Analista Técnico de Aquisições – Infraestrutura Oficial/Analista de Aquisições (Infraestrutura)

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JOB DESCRIPTION

Background Information – Job-specific

O UNOPS Brasil é responsável por gerenciar os riscos estratégicos e operacionais associados à carteira de projetos no país, desenvolvendo e prestando serviços econômicos que contribuam para resultados sustentáveis para os parceiros e para os resultados gerenciais do UNOPS.

No Brasil, o UNOPS apoia infraestrutura (saúde, estado de direito, planejamento urbano, educação), aquisições de serviços de saúde, parcerias público-privadas, logística para ajuda humanitária brasileira, desenvolvimento social e recursos humanos para agências irmãs da ONU.

O UNOPS Brasil é parte integrante do Escritório Multipaís da Argentina e da estrutura de gestão regional para a América Latina e o Caribe.

Como parte de suas atividades no Brasil, o UNOPS regularmente monta equipes para apoiar os parceiros na concepção e implementação de um portfólio de projetos diversificado e desafiador.

Contexto do projeto:

O UNOPS estabeleceu, em 2023, um acordo de cooperação internacional com a Itaipu Binacional e a Universidade da Integração Latino-Americana (UNILA) com o propósito de apoiar a conclusão da fase 01 das edificações destinadas ao novo campus da UNILA em Foz do Iguaçu/PR.

O escopo deste acordo inclui a realização de um diagnóstico construtivo das obras já iniciadas, revisão e atualização dos projetos executivos, bem como a contratação, gerenciamento e supervisão das obras, seguindo suas normas e as melhores práticas internacionais em gestão de infraestrutura.

O projeto abrange a conclusão dos seguintes edifícios: edifício de salas de aula, edifício central de administração universitária, cafeteria universitária, centro de serviços subterrâneo, além da infraestrutura urbana circundante e paisagismo. O conjunto totaliza uma área construída aproximada de 80.000 m2 e uma área circundante de 15.000 m2.

A implementação do projeto está programada para ocorrer ao longo de um período de 4 anos e será conduzida por uma equipe composta por cerca de 20 profissionais sediados em Foz do Iguaçu.

O projeto original do campus, concebido pelo renomado arquiteto Oscar Niemeyer, é um dos últimos projetos por ele desenvolvidos e, devido à sua importância na arquitetura nacional, é considerado parte do patrimônio cultural brasileiro.

Texto em espanhol

UNOPS Brasil es responsable de gestionar los riesgos estratégicos y operativos asociados a la cartera de proyectos en el país, desarrollando y brindando servicios económicos que contribuyan a resultados sostenibles para los socios y para los resultados de gestión de UNOPS.

En Brasil, UNOPS apoya infraestructura (salud, estado de derecho, planificación urbana, educación), adquisición de servicios de salud, asociaciones público-privadas, logística para la ayuda humanitaria brasileña, desarrollo social y recursos humanos para agencias hermanas de las Naciones Unidas.

UNOPS Brasil es parte integral de la Oficina Multipaís de Argentina y de la estructura de gestión regional para América Latina y el Caribe.

Como parte de sus actividades en Brasil, UNOPS reúne periódicamente equipos para ayudar a los socios a diseñar e implementar una cartera de proyectos diversa y desafiante.

Project Background:

En 2023, UNOPS estableció un acuerdo de cooperación internacional con Itaipú Binacional y la Universidad de Integración Latinoamericana (UNILA) para apoyar la finalización de la fase 01 de los edificios para el nuevo campus de la UNILA en Foz do Iguaçu/PR.

El alcance de este acuerdo incluye la realización de un diagnóstico constructivo de las obras ya iniciadas, la revisión y actualización de los proyectos ejecutivos, así como la contratación, gestión y supervisión de las obras, siguiendo sus estándares y las mejores prácticas internacionales en gestión de infraestructuras.

El proyecto incluye la finalización de los siguientes edificios: el edificio de aulas, el edificio central de administración universitaria, la cafetería universitaria, el centro de servicios subterráneos, así como las infraestructuras urbanas y paisajísticas circundantes. El complejo totaliza una superficie construida de aproximadamente 80.000 m2 y un área circundante de 15.000 m2.

La ejecución del proyecto está prevista para un período de cuatro años y estará a cargo de un equipo de unos 20 profesionales con sede en Foz do Iguaçu.

El proyecto original del campus, diseñado por el renombrado arquitecto Oscar Niemeyer, es uno de los últimos proyectos que desarrolló y, debido a su importancia en la arquitectura nacional, se considera parte del patrimonio cultural de Brasil.

Functional Responsibilities

Sob a orientação e a supervisão direta do Gerente Adjunto de Projeto e sob a orientação do Oficial de Compras MCO, o Oficial/Analista de Aquisições – Infraestrutura é responsável pela prestação eficaz de serviços de aquisição de Bens, Projetos, Obras e Serviços relacionados à infraestrutura (construção, obras civis), empregando as melhores práticas em aquisições públicas internacionais, de acordo com as regras e regulamentos de aquisições do UNOPS e com o gerenciamento adequado do grau de riscos envolvidos na aquisição.

Ele/ela analisa e interpreta as respectivas regras e regulamentos do UNOPS e a legislação local em vigor e fornece soluções para uma ampla gama de questões e aspectos relacionados aos processos de aquisição de construção.

Com base no mais alto grau de integridade e ética pessoal e profissional, o Analista/Oficial mantém uma ampla colaboração centrada no Parceiro, focada na qualidade e orientada para resultados na unidade de negócios.

Em particular, ele/ela realizará as atividades descritas abaixo:

1. Desempenho de atividades relacionadas a todos os processos de aquisição, especialmente Bens, Projetos, Obras e Serviços relacionados à infraestrutura (construção, obras civis), seguindo as políticas, regras, regulamentos, estratégias e práticas do UNOPS e aplicando um controle interno eficaz, bem projetado e funcional dentro do sistema de gestão de aquisições.

2. Implementação ou suporte nos diferentes estágios dos processos de aquisição, incluindo:

Pré-compras: estratégia e planejamento de compras; estudos de mercado para identificar possíveis fornecedores; definição de requisitos, histórico geral e específico de fornecedores e contratados e condições de fornecimento e elaboração de projetos a serem licitados e especificações técnicas;
Aquisições e contratações: solicitação e gerenciamento de propostas e lances; análise, revisão, avaliação e concessão de aquisições e contratações;
Pós-compra: gerenciamento de contratos para a aquisição de bens, projetos, obras e serviços, incluindo a participação em sua administração.

3. Orientação e suporte técnico dos processos de aquisição do projeto, com foco nas fases de preparação do processo, desenvolvimento do processo e gerenciamento de contratos de Bens, Projetos, Obras e Serviços relacionados à infraestrutura (construção, obras civis) com as seguintes atividades específicas:

Preparação adequada, em tempo e forma, dos planos de aquisição do projeto, documentos de licitação, avaliações de propostas e contratos;Aconselhamento adequado aos parceiros do UNOPS sobre estratégias para realizar processos de aquisição com eficiência, seguindo os padrões do UNOPS;
Garantir a eficiência, a consistência e a solidez técnica dos processos de aquisições dentro dos prazos pré-estabelecidos, apoiando a revisão dos termos de referência e das especificações técnicas dos bens, projetos, obras e serviços a serem adquiridos, a fim de definir com precisão o objeto da licitação;
Preparação de estudos de mercado para identificar possíveis fornecedores e estimativas orçamentárias e participação em possíveis negociações com licitantes;
Definição de requisitos, histórico geral e específico de fornecedores e contratados, bem como condições de entrega/desempenho e requisitos contratuais a serem incluídos nos documentos da licitação;
Apoio na elaboração de Termos de Referência e Especificações Técnicas de acordo com as boas práticas do país e os padrões do UNOPS.
Registro e sistematização de rotina de consultas sobre documentos de licitação feitas durante os processos de licitação e disseminação de tais consultas e respostas correspondentes dentro do sistema do UNOPS;
Controle e monitoramento da gestão de aquisições dentro da estrutura dos padrões de serviço estabelecidos pelo UNOPS, para garantir sua sustentabilidade durante todo o processo de licitação, identificando e gerenciando adequadamente os riscos associados à gestão de aquisições;
Organização da elaboração dos diferentes processos de aquisição de acordo com os procedimentos do UNOPS, recebimento de ofertas e propostas, sua análise, revisão e avaliação e a negociação de determinados termos e condições de contratos, em total conformidade com as regras e regulamentos do UNOPS;
Participação em comitês de avaliação de propostas de acordo com os procedimentos do UNOPS;
Participação no monitoramento e nas modificações de contratos, desde o início da operação até o último desembolso;
Supervisionar o desempenho contratual de fornecedores e empreiteiros e certificar a qualidade quanto à conformidade com os termos contratuais e de pagamento;
Assessorar o Gerente de Projeto em questões e aspectos relacionados à aquisição de bens e serviços relacionados, aquisições de obras e serviços e serviços de consultoria; e
Redação de contratos de longo prazo (LTAs) e/ou contratos de obras e serviços e outros instrumentos, quando necessário, seja por meio de procedimentos de aquisição padrão ou em caráter emergencial.

4. Implementação de estratégias de compras e suprimentos e ferramentas de compras eletrônicas, com foco na obtenção dos seguintes resultados:

Desenvolvimento e gerenciamento de listas de fornecedores para bens e listas de contratados para obras e serviços, e.
Uso do módulo de e-sourcing, de acordo com os objetivos e padrões de aquisição do UNOPS.

5. Desempenho de outras tarefas designadas pelo/a supervisor/a.

Bajo la orientación y supervisión directa de el/la Gerente Adjunto de Proyectos y bajo la guía del Oficial en Adquisiciones MCO, el Oficial/Analista de Adquisiciones – Infraestructura es responsable de la prestación eficaz de los servicios de adquisición de Bienes, Diseños, Obras y Servicios relacionados con infraestructura (edificación, obra civil), empleando las mejores prácticas en la contratación pública internacional, de conformidad con las normas y reglamentos de adquisiciones de la UNOPS y una adecuada gestión del grado de riesgos que implica la contratación.

Él/ella analiza e interpreta las respectivas normas y reglamentos de UNOPS y la legislación local vigente y ofrece soluciones para una amplia gama de temas y aspectos relacionados con los procesos de adquisiciones de obra.

Sobre la base del más alto grado de integridad y ética personal y profesional, el/la Analista/Oficial mantiene una amplia colaboración centrada en el Asociado y en la calidad y el enfoque orientado a los resultados en la unidad de negocio.

En particular, realizará las actividades descritas a continuación:

1. Cumplimiento de actividades relacionadas con todos los procesos de adquisiciones, en especial de Bienes, Diseños, Obras y Servicios relacionados con infraestructura (edificación, obra civil), siguiendo las políticas, normas, reglamentos, estrategias y prácticas de UNOPS y aplicando el control interno eficaz, de buen diseño y funcionamiento dentro del sistema de gestión de las adquisiciones.

2. Implementación o apoyo en las diferentes etapas de los procesos de adquisiciones, incluyendo:

Pre-Purchasing: estrategia y planificación de las adquisiciones; estudios de mercado para identificación de potenciales proveedores; la definición de requisitos, antecedentes generales y específicos de los proveedores y contratistas y condiciones para el abastecimiento y el diseño de los proyectos a licitar y las especificaciones técnicas;
Compras y contrataciones: solicitud y gestión de presentaciones de ofertas y propuestas; análisis, revisión, evaluación y adjudicación de las adquisiciones y contrataciones;
Post-Purchasing: gestión de los contratos para la adquisición de Bienes, Diseños, Obras y Servicios, incluyendo participación en la administración de los mismos.

3. Orientación y apoyo técnico de los procesos de las adquisiciones del proyecto, centrándose en las fases de preparación de procesos, desarrollo de los procesos y gestión de contratos de Bienes, Diseños, Obras y Servicios relacionados con infraestructura (edificación, obra civil) con las siguientes actividades específicas:

Correcta preparación en tiempo y forma de los planes de adquisiciones del Proyecto documentos de licitación, evaluaciones de ofertas y propuestas y contratos;
Adecuada asesoría a los asociados de UNOPS en las estrategias para llevar adelante de forma eficiente los procesos de adquisiciones, siguiendo los estándares de UNOPS;
Garantía de eficiencia, congruencia y solidez técnica de los procesos de adquisiciones dentro de los plazos prefijados, apoyando en la revisión de términos de referencia y especificaciones técnicas de los Bienes, Diseños, Obras y Servicios a adquirir, para definir con precisión el objeto de la licitación;
Elaboración de estudios de mercado para identificación de potenciales proveedores y estimaciones de presupuestos y participación en potenciales negociaciones con oferentes;
Definición de requisitos, antecedentes generales y específicos de los proveedores y contratistas, así como las condiciones de entrega/ejecución y requisitos contractuales a incluir en los pliegos de licitación;
Apoyo en la elaboración de Términos de referencia y Especificaciones técnicas de acuerdo a las buenas prácticas en el país y los estándares de UNOPS
Registro y sistematización rutinaria de las consultas sobre los documentos de licitación que se realicen durante los procesos licitatorios y divulgación de tales consultas y sus correspondientes respuestas dentro del sistema de UNOPS;
Control y seguimiento de la gestión de las adquisiciones en el marco de los estándares de servicio establecidos por UNOPS, para asegurar su sostenibilidad a lo largo de todo el proceso licitatorio mediante una adecuada identificación y gestión de los riesgos asociados al manejo de las adquisiciones;
Organización de la elaboración de los diferentes procesos de adquisición según los procedimientos de UNOPS, recepción de ofertas y propuestas, su análisis, revisión y evaluación y la negociación de ciertas condiciones de los contratos, en pleno cumplimiento de las normas y reglamentos de UNOPS;
Participación en los Comités de evaluación de ofertas de acuerdo a los procedimientos de UNOPS;
Participación en el seguimiento y modificaciones de contratos, desde el inicio de la operación hasta el último desembolso;
Supervisión del desempeño contractual de los proveedores y contratistas y certificación de la calidad para el cumplimiento de los términos contractuales y de pago;
Asesoramiento al Gerente de Proyecto sobre cuestiones y aspectos relativos a las adquisiciones de Bienes y Servicios Conexos, contrataciones de Obras y Servicios, y de Servicios de Consultoría, y
Redacción de los acuerdos a largo plazo (LTA) y/o los contratos de Obras y Servicios y otros instrumentos, cuando sea necesario, ya sea a través de procedimientos estándar de contratación o de emergencia.

4. Aplicación de estrategias de aprovisionamiento y suministro y herramientas del e-procurement, centrándose en el logro de los siguientes resultados:

Desarrollo y gestión de las listas de proveedores de Bienes y de contratistas de Obras y Servicios, y
Utilización del módulo “e-sourcing”, de acuerdo con las adquisiciones de la UNOPS Grupo objetivos y estándares en este campo.

5. Desempeño de otras tareas asignadas por el/la supervisor/a.

Education/Experience/Language requirements

Educação

É necessário ter diploma universitário (equivalente a um bacharelado), de preferência na área técnica de engenharia ou arquitetura.

Experiência laboral

Experiência relevante de pelo menos dois (2) anos no gerenciamento de processos de licitação (em nível nacional) para a aquisição de bens, projetos, obras e serviços relacionados à infraestrutura (construção, obras civis) e pelo menos um (1) ano no gerenciamento de processos de aquisição no sistema das Nações Unidas ou em outra agência internacional.

Idiomas:

Portugués: Idioma nativo
Se exige conhecimento intermediário (working level) do idioma inglês e/ou espanhol

Texto em espanhol

Educación

Se requiere Titulación Universitaria (equivalente a Bachelor´s Degree) de preferencia en la rama técnica de Ingeniería , Arquitectura.

Experiencia laboral

Experiencias relevantes, como mínimo de dos (2) años, en la gestión de procesos de licitación (a nivel Nacional) para la contratación de Bienes, Diseños, Obras y Servicios relacionados con infraestructura (edificación, obra civil), y como mínimo un (1) año gestionando procesos de adquisición en el sistema de Naciones Unidas u otro Organismo Internacional.

Idiomas:

Portugués: Idioma nativo
Se requiere conocimiento intermedio ( working level) del idioma inglés y/o español

Competencies POR

Integridade e Inclusão: Trata todos os indivíduos com respeito; responde de forma sensível às diferenças e encoraja outros a fazerem o mesmo. Segue as normas organizacionais e éticas. É plenamente confiável. É exemplo para os demais em termos de diversidade e inclusão.

Liderança: Atua como um exemplo positivo contribuindo para o espírito de equipe. Colabora e apoia o desenvolvimento dos demais. Apenas para gestores de equipes: Atua como um exemplo positivo de liderança, motiva, direciona e inspira outros a serem bem-sucedidos utilizando estilos de liderança apropriados.

Parcerias: Demonstra entendimento do impacto do seu papel em todos os parceiros e sempre coloca o beneficiário final em primeiro lugar. Estabelece e mantém fortes relações externas além de ser um parceiro competente para outros (se relevante).

Orientação a Resultados: Estabelece de forma eficiente um curso de ação apropriado para si e/ou outros a fim de alcançar um objetivo. As ações levam à realização completa da tarefa com atenção à qualidade em todas as áreas. Enxerga oportunidades e toma a iniciativa de aproveitá-las. Entende que o uso responsável de recursos maximiza nosso impacto para os beneficiários.

Agilidade: Aberto/a a mudanças e flexível em um ambiente dinâmico. Consegue adaptar sua abordagem de forma efetiva para responder a mudanças nas circunstâncias ou exigências. Reflete sobre experiências e modifica seu comportamento. O desempenho é consistente, mesmo sob pressão. Sempre busca a melhoria contínua.

Foco em soluções: Avalia dados e cursos de ação para chegar a decisões lógicas e pragmáticas. Adota uma abordagem racional e sem vieses, com riscos calculados. Usa inovação e criatividade na solução de problemas.

Comunicação efetiva: Expressa ideias ou fatos de forma clara, concisa e aberta. Sua comunicação indica consideração pelos sentimentos e necessidades dos outros. Ouve ativamente e compartilha conhecimento proativamente. Lida efetivamente com conflitos ao superar diferenças de opinião e encontrar um meio termo.

Contract type, level and duration

Tipo de contrato: Individual Contractor Agreement (ICA)
Nível de contrato: LICA Specialist, Nível 08
Modalidade do contrato: Acordo de Contratista Individual Local- Regular
Duração do contrato: Indefinido*

*O contrato contínuo está sujeito aos requisitos da organização, disponibilidade de fundos e/ou desempenho satisfatório.

Este contrato se estabelece na modalidade de contrato regular mensal, que significa que o contrato é referente a uma prestação de serviço continuada efetuando os pagamentos no final de cada mês.

CRITÉRIO: É obrigatório ter nacionalidade brasileira ou visto de trabalho válido que não seja vinculado ao UNOPS.

Para mais detalhes a respeito da modalidade contratual ICA, acesse:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Texto em espanhol

Tipo de contrato: Acuerdo de Contratista Individual (ICA)
Nivel de contrato: LICA Especialista, Nivel 08
Tipo de contrato: Convenio de Contratista Individual Local – Regular
Duración del contrato: Indefinido*

*El contrato en curso está sujeto a requisitos organizacionales, disponibilidad de fondos y/o desempeño satisfactorio.

Este contrato se establece como un contrato mensual regular, lo que significa que el contrato se refiere a la prestación continuada del servicio, realizándose pagos al final de cada mes.

CRITERIOS: Es obligatorio tener nacionalidad brasileña o visa de trabajo válida y no vinculada a UNOPS.

Para más detalles sobre la modalidad contractual del ICA, visite:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Información adicional

Não serão aceitas candidaturas não solicitadas.

As candidaturas recebidas após a data limite não serão consideradas.

Apenas os/as candidatos/as selecionados/as serão contatados/as, sendo os/as mesmos/as convocados/as para a próxima fase do processo seletivo, que consiste em diversas avaliações.

O UNOPS celebra a diversidade e está comprometido com a igualdade de oportunidades de emprego. A força de trabalho do UNOPS é composta por pessoas de diversas nacionalidades, culturas, idiomas, raças, identidades de gênero, orientações sexuais e habilidades. O UNOPS visa manter e fortalecer essa diversidade para garantir a igualdade de oportunidades, bem como um ambiente de trabalho inclusivo para toda a sua força de trabalho.

O UNOPS incentiva candidatas qualificadas do sexo feminino, bem como candidatas qualificadas de grupos sub-representados na força de trabalho do UNOPS, a se inscreverem. Esses grupos incluem pessoas de grupos raciais ou indígenas, membros de identidades de gênero e orientações sexuais minoritárias, bem como pessoas com deficiência.

O UNOPS gostaria de garantir que todos os/as candidatos/as tenham o melhor desempenho possível durante o processo de avaliação. Se você for selecionado/a e precisar de assistência adicional para concluir um teste de avaliação, como acomodação razoável, informe a/o responsável por recursos humanos quando receber o convite.

Termos e condições

Para os cargos públicos, o UNOPS reserva-se o direito de indicar candidato/a para nível inferior ao publicado no edital de vaga.

Os titulares de contratos temporários devem concluir uma série de cursos obrigatórios antes de começar a prestar serviços ao UNOPS. Esses cursos devem ser concluídos fora das horas trabalhadas do UNOPS e a duração total aproximada é de cerca de quatro horas. Para obter mais informações sobre contratos de retenção, consulte esta página.

Todo o pessoal do UNOPS tem a responsabilidade de realizar suas tarefas de acordo com a Carta das Nações Unidas e as políticas e instruções do UNOPS, bem como as estruturas de responsabilidade correspondentes. Além disso, todos os funcionários devem demonstrar compreensão dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável alinhados com os valores fundamentais das Nações Unidas e Nossa Agenda Comum.

Como parte de suas políticas, o UNOPS realiza verificações de antecedentes de todos/as os/as candidatos/as em potencial. O recrutamento no UNOPS depende dos resultados de tais verificações.

Texto em espanhol

No se aceptarán candidaturas no solicitadas.
No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.
Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la

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