Analyste de données et de gestion d’informations

Job Description

Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Contexte

Ancré dans le programme pays du PNUD (2021-2025), et s’appuyant sur les leçons de son portefeuille ODD16+ (2018-2023), ainsi que sur une analyse des vulnérabilités, de la dynamique des parties prenantes et des capacités, le PNUD, en collaboration avec ses partenaires nationaux, a développé un nouveau portefeuille, intitulé, “La gouvernance en tant que levier du développement socio-économique en Tunisie”. Il engagera les institutions, la société civile et le secteur privé à tirer parti d’une gouvernance redevable et efficace pour accélérer le développement socio-économique par le biais d’une approche intégrée basée sur les zones qui place les personnes au centre des solutions locales. L’intervention du portefeuille part du principe qu’une société juste, sans corruption, et où les personnes vulnérables sont incluses dans la recherche de solutions à travers des partenariats entre les institutions publiques, la société civile et le secteur privé, pourrait accélérer les progrès vers la Vision 2035 de la Tunisie et son Plan National de Développement 2023-2025.

Afin de soutenir les efforts du gouvernement pour mettre en œuvre des réformes prévues et à maîtriser les défis susmentionnés, le portefeuille proposé vise à contribuer au développement durable en Tunisie, et cela à travers un appui aux résultats escomptés suivants :
• Effet 1 : La transparence et la redevabilité sont effectivement renforcées afin de prévenir la corruption aux niveaux local et national et de promouvoir la prestation équitable de services de qualité à la population.
• Effet 2 : Les droits des personnes vulnérables au développement local et à une vie décente sont garantis grâce à un accès inclusif aux services et aux opportunités économiques.
• Effet 3 : Les personnes ont accès à leurs droits et renforcent leur confiance dans des services de sécurité et de justice plus réactifs, centrés sur les personnes et respectueux des droits humains.
• Effet 4 : Données produites et analysées pour assurer une gestion adaptative, une programmation de qualité et un renforcement des résultats du programme.

Dans ce cadre, le PNUD recrute un.e analyste de données et d’information pour appuyer l’exécution des activités du portefeuille.

Devoirs et responsabilités

Sous la supervision directe du spécialiste de la coordination et de la planification au bureau national de Tunis et en étroite collaboration avec l’expert.e en apprentissage et les collègues du suivi et de l’évaluation, l’analyste de la gestion des données et de l’information sera responsable des fonctions suivantes :

1) Gestion et coordination de l’information Générale
• Veiller à ce que le système de collecte et d’analyse des données soit mis en place et opérationnel.
• Assurer une liaison étroite entre les expert.e.s de l’équipe thématique et les expert.e.s sur le terrain afin de garantir une analyse précise des données concernant l’impact et la réponse vis-à-vis des populations ciblées.
• Répondre aux demandes de produits analytiques, graphiques et cartographiques dans le cadre du portefeuille, en étroite collaboration et avec le soutien de l’unité de coordination.
• Assurer le plaidoyer en faveur de normes harmonisées en matière de données et de cartographie sur le terrain et au niveau national ;
• Travailler avec des données pour créer des thèmes et des couches à utiliser dans le SIG ;
• Organiser des formations sur les outils de gestion de l’information pour les expert.e.s du portefeuille ;
• Soutenir les expert.e.s du portefeuille pour développer desenquêtes ; concevoir des outils de collecte de données ; examiner, analyser et interpréter les réponses, identifier les problèmes/questions et préparer des conclusions ;
• Élaborer des produits visuels et infographiques, par exemple des snapshots des profils, des cartes, des graphiques, pour les appels annuels et les rapports pertinents sur les questions/projets liés à la réponse ;
• Fournir un appui substantiel aux réunions consultatives et autres, aux conférences, etc., y compris la préparation de présentations, etc ;
• Appuyer la mise en œuvre des activités de sensibilisation ; organiser des ateliers de formation, des séminaires, etc. ; faire des présentations sur les sujets/activités assignés ;

2) Appuyer le suivi et l’évaluation du portefeuille, par le biais de plateformes d’information sur les activités numériques
• Assurer la gestion et l’assurance qualité des rapports dans les plateformes d’information numériques.
• Suivreles progrès obtenus dans le cadre du portefeuille et entre les secteurs, y compris, mais sans s’y limiter, l’appui aux institutions publiques et les domaines d’intervention ;
• Etablir des relations solides et maintenir des contacts réguliers avec les ONGlocales et internationales afin de recueillir des informations sur leurs activités de développement et avoir une vue d’ensemble sur les activités sectorielles dans une base de données “Qui, quoi, où”, et en assurant fréquemment la liaison avec les parties responsables.
• Soutenir l’élaboration des éléments suivants : formats de rapport normalisés, procédures opérationnelles standardisées pour l’évaluation des besoins, le cas échéant, consolider les rapports et les données dans les formats requis pour un usage interne et externe.
• Soutenir l’élaboration de procédures TIC pour la collecte et l’échange de données avec les partenaires contributeurs, ainsi que la mise en œuvre de ces procédures.

3) Soutenir la réalisation de l’Effet 4 du portefeuille
• Soutenir la conceptualisation, le développement, la mise en œuvre et l’évaluation globale des activités de gestion de l’information au sein du portefeuille ; identifier les tendances, les risques, les problèmes et les questions à traiter et proposer des mesures correctives ; identifier et suivre les actions de suivi.
• Appuyer les fonctions de gestion des données, telles que la cartographie et la production d’un tableau de bord de données provenant d’enquêtes de perception et autres, y compris la production d’affichages de données.
• Soutenir le développement du suivi du contexte tunisien, l’analyse des médias sociaux et la cartographie des crises, des points chauds et des risques.

4) Contribuer activement aux tâches de l’équipe de coordination du portefeuille

• Participer de manière active à l’ensemble desexercices d’apprentissage.
• Soutenir la préparation de rapports complets et opportuns sur les progrès et les résultats obtenus dans le cadre des différents Effets, en contribuant au suivi et à l’analyse des résultats dans l’ensemble du portefeuille.
• Participer aux réunions mensuelles de coordination pour assurer et renforcer la cohérence de la mise en œuvre dans l’ensemble du portefeuille, tirer les leçons de l’expérience et discuter des adaptations potentielles à apporter aux structures de gouvernance du portefeuille.
• Soutenir la préparation et la mise en œuvre du processus annuel de planification conjointe pour le portefeuille, qui réunira toutes les parties prenantes dans la région concernée et les partenaires de mise en œuvre, afin d’assurer la mise en œuvre des quatre résultats du portefeuille selon une approche intégrée et thématique.
• Participe aux discussions régulières sur les thèmes stratégiques et les analyses contextuelles et prospectives.
• Exécuter d’autres tâches afin d’appuyer l’équipe du portefueille lors que cela est demandé

Dispositions institutionnelles

L’analyste de la gestion des données et de l’information travaillera au sein de l’équipe de coordination du portefeuille et rendra compte au.à la spécialiste de la coordination et de la planification, avec des interactions fréquentes avec l’expert.e en apprentissage, les expert.e.s en suivi et de l’évaluation, le.la spécialiste de la communication et les équipes techniques. Selon l’approche intégrée du portefeuille, le/la analyste travaillera d’une manière transversale, en collaboration avec toutes les équipes responsables de la mise en œuvre des Effets, ainsi qu’avec l’équipe de coordination du portefeuille sur les questions stratégiques, liées à l’apprentissage, au suivi et à l’évaluation et à la gestion de connaissances. Il/elle participera activement dans la planification conjointe, les exercices d’apprentissage, la production et l’analyse des données à travers les Effets du portefeuille.

Compétences

Compétences transversales et techniques

La thématique

Nom

Définition

Direction et stratégie de l’entreprise

Pensée systémique

Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et à faire preuve de discernement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d’un processus ou d’un système global, et pour examiner comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système.

Développement d’entreprise

Génération de connaissances

Capacité à rechercher et à transformer des informations en connaissances utiles, pertinentes dans le contexte ou répondant à un besoin exprimé.

Gestion d’entreprise

Gestion de projet

Capacité à planifier, organiser, hiérarchiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles afin d’atteindre des objectifs spécifiques.

Numérique & Innovation

Analyse de données

Capacité à extraire, analyser et visualiser des données (y compris des données en temps réel) afin d’obtenir des informations utiles et de faciliter la prise de décision.

Numérique & Innovation

Collecte de données

Compétences en matière de tri et de nettoyage des données, d’administration d’enquêtes, de présentation et d’établissement de rapports, y compris la collecte de données en temps réel (par exemple, données mobiles, données satellitaires, données de capteurs).

Numérique & Innovation

Gouvernance de données

Connaissance de la science des données, compétences en matière de développement d’outils de gestion des données, d’organisation et de maintenance des bases de données et d’utilisation des technologies de visualisation des données.

Numérique & Innovation

Expérimentation

Capacité à concevoir, exécuter et gérer des tests pour évaluer des idées, des solutions ou des interventions visant à relever des défis en matière de développement, à observer les effets et les implications (à l’échelle du système) et à en tirer des enseignements.

Capacité à transformer les résultats des tests en recommandations, à les documenter et à les présenter de manière convaincante afin d’éclairer les améliorations ultérieures, les cycles de développement itératifs, la planification et la prise de décision.

Core

Obtenir des résultats :

LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline

Penser de manière innovante :

LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements

Apprenez continuellement:

LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback

S’adapter avec agilité :

LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible

Agissez avec détermination:

LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident

S’engager et s’associer :

LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships

Favoriser la diversité et l’inclusion :

LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination

Required Skills and Experience

Exigences minimales en matière d’éducation

• Un diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent) en systèmes d’information géographique, en gestion de l’information, en systèmes d’information ou dans d’autres domaines pertinents est requis ; ou
• Un diplôme universitaire de premier niveau (licence ) associé à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante sera dûment pris en considération en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.

Minimum d’années d’expérience professionnelle pertinente

• Au moins 2 ans (avec un master) ou 4 ans (avec une licence) d’expérience pertinente dans la gestion de l’information et un niveau élevé d’expertise technique en TIC dans les domaines de la programmation et/ou des scripts (par exemple MS Access, VBasic, SIG, ainsi que des productions infographiques et des activités visuelles).
• Une expérience de la gestion de l’information dans un contexte de maintien de la paix, de développement ou dans un contexte connexe est requise.

Aptitudes requises

• Une expérience de la gestion de l’information dans un contexte de maintien de la paix, de développement ou dans un contexte connexe est requise.
• Bonne maîtrise du sujet;
• Expérience dans l’Établissement et le maintien des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ;

Aptitudes souhaitées en plus des compétences abordées dans la section Compétences

• Une expérience de travail au sein d’une agence opérationnelle des Nations unies ou d’une ONG, en particulier dans les domaines de la prévention des conflits, de la gouvernance locale, de l’État de droit, de la bonne gouvernance, du développement socio-économique ou des moyens de subsistance, est un atout.
• Expérience avérée dans la gestion des initiatives en collaboration et/ou coordination avec les institutions publics et le/la société civile constitue un atout

Langue(s) requise(s)

• Maîtrise de l’arabe et du français, à l’oral et à l’écrit.
• La maîtrise de l’anglais est un avantage