Analyste aux Ressources Humaines

Details

Mission and objectives

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) opère dans plus de 170 pays et territoires, contribuant à éliminer la pauvreté, à réduire les inégalités et à accroître la durabilité. Dans ce scénario difficile, le développement de partenariats est un aspect crucial pour la réalisation des objectifs du PNUD et l’engagement de différentes institutions parmi les secteurs privé et public.

Context

Le PNUD Gabon recherche un volontaire international en Ressources Humaines afin d’appuyer son bureau qui va devoir développer avec le gouvernement du Gabon un Programme d’Urgence de Développement Communautaire (PUDC)

Task description

Les Volontaires des Nations Unies devraient se voir accorder un devoir de diligence égal à celui qui s’applique à tout le personnel de l’entité hôte. Le soutien de l’entité hôte au Volontaire des Nations Unies comprend, sans toutefois s’y limiter :
• Séances d’information introductives sur l’organisation et le contexte lié au bureau, y compris la sécurité, les procédures d’urgence, les bonnes pratiques culturelles et l’orientation vers l’environnement local ;
• Soutien à l’administration des arrivées et aux processus officiels, au besoin ;
• Orientation, mentorat et encadrement structurés par un superviseur, y compris un plan de travail clair et une évaluation du rendement ;
• Accès à l’espace de bureau, à l’équipement, au soutien informatique et à tout autre système et outil nécessaire pour atteindre les objectifs de la mission, y compris une adresse électronique de l’entité hôte ;
• Accès aux connaissances, à la formation et à l’apprentissage de l’entité hôte partagée ;
• Veiller à ce que les Volontaires des Nations Unies reçoivent toutes les mesures de sécurité nécessaires conformément au Système de gestion de la sécurité des Nations Unies (UNSMS);
• Gestion des congés ;
• DSA pour les voyages officiels, le cas échéant ;
• Tous les changements dans la description de l’affectation survenant entre le recrutement et l’arrivée ou pendant l’affectation doivent être officialisés avec le Programme des Volontaires des Nations Unies ;
• Enquêter sur les fautes : partage des rapports avec le VNU ;
• Fournir une aide d’urgence, par exemple le décès d’un volontaire ou l’évacuation médicale, en collaboration avec le VNU. Accepter les lettres de garanties ou les responsabilités potentielles pour couvrir les frais médicaux non réclamés au titre de l’assurance médicale dans des situations extraordinaires (par exemple, les services des installations d’isolement pendant les pandémies).
Description des tâches :
Sous la supervision du Manager des Opérations, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :
Soutien à la mise en œuvre de stratégies et de politiques RH axées sur l’atteinte des résultats suivants :
• Conformité totale des activités RH avec les règles et règlements de l’ONU, les politiques, procédures et stratégies du PNUD ; mise en œuvre efficace du contrôle interne, analyse des paramètres à l’appui de la bonne conception et du bon fonctionnement du système de gestion des ressources humaines.
• Cartographie des processus opérationnels du bureau pays RH et élaboration/établissement de procédures opérationnelles standard (SOP) internes dans la gestion des RH
• Analyse et élaboration de propositions sur l’approche stratégique du recrutement dans le bureau de pays, la bonne utilisation des modalités contractuelles, la prévision des besoins en personnel, l’évaluation des performances et la gestion du développement de carrière du personnel.
Soutien à une gestion efficace des ressources humaines en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
• Gestion des processus de recrutement, y compris les descriptions de poste, les annonces de postes vacants, la sélection des candidats, l’organisation et la participation aux jurys d’entretien.
• Examen préliminaire des soumissions au Conseil local des nominations et des promotions (LAPB).
• Gestion des contrats dans et hors Quantum. Surveillance et suivi de toutes les transactions liées aux postes, aux recrutements, aux données RH, aux avantages sociaux, aux gains/déductions, à la rétroactivité, aux recouvrements, aux ajustements et aux séparations via Quantum.
• Gestion des droits du personnel international et du financement des postes délégués à l’unité RH.
• Élaboration et gestion des rosters.
• Suivi périodique des tableaux de bord/dashboards RH et des exceptions. Les passer en revue régulièrement en dehors et dans plateforme Quantum, apporter les corrections nécessaires sans délais
• Identification des exceptions du Payroll et actions correctives à assurer
• Compilation et transmission à l’équipe des finances le recouvrement des coûts liés aux activités de l’unité
• Contrôle effectif des pièces justificatives et des dossiers RH incluant ceux du personnel, ainsi qu’une bonne gestion des documents, y compris l’archivage systématique (physique et electronique).
Soutien à une bonne gestion des performances du personnel et au développement de carrière en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :
• Analyse des exigences et élaboration du protocole de processus d’évaluation des performances, facilitation du processus.
• Participation active à l’équipe d’apprentissage/de learning du bureau pays
• Élaboration de propositions et mise en œuvre de politiques stratégiques de recrutement en adéquation avec l’évolution de carrière.
Assure la conduite d’enquêtes liées à l’ONU et au PNUD axées sur l’atteinte du résultat suivant :
• Organisation et coordination d’enquêtes locales complètes et intérimaires sur : les salaires, le hardship, le Place-to-Place, en coordination avec le superviseur.
Assure la facilitation du renforcement et du partage des connaissances au sein du bureau de pays en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :
• Participation à l’organisation et au déroulement des formations des personnels des opérations/programmes sur les problématiques RH.
• Synthèse des enseignements tirés et des bonnes pratiques en RH.
• Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
Autres tâches :
• Participer à des groupes de travail et à d’autres groupes de travail internes ad hoc sur des thèmes transversaux sur demande
• Appuyer les autres unités en cas de besoins
• Le (la) titulaire s’acquitte de toutes autres tâches qui s’inscrivent dans le cadre de son profil fonctionnel, qui sont jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation ou à la demande du superviseur
• L’analyste RH supervise et dirige l’équipe support de l’unité RH