de Colaboración; 3) Representatividad Ecológica y Conectividad; 4) Proyectos Estratégicos

En el marco del Proyecto Sinergia+, la persona a contratar llevará a cabo las siguientes actividades en apoyo a la Dirección Regional Centro y Eje Neovolcánico, con el objeto de fortalecer con su encargo la adecuada determinación del valor de conservación de los territorios y sus actuales usos, en busca de mejorar la conectividad y hacer eficiente su manejo mediante la oportuna identificación de procesos legales que permitan definir la viabilidad de establecer y mantener áreas naturales protegidas de carácter federal; apoyando en el ámbito legal en los asuntos competencia de la Dirección Regional y sus áreas naturales protegidas circunscritas, conforme al marco jurídico aplicable, a fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos de la Comisión Nacional de Áreas Naturales Protegidas; este puesto contribuye al logro de metas del Resultado 3 “Representatividad Ecológica y Conectividad.

Alcance del Trabajo

Supervisar los procesos de gestión administrativos y financieros, asegurar la gestión eficaz del sistema contable establecido en el proyecto, garantizando el manejo transparente, imparcial y oportuno de los recursos;

Revisar, analizar y gestionar las licitaciones solicitadas a la UCP, en apego a los procedimientos, políticas y estrategias del PNUD, para garantizar el cumplimiento de la normatividad aplicable;

Atender las solicitudes de adquisiciones en el marco de la normatividad vigente para el PNUD, desde sus fases preparatorias hasta la determinación de disposición final de las adquisiciones que se realicen en el marco del Proyecto;

Formulación de oficios, formatos y documentación relacionada con las adquisiciones y procesos de donación del proyecto;

Orientación especializada en la atención de mecanismos que requieran la contraparte para la realización de adquisiciones en el marco del Proyecto;

Dar soporte y asesoría a quienes soliciten misiones de trabajo, tanto en el trámite de sus solicitudes como en el cierre de estas en apego a la normativa aplicable del PNUD;

Documentar los procesos de adquisición para la correcta integración de expedientes;

Revisar la comprobación de gastos realizados por el Proyecto;

Mantener actualizados el inventario de equipo y mobiliario, así como el archivo del área administrativa;

Realizar las tareas y elaboración de informes de evaluación, monitoreo y seguimiento de las actividades, productos y resultados comprometidos en el Marco de Resultados del proyecto, identificando riesgos y medidas preventivas bajo la supervisión y coordinación de Dirección de Monitoreo y Evaluación del PNUD y la Coordinación del Proyecto y;

Proponer acciones a realizar para llevar a cabo las auditorias que se practiquen al proyecto, así como las revisiones sustantivas que el proyecto tuviera lugar, tanto en el tema financiero como en su Marco de Resultados, bajo la supervisión y coordinación de Dirección de Monitoreo y Evaluación del PNUD y la Coordinación del Proyecto.

Acuerdo Institucional

El candidato/a contratada trabajará bajo la supervisión técnica directa del Oficial de Ambiente Energía y Resiliencia del PNUD y del titular el Oficial de Ambiente Energía y Resiliencia del PNUD y del titular de la Dirección General de Fortalecimiento Institucional y Temas Internacionales de la CONANP.

Competencias

Esenciales

Lograr Resultados:

NIVEL: Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.

Pensar Innovadoramente:

NIVEL : Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.

Aprender Continuamente:

NIVEL : Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.

Adaptarse con Agilidad:

NIVEL : Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.

Actuar con Determinación:

NIVEL : Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.

Participar y Asociarse:

NIVEL : Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.

Facilitar la Diversidad y la Inclusión:

NIVEL : Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación

Competencias Transversales y Técnicas

Área Temática	Nombre	Definición
Gestión empresarial	Comunicación	Capacidad para comunicarse de forma clara, concisa y sin ambigüedades, tanto por escrito como verbalmente; para adaptar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función de la audiencia. Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas, a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales adecuados
Gestión empresarial	Satisfacción del cliente/Gestión de clientes	Capacidad para responder oportuna y adecuadamente con sentido de la urgencia, aportar soluciones coherentes y ofrecer resultados y/o soluciones puntuales y de calidad para satisfacer y comprender las necesidades reales de los clientes. Contribuir al desarrollo de la estrategia de atención al cliente. Buscar formas de añadir valor más allá de las peticiones inmediatas de los clientes. Capacidad para anticiparse a las necesidades y preocupaciones futuras de los clientes
Agenda 2030: planeta	Reducción del riesgo de desastres y recuperación	Gestión de riesgos climaticos

Requisitos Académicos Mínimos	Candidatos/as con Certificado de preparatoria o titulo de licenciatura en áreas ambientales, economía o administración.
Años Mínimos de Experiencia Relevante	Para candidato/as con preparatoria 7 años de experiencia y con Licenciatura se requieren 4 años experiencia en normatividad para la gestión de proyectos PNUD o en la administración pública. Maestría sin experiencia.
Habilidades Requeridas	Elaboración de Informes de calidad Conocimiento y experiencia en la elaboración de informes financieros y de resultados.
Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la sección de Competencias	Conocimiento y experiencia en normativa de administración de proyectos del PNUD. Conocimiento y experiencia en la normativa e implantación de herramientas de moni-toreo y evaluación de proyectos PNUD. Conocimiento y experiencia en la Administración Pública Federal preferentemente en el sector ambiental. Conocimiento y experiencia en el diseño e implementación de Marco de Resultados y Documentos rectores de de Proyectos (PRODOC). Deseable experiencia de trabajo o de interacción con organismos del sistema de Na-ciones Unidas
Lenguaje(s) Requerido(s)	Español nativo, inglés intemedio
Certificados Profesionales	NA

Disclaimer

Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.

UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Non-discrimination

UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.

UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.

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