Description du Bureau/Unité/Projet

Le PNUD s’est engagé à assurer la diversité de la main-d’œuvre en termes de genre, de nationalité et de culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, les groupes autochtones et les personnes handicapées sont également encouragées à postuler. Toutes les demandes seront traitées avec la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, toute forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau Mondial de développement des Nations Unies, qui prône le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Nous sommes présents sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les populations pour trouver leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux afin de contribuer à l’autonomisation des vies et à la construction de nations résilientes.

L’Agenda 2030 des objectifs de développement durable (ODD) et l’engagement de ne laisser personne de côté reflètent l’interdépendance des questions de santé et de développement durable telles que l’aggravation des inégalités économiques et sociales, la crise climatique, l’urbanisation rapide, le fardeau persistant du VIH et d’autres maladies infectieuses (par exemple, paludisme, tuberculose, COVID.19), le fardeau croissant des maladies non transmissibles et l’émergence de menaces pour la santé. La portée et l’ampleur de la prestation de santé et de bien-être pour tous exigent des partenariats et des financements innovants.

Le partenariat du PNUD avec le Fonds Mondial (FM), conformément à la stratégie « VIH et santé 2022-2025 du PNUD : « Connecter les points », apporte une contribution essentielle au Plan stratégique 2022-2025 du PNUD, à l’Agenda 2030 pour le développement durable et à l’engagement de ne laissez personne de côté. Sur demande, le PNUD agit en tant que récipiendaire principal (RP) par intérim, travaillant avec les partenaires nationaux et le Fonds Mondial (FM) pour assurer la gestion, la mise en œuvre et la supervision des subventions du Fonds Mondial, tout en renforçant simultanément les institutions et les systèmes de santé pour que les entités nationales assument le rôle de PR au fil du temps.

Le PNUD joue un rôle important dans le soutien aux résultats en matière de santé en aidant les pays à s’attaquer aux déterminants sociaux, culturels et économiques du VIH et de la santé, en partenariat avec les entités des Nations Unies et d’autres organisations. Cela se fait grâce au travail principal du PNUD visant à réduire les inégalités et l’exclusion sociale qui sont à l’origine du VIH et d’une mauvaise santé, à promouvoir une gouvernance efficace et inclusive de la santé et à construire des systèmes de santé résilients et durables. Le PNUD contribue également, par son rôle de coordination et de rassemblement, à rassembler de multiples partenaires et ressources aux niveaux national et local.

En tant que partenaire de confiance à long terme du FM la proposition de valeur du PNUD consiste à fournir un ensemble intégré de solutions de développement pour renforcer les institutions chargées de fournir des services de santé. Grâce à ses contributions en tant que récipiendaire principal (PR) par intérim et fournisseur d’assistance technique dans plus de 53 pays depuis 2003, la fourniture par le PNUD d’un soutien intégré en matière de politique, de mise en œuvre et de développement des capacités aux pays a produit des résultats significatifs en matière de santé et de développement.

Le Fonds Mondial a approuvé un financement pour la riposte contre le VIH en Tunisie et en Algérie. Le PNUD a été sélectionné comme Récipiendaire Principal pour gérer ce projet régional couvrant les deux pays. Pour assumer la subvention VIH financée par le Fonds Mondial, le PNUD met en place une unité de gestion de projet (UGP) basée en Tunisie, mais qui couvrira également l’Algérie. Dans cette perspective, le PNUD recrute un/e Analyste en Achats et Gestion des Stocks qui, sous la supervision du/de la Conseiller/ère Technique Principal.e assurera la mise en œuvre des activités d’achats des produits de santé et de suivi de la chaine d’approvisionnement.

L’Analyste en Approvisionnement de Produits de Santé (achats et gestion de stock) sera le pivot de l’élaboration et de la mise en œuvre du plan d’achat pour les produits pharmaceutiques et médicaux, assurant le respect des délais. En collaboration avec le spécialiste achat et le logisticien, il maintiendra un dialogue avec les points focaux du PNUD/Copenhague. Ses responsabilités incluront le soutien aux activités de quantification, la représentation du PNUD lors des exercices nationaux, la supervision de la réception des produits, et la mise en place d’un système informatisé de gestion des produits sanitaires VIH en Tunisie. L’Analyste veillera à la conformité aux normes, à la qualité des stocks, et assurera des analyses croisées pour anticiper les risques de rupture ou de surstock. Son rôle polyvalent contribuera à la gestion optimale des approvisionnements, garantissant la disponibilité continue des stocks et la conformité aux normes nationales et internationales.

Etendue des Travaux

1.Achats  :

• Elaborer le plan d’achat pour les produits pharmaceutiques et autres produits médicaux et veiller au respect des délais d’exécution du plan d’achat ;
• Assister le spécialiste achat et le logisticien dans la mise en œuvre efficace du plan d’achat pour les produits pharmaceutiques et autres produits de santé ;
• Maintenir un dialogue régulier avec les points focaux du PNUD/Copenhague

2.Quantification :

• Appuyer les activités relatives à la quantification des produits de santé incluant les intrants de laboratoire avec les acteurs nationaux ;
• Représenter le PNUD lors des exercices de quantification nationale et fournir l’appui technique nécessaire pour l’obtention de quantification de qualité ;
• Promouvoir l’utilisation d’outils de quantifications reconnus pour les intrants de laboratoire ;
• Veiller à la tenue des exercices de quantification selon le calendrier établi, et alerter la hiérarchie si des retards sont attendus ;
• Participer aux activités du comité de quantification si un exercice ad ’hoc de quantification/suivi des stocks doit être mené.

3.Réception, gestion et suivi des stocks :

• Appuyer la mise en place d’un système informatisée pour la gestion, l’achat et le suivi des produits sanitaires VIH en Tunisie
• Superviser la réception des produits au niveau central ;
• Mener des contrôles périodiques dans les magasins d’entreposage afin de vérifier la conformité des conditions de stockage avec les normes requises ;
• Appuyer à la préparation des plans de distribution et superviser leur mise en œuvre, y compris à travers un mécanisme de coordination nationale ;
• Maintenir une vision actualisée et globale, grâce à un tableau de bord, des niveaux des stocks et des commandes aux niveaux nationaux et périphériques afin de s’assurer de leur disponibilité continue, tout en limitant les risques de péremption
• Assurer des analyses croisées entre données de consommation, distribution et patient et analyser les écarts ;
• Identifier les risques de rupture de stock et de surstock et en analyse les raisons ;
• Veiller à ce que les comités de quantification se réunissent régulièrement pour faire le bilan/l’analyse des stocks, de la consommation et des commandes ;
• Superviser et veiller à la préparation des rapports d’inventaire et au contrôle physique des stocks ;
• Assurer des visites de supervision des formations sanitaires et des laboratoires en collaboration avec les programmes sur les aspects relatifs à la gestion des intrants de santé et proposer des mesures d’amélioration.

4.Assurance Qualité :

• Elaborer et mettre en œuvre un plan d’assurance qualité annuel des produits pharmaceutiques et médicaux ;
• Organiser le système de prélèvement d’échantillons pour le contrôle de qualité ;
• S’assurer que les produits de santé à acheter sont en conformité avec les directives nationales ;
• Veiller au respect de la politique d’assurance qualité pour les produits pharmaceutiques et autres produits de santé du PNUD et du Fonds Mondial.

5.Assurer la facilitation du renforcement et du partage des connaissances dans le domaine du suivi et de l’évaluation, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :

• Soutenir techniquement l’élaboration d’un plan de maintenance des équipements de laboratoire requis pour la mise en œuvre du programme VIH et en assurer le suivi ;
• Participer au suivi avec les collègues programmatiques de la PMU et les programmes nationaux de l’application des directives nationales et des recommandations de l’OMS en termes de diagnostic et de suivi biologique ;
• Assurer des supervisions régulières des laboratoires.
• Soutenir les processus d’audit des programmes de la planification au suivi de la mise en œuvre des recommandations.

Tout autre activité assignée par le Conseiller Technique Principal.

Arrangement Institutionnel

L’Analyste en Achats et Gestion des Stocks travaillera sous la supervision du/de/la Conseiller/ère Technique Principal – Santé.

Compétences

Qualifications Minimales du NPSA Réussi