Background
Le Bureau de la Coordination des Affaires Humanitaires est l’organe du Secrétariat des Nations Unies qui est chargé de rassembler les acteurs humanitaires pour intervenir de façon cohérente dans les situations d’urgence. OCHA s’assure également qu’il existe un cadre dans lequel chaque acteur peut contribuer à l’intervention collective. Sa mission est de :
- Mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et reposant sur des principes, en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux en vue de soulager la souffrance humaine en cas de catastrophes et d’urgences ;
- Défendre les droits des personnes dans le besoin ;
- Promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes ;
- Faciliter les solutions durables.
C’est dans le cadre de ces missions qu’OCHA dispose d’un bureau en République Centrafricaine. La situation humanitaire en RCA demeure grave. Au total, 63% de la population, soit 3,1 millions de personnes, ont besoin d’assistance humanitaire et de protection. Les affrontements armés sont récurrents et les nouveaux déplacements ne cessent d’augmenter ainsi que les violations des droits humains et du droit international humanitaire par les hommes en armes.
Pour faire face à ces besoins, le Bureau OCHA RCA prévoit le renforcement de ses capacités de réponse en 2025 à travers le recrutement d’un (e) Analyste Chargé (e) des Affaires Humanitaires qui sera basé (e) à Zemio.
Ce poste est attaché à Zemio mais il peut, à tout moment, être transféré dans une autre localité selon les besoins opérationnels de l’Organisation.
Duties and Responsibilities
Sous l’autorité générale du chef de bureau adjoint et la supervision directe du chef de Sous Bureau, l’Analyste Chargé (e) des Affaires Humanitaires devra exercer les fonctions principales suivantes :
- Assister le chef de sous bureau dans la mise en place des mécanismes et stratégies de coordination et de plaidoyer humanitaire au niveau du sous bureau et de l’antenne ;
- Assurer la collecte et la consolidation des inputs pour contribution au SitRep du sous bureau ;
- Veiller à la mise en place des mécanismes de collecte, de traitement de l’information humanitaire auprès des partenaires, s’assurer de la diffusion régulière des informations en utilisant le canal requis, et de la mise à jour régulière des principaux outils d’information (3W, liste de contact, etc.) dans sa zone géographique ;
- Apporter tout appui nécessaire au sous bureau/ antenne pour le plaidoyer et la mise en place de projets identifiés par les partenaires comme prioritaires en collaboration avec le point focal du Cluster ;
- Organiser et appuyer les réunions et les ateliers au niveau de sa zone géographique ; cela inclus les mécanismes de coordinations humanitaire, notamment à Zemio, Obo ou dans une autre localité de la Préfecture du Haut Mbomou
- Participer à diverses activités de plaidoyer sur la situation humanitaire ;
- Participer dans le monitoring de l’accès humanitaire et dans la facilitation/plaidoyer pour l’accès humanitaire auprès des intervenants dans sa zone, inclus les acteurs armés
- Participer aux activités de préparation aux situations de catastrophe, appuyer l’élaboration et la mise à jour du plan de contingence multirisque national/régional et les plans de réponse ;
- Faciliter les échanges et l’interaction entre les acteurs humanitaires et les autorités locales ;
- Participer à la préparation du plan de travail global du sous bureau/ bureau de OCHA RCA et appuyer dans la mise en œuvre dudit plan de travail au niveau de sa zone géographique ;
- Servir d’intermédiaire entre les acteurs humanitaires et les autorités compétentes dans sa zone géographique.
- Apporter tout l’appui nécessaire aux ONGs pour le plaidoyer et la mise en place de projets identifiés comme prioritaires en collaboration avec le point focal du Cluster.
- Assister les clusters dans l’élaboration de documents techniques et de stratégies et encourager la participation de tous les acteurs humanitaires dans ce processus.
- Aider à développer des outils de suivi en rapport avec les fiches techniques du Plan d’Action humanitaire et faire le suivi des projets reflétés dans ce plan.
- Elaborer les plans de contingence généraux et thématiques et faire le suivi de leur mise en œuvre.
- Représenter le bureau de OCHA dans différents forums d’échange sur les questions humanitaires dans la Préfecture du Haut Mbomou et accomplir toute autre tâche de rédaction et de collecte de l’information requise.
- Travailler en étroite collaboration avec les unités de coordination, information publique et gestion de l’information pour une meilleure circulation de l’information selon les orientations du chef de sous bureau.
- Assurer quotidiennement la gestion administrative du bureau/ de l’antenne ainsi que du personnel sous sa supervision ;
- Accomplir toutes autres tâches demandées par le superviseur.
Valeurs:
- Intégrité
- Professionnalisme
- Respect de la diversité
Competencies
- Aptitude à la communication
- Esprit d’équipe
- Souci du client
- Volonté de perfectionnement
Required Skills and Experience
Education:
- Être détenteur/trice d’un diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) ou
- Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) dans l’un des domaines suivants : Sciences Sociales, Sciences politiques, Sciences Economiques, agronomiques ou de la gestion, droit, Droit Humanitaire et Développement ou tout autre domaine connexe est requis,
- Avoir finalisé les 9 formations obligatoire (avec certificats) du Secrétariat des Nations Unies est souhaitable.<Education Details here>
Experience:
- Minimum deux (02) années (avec le diplôme de Licence) d’expérience professionnelle pertinente en coordination humanitaire, précisément dans des situations de crise nécessitant une coordination inter-agences et un plaidoyer dans un environnement d’urgence complexe, ;
- Expérience dans la coordination intersectorielle avec les clusters et le gouvernement est un atout ;
- Expérience dans la gestion administrative d’un bureau et de son personnel (gestion de la petite caisse, etc) est un atout ;
- La bonne maîtrise du contexte du lieu d’affectation est un atout ;
- Avoir la capacité de contrôler un bureau et un personnel dans des conditions d’une urgence complexe (gestion administrative, petite caisse etc) ; avoir l’aptitude de résoudre des problèmes rencontrés en toute sérénité et de travailler dans un environnement stressant et inconfortable ;
- Une expérience d’au moins deux ans dans l’action humanitaire et/ou le soutien à un forum de coordination humanitaire (clusters, groupes de travail…) est un avantage.
Autres aptitudes :
- Aptitude à travailler de manière productive sous pression et à respecter les délais impartis ;
- Un engagement et loyauté envers les idéaux des Nations Unies et le mandat d’OCHA;
- Une excellente Communication parlée et écrite, y compris la capacité de transmettre des concepts complexes au personnel à tous les niveaux, dans un style clair et concis ; bonne présentation personnelle ;
- Un esprit d’équipe, capacité de fonctionner efficacement à travers des frontières d’organisation ; capacité d’établir et d’entretenir des relations efficaces dans un environnement multiculturel, multiethnique avec sensibilité et à l’égard des diversités.
- Une Forte capacité de médiation et sens du compromis et du consensus ;
- Maitrise des logiciels de bureautique (Word, excel, powerpoint, outlook etc)
- Expérience dans la gestion des équipes et des Bureaux,
- Autonomie de travail.
Langues:
Pour le poste annoncé, la maîtrise du français et de la langue locale le sango est requise.
L’anglais comme une autre langue officielle des Nations Unies est souhaitable.
(Vacance de poste réservé exclusivement aux candidats internes et titulaires de contrats FTA et PA du Système des Nations Unies)
Please note that continuance of appointment beyond the initial 12 months is contingent upon the successful completion of a probationary period.
Disclaimer
Applicant information about OCHA rosters
Note: OCHA reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Non-discrimination
OCHA has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.
OCHA is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.
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