Analyste en Communication

BUREAU/UNITÉ/DESCRIPTION DU PROJET

Le rôle de l’unité de communication du bureau de pays est d’adapter la stratégie de communication globale du PNUD au contexte local et aux priorités de développement du bureau de pays. Grâce à la production de matériel de communication de haute qualité et à l’utilisation innovante de canaux de communication ciblés (internes et externes), l’équipe de communication travaille en collaboration avec les autres unités pour positionner le PNUD en tant que leader dans le domaine du développement, promouvoir la visibilité des résultats des programmes du PNUD et des résultats du développement, mobiliser le soutien pour les objectifs de développement durable dans le pays, et pratiquer l’unité d’action des Nations Unies.

us la direction stratégique de la DRR et la supervision directe du spécialiste en communication, l’analyste en communication soutiendra la mise en œuvre de la stratégie de communication de l’entreprise et contribuera à la conception, à la gestion et à la mise en œuvre des stratégies de communication et de publication du bureau de pays, qui visent à influencer le programme de développement, à promouvoir la sensibilisation du public et des médias et à mobiliser un soutien politique et financier pour le PNUD. 

 

L’analyste de la communication travaille en étroite collaboration avec les équipes du programme et des opérations, le personnel d’autres agences des Nations unies, le personnel de la région et du siège du PNUD chargé de la communication, les responsables gouvernementaux, les médias internationaux et locaux, les experts en la matière, les donateurs et la société civile afin de garantir la réussite de la mise en œuvre de la stratégie de communication du PNUD au sein du bureau de pays. 

Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins de l’entreprise et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler au sein d’unités, de fonctions, d’équipes et de projets dans des équipes pluridisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale.
 

CHAMPS D’APPLICATION DU TRAVAIL

1-Mettre en œuvre des stratégies de communication interne/externe et de sensibilisation et contribuer à leur développement

• préparer et réaliser des évaluations des besoins en communication pour le bureau de pays (par exemple, pour les projets, le programme de pays et les initiatives de changement au sein de l’entreprise)
• Rédiger et réviser la stratégie de communication et de sensibilisation du bureau de pays sur la base des priorités stratégiques du bureau de pays et du plan d’action du PNUD en matière de communication externe.
• Fournir des informations sur la communication au cours de la phase de formulation des projets et des programmes afin d’intégrer les besoins et les stratégies de communication dans tous les aspects du programme de développement du PNUD.
• Maintenir une couverture et une compréhension accrues du travail du PNUD dans le pays ou le domaine de pratique par le biais d’articles dans les médias locaux et mondiaux, conformément au plan d’action du PNUD en matière de communication externe.

 

2-Mettre en œuvre la stratégie et le plan de publication du bureau national sur la base de la politique de publication de l’entreprise.

• Identifier et développer des sujets pour les publications, et rédiger des articles de fond qui contribuent et génèrent des conversations sur des questions clés de développement.
• Coordonner et gérer les activités de publication du bureau national, telles que la gestion du contenu conformément aux lignes directrices de l’organisation.
• Assurer la liaison avec les journalistes et maintenir une base de données de leurs coordonnées.

 

3-Fournir un soutien technique aux communications numériques du PNUD dans les bureaux de pays, y compris les médias sociaux, le site web, l’intranet et le système de gestion des connaissances basé sur le web du CO.

• Soutenir la mise en œuvre de la stratégie de communication numérique du bureau national.
• Générer du contenu pour le site web et d’autres plateformes de médias sociaux afin d’assurer la cohérence et une meilleure diffusion.

 

4-Promouvoir et maintenir des campagnes d’information publique sur les activités du PNUD.

• Recueillir et rassembler des informations pour l’examen par les donateurs, en collaboration avec le personnel du programme et le superviseur, afin de soutenir les initiatives de campagne et de plaidoyer.
• Organiser des tables rondes, des conférences de presse, des séances d’information, des entretiens et des lancements afin d’impliquer les parties prenantes.
• Soutenir l’agenda « One UN » conformément à l’agenda de campagne et de plaidoyer du PNUD.
• Assurer l’accès des journalistes aux experts en la matière et aux porte-parole du PNUD ; et fournir des informations dignes d’intérêt au public national.

 

5-Aider à diriger les efforts de gestion et de diffusion des connaissances du bureau national.

• Identifier et synthétiser les meilleures pratiques et les enseignements tirés directement liés aux objectifs et aux activités du programme par pays.
• Apporter des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique, y compris aux référentiels de communication de l’entreprise.
• Maintenir l’intranet du PNUD sur les activités du bureau de pays pour le partage des connaissances internes ; et partager les produits de connaissance pertinents avec les parties prenantes externes par le biais du site web de l’entreprise.
• Travailler avec les équipes du programme pour s’assurer que tous les produits de connaissance sont saisis, mis à jour, facilement disponibles et dans le bon ordre, selon les besoins.

Le titulaire exécute d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.

 

COMPÉTENCES

Core
Achieve Results:	LEVEL 2: Scale up solutions and simplifies processes, balances speed and accuracy in doing work
Think Innovatively:	LEVEL 2: Offer new ideas/open to new approaches, demonstrate systemic/integrated thinking
Learn Continuously:	LEVEL 2: Go outside comfort zone, learn from others and support their learning
Adapt with Agility:	LEVEL 2: Adapt processes/approaches to new situations, involve others in change process
Act with Determination:	LEVEL 2: Able to persevere and deal with multiple sources of pressure simultaneously
Engage and Partner:	LEVEL 2: Is facilitator/integrator, bring people together, build/maintain coalitions/partnerships
Enable Diversity and Inclusion:	LEVEL 2: Facilitate conversations to bridge differences, considers in decision making

 

 

People Management 

Peut superviser le personnel chargé de la communication au sein du bureau national.

UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site. 

Yes

Competency	Definition
Show Managerial Courage	Face up to organizational and people problems Not be afraid to take decision and action when and as neede Not hold back anything that needs to be said, respectfully and diplomatically Address conflict in a timely manner, not allow conflicts in teams linger Help others through emotional or tense situations, tactfully bringing disagreements into the open and finding solutions all can endorse
Demonstrate Empathy and Emotional Intelligence	Genuinely care about people; demonstrate empathy with joys and pains of others Enable the wellbeing of the team(s) Read a group’s emotional currents and power relationships, identifying influencers, networks, and organizational dynamics; adapt leadership styles at the appropriate times See the positive in people, situations, and events
Motivate and Direct	Create and communicate a compelling vision and purpose Align people and resources with organizational vision, strategy, objectives Understand and proactively builds the team/organization culture
Build an Enabling Workplace	Create a working environment where people are engaged and want to do their best; empower and enables team members to perform and have a positive workplace experience Promote honestly, openness, trust and psychological safety and create opportunities to innovate and learn Recruit and promotes individuals based upon objective measures and meritocracy; acknowledge and utilise the talent of others Encourage collective action and integration
Build Capability	Identify and develop talent in individuals, providing positive support to enable them to achieve their potential Foster learning or development of others by giving feedback, guidance, and support; support career development of others Have willingness and ability to delegate to help people learn, including from failure
Manage Performance and Ensure Accountability	Ensure regular conversations with people about work Provide positive and constructive feedback Discuss poor performance in a timely manner Provide praise and recognition, as well as ensure accountability
Lead with Humility	Be authentic and transparent, act with integrity Be accessible and available to team members they lead Encourages debate and discussion, creating a culture where people are comfortable to challenge senior leaders and feel listened too Be modest, giving credit for success to others and admit own shortcomings

 

Compétences transversales et techniques 

Thematic Area	Name	Definition
Business Direction & Strategy	System Thinking	Ability to use objective problem analysis and judgement to understand how interrelated elements coexist within an overall process or system, and to consider how altering one element can impact on other parts of the system
Business Management	Communication	Ability to communicate in a clear, concise and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience Ability to manage communications internally and externally, through media, social media and other appropriate channels.
Business Management	Portfolio Management	Ability to select, prioritize and control the organization’s programmes and projects, in line with its strategic objectives and capacity; ability to balance the implementation of change initiatives and the maintenance of business-as-usual, while optimizing return on investment
Communications	Digital Asset Management	Ability to use digital asset management (DAM) systems to effectively store, share and organize digital assets such as images, videos and other media
Communications	Multimedia Writing/Editing	Ability to create and/or edit written content for multimedia
Communications	Social Media Management	Ability to represent and promote the UNDP brand in virtual communities and networks
Communications	Writing and Editing	Ability to create and/or edit written content in different UN languages.

QUALIFICATIONS MINIMALES DU IPSA RETENU

 

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