Background Information – Job-specific

 

O UNOPS Brasil é responsável por gerenciar os riscos estratégicos e operacionais associados à carteira de projetos no país, desenvolvendo e prestando serviços econômicos que contribuam para resultados sustentáveis para os parceiros e para os resultados gerenciais do UNOPS.

No Brasil, o UNOPS apoia infraestrutura (saúde, estado de direito, planejamento urbano, educação), aquisições de serviços de saúde, parcerias público-privadas, logística para ajuda humanitária brasileira, desenvolvimento social e recursos humanos para agências irmãs da ONU.

O UNOPS Brasil é parte integrante do Escritório Multipaís da Argentina e da estrutura de gestão regional para a América Latina e o Caribe.

Como parte de suas atividades no Brasil, o UNOPS regularmente monta equipes para apoiar os parceiros na concepção e implementação de um portfólio de projetos diversificado e desafiador.

Contexto do projeto:

O UNOPS estabeleceu, em 2023, um acordo de cooperação internacional com a Itaipu Binacional e a Universidade da Integração Latino-Americana (UNILA) com o propósito de apoiar a conclusão da fase 01 das edificações destinadas ao novo campus da UNILA em Foz do Iguaçu/PR.

O escopo deste acordo inclui a realização de um diagnóstico construtivo das obras já iniciadas, revisão e atualização dos projetos executivos, bem como a contratação, gerenciamento e supervisão das obras, seguindo suas normas e as melhores práticas internacionais em gestão de infraestrutura.

O projeto abrange a conclusão dos seguintes edifícios: edifício de salas de aula, edifício central de administração universitária, cafeteria universitária, centro de serviços subterrâneo, além da infraestrutura urbana circundante e paisagismo. O conjunto totaliza uma área construída aproximada de 80.000 m2 e uma área circundante de 15.000 m2.

A implementação do projeto está programada para ocorrer ao longo de um período de 4 anos e será conduzida por uma equipe composta por cerca de 20 profissionais sediados em Foz do Iguaçu.

O projeto original do campus, concebido pelo renomado arquiteto Oscar Niemeyer, é um dos últimos projetos por ele desenvolvidos e, devido à sua importância na arquitetura nacional, é considerado parte do patrimônio cultural brasileiro.

 

Functional Responsibilities

 

Bajo la orientación y supervisión directa de el/la Gerente Adjunto de Proyectos y bajo la guía del Oficial en Adquisiciones MCO, el Oficial/Analista de Adquisiciones – Infraestructura es responsable de la prestación eficaz de los servicios de adquisición de Bienes, Diseños, Obras y Servicios relacionados con infraestructura (edificación, obra civil), empleando las mejores prácticas en la contratación pública internacional, de conformidad con las normas y reglamentos de adquisiciones de la UNOPS y una adecuada gestión del grado de riesgos que implica la contratación.

Él/ella analiza e interpreta las respectivas normas y reglamentos de UNOPS y la legislación local vigente y ofrece soluciones para una amplia gama de temas y aspectos relacionados con los procesos de adquisiciones de obra.

Sobre la base del más alto grado de integridad y ética personal y profesional, el/la Analista/Oficial mantiene una amplia colaboración centrada en el Asociado y en la calidad y el enfoque orientado a los resultados en la unidad de negocio.

En particular, realizará las actividades descritas a continuación:

1. Cumplimiento de actividades relacionadas con todos los procesos de adquisiciones, en especial de Bienes, Diseños, Obras y Servicios relacionados con infraestructura (edificación, obra civil), siguiendo las políticas, normas, reglamentos, estrategias y prácticas de UNOPS y aplicando el control interno eficaz, de buen diseño y funcionamiento dentro del sistema de gestión de las adquisiciones.

2. Implementación o apoyo en las diferentes etapas de los procesos de adquisiciones, incluyendo:

• Pre-Purchasing: estrategia y planificación de las adquisiciones; estudios de mercado para identificación de potenciales proveedores; la definición de requisitos, antecedentes generales y específicos de los proveedores y contratistas y condiciones para el abastecimiento y el diseño de los proyectos a licitar y las especificaciones técnicas;
• Compras y contrataciones: solicitud y gestión de presentaciones de ofertas y propuestas; análisis, revisión, evaluación y adjudicación de las adquisiciones y contrataciones;
• Post-Purchasing: gestión de los contratos para la adquisición de Bienes, Diseños, Obras y Servicios, incluyendo participación en la administración de los mismos.

3. Orientación y apoyo técnico de los procesos de las adquisiciones del proyecto, centrándose en las fases de preparación de procesos, desarrollo de los procesos y gestión de contratos de Bienes, Diseños, Obras y Servicios relacionados con infraestructura (edificación, obra civil) con las siguientes actividades específicas:

• Correcta preparación en tiempo y forma de los planes de adquisiciones del Proyecto documentos de licitación, evaluaciones de ofertas y propuestas y contratos;
• Adecuada asesoría a los asociados de UNOPS en las estrategias para llevar adelante de forma eficiente los procesos de adquisiciones, siguiendo los estándares de UNOPS;
• Garantía de eficiencia, congruencia y solidez técnica de los procesos de adquisiciones dentro de los plazos prefijados, apoyando en la revisión de términos de referencia y especificaciones técnicas de los Bienes, Diseños, Obras y Servicios a adquirir, para definir con precisión el objeto de la licitación;
• Elaboración de estudios de mercado para identificación de potenciales proveedores y estimaciones de presupuestos y participación en potenciales negociaciones con oferentes;
• Definición de requisitos, antecedentes generales y específicos de los proveedores y contratistas, así como las condiciones de entrega/ejecución y requisitos contractuales a incluir en los pliegos de licitación;
• Apoyo en la elaboración de Términos de referencia y Especificaciones técnicas de acuerdo a las buenas prácticas en el país y los estándares de UNOPS
• Registro y sistematización rutinaria de las consultas sobre los documentos de licitación que se realicen durante los procesos licitatorios y divulgación de tales consultas y sus correspondientes respuestas dentro del sistema de UNOPS;
• Control y seguimiento de la gestión de las adquisiciones en el marco de los estándares de servicio establecidos por UNOPS, para asegurar su sostenibilidad a lo largo de todo el proceso licitatorio mediante una adecuada identificación y gestión de los riesgos asociados al manejo de las adquisiciones;
• Organización de la elaboración de los diferentes procesos de adquisición según los procedimientos de UNOPS, recepción de ofertas y propuestas, su análisis, revisión y evaluación y la negociación de ciertas condiciones de los contratos, en pleno cumplimiento de las normas y reglamentos de UNOPS;
• Participación en los Comités de evaluación de ofertas de acuerdo a los procedimientos de UNOPS;
• Participación en el seguimiento y modificaciones de contratos, desde el inicio de la operación hasta el último desembolso;
• Supervisión del desempeño contractual de los proveedores y contratistas y certificación de la calidad para el cumplimiento de los términos contractuales y de pago;
• Asesoramiento al Gerente de Proyecto sobre cuestiones y aspectos relativos a las adquisiciones de Bienes y Servicios Conexos, contrataciones de Obras y Servicios, y de Servicios de Consultoría, y
• Redacción de los acuerdos a largo plazo (LTA) y/o los contratos de Obras y Servicios y otros instrumentos, cuando sea necesario, ya sea a través de procedimientos estándar de contratación o de emergencia.

4. Aplicación de estrategias de aprovisionamiento y suministro y herramientas del e-procurement, centrándose en el logro de los siguientes resultados:

• Desarrollo y gestión de las listas de proveedores de Bienes y de contratistas de Obras y Servicios, y
• Utilización del módulo “e-sourcing”, de acuerdo con las adquisiciones de la UNOPS Grupo objetivos y estándares en este campo.

5. Desempeño de otras tareas asignadas por el/la supervisor/a.

 

Education/Experience/Language requirements

 

 

 

Competencies POR

 

Integridade e Inclusão: Trata todos os indivíduos com respeito; responde de forma sensível às diferenças e encoraja outros a fazerem o mesmo. Segue as normas organizacionais e éticas. É plenamente confiável. É exemplo para os demais em termos de diversidade e inclusão.

Liderança: Atua como um exemplo positivo contribuindo para o espírito de equipe. Colabora e apoia o desenvolvimento dos demais. Apenas para gestores de equipes: Atua como um exemplo positivo de liderança, motiva, direciona e inspira outros a serem bem-sucedidos utilizando estilos de liderança apropriados.

Parcerias: Demonstra entendimento do impacto do seu papel em todos os parceiros e sempre coloca o beneficiário final em primeiro lugar. Estabelece e mantém fortes relações externas além de ser um parceiro competente para outros (se relevante).

Orientação a Resultados: Estabelece de forma eficiente um curso de ação apropriado para si e/ou outros a fim de alcançar um objetivo. As ações levam à realização completa da tarefa com atenção à qualidade em todas as áreas. Enxerga oportunidades e toma a iniciativa de aproveitá-las. Entende que o uso responsável de recursos maximiza nosso impacto para os beneficiários.

Agilidade: Aberto/a a mudanças e flexível em um ambiente dinâmico. Consegue adaptar sua abordagem de forma efetiva para responder a mudanças nas circunstâncias ou exigências. Reflete sobre experiências e modifica seu comportamento. O desempenho é consistente, mesmo sob pressão. Sempre busca a melhoria contínua.

Foco em soluções: Avalia dados e cursos de ação para chegar a decisões lógicas e pragmáticas. Adota uma abordagem racional e sem vieses, com riscos calculados. Usa inovação e criatividade na solução de problemas.

Comunicação efetiva: Expressa ideias ou fatos de forma clara, concisa e aberta. Sua comunicação indica consideração pelos sentimentos e necessidades dos outros. Ouve ativamente e compartilha conhecimento proativamente. Lida efetivamente com conflitos ao superar diferenças de opinião e encontrar um meio termo.

 

Contract type, level and duration

 

Tipo de contrato: Individual Contractor Agreement (ICA)
Nível de contrato: LICA Specialist, Nível 08
Modalidade do contrato: Acordo de Contratista Individual Local- Regular
Duração do contrato: Indefinido*

*O contrato contínuo está sujeito aos requisitos da organização, disponibilidade de fundos e/ou desempenho satisfatório.

Este contrato se estabelece na modalidade de contrato regular mensal, que significa que o contrato é referente a uma prestação de serviço continuada efetuando os pagamentos no final de cada mês.

CRITÉRIO: É obrigatório ter nacionalidade brasileira ou visto de trabalho válido que não seja vinculado ao UNOPS.

Para mais detalhes a respeito da modalidade contratual ICA, acesse:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Texto em espanhol

Tipo de contrato: Acuerdo de Contratista Individual (ICA)
Nivel de contrato: LICA Especialista, Nivel 08
Tipo de contrato: Convenio de Contratista Individual Local – Regular
Duración del contrato: Indefinido*

*El contrato en curso está sujeto a requisitos organizacionales, disponibilidad de fondos y/o desempeño satisfactorio.

Este contrato se establece como un contrato mensual regular, lo que significa que el contrato se refiere a la prestación continuada del servicio, realizándose pagos al final de cada mes.

CRITERIOS: Es obligatorio tener nacionalidad brasileña o visa de trabajo válida y no vinculada a UNOPS.

Para más detalles sobre la modalidad contractual del ICA, visite:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

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