English below —
Poste : Analyste financier de projet
Lieu de travail : Montréal ou Toronto
Superviseur : Directeur des finances et de l’administration
Type de poste : Temps plein, permanent
Langue : Maîtrise de l’anglais et du français requise
Déplacements : Déplacements peu fréquents au Canada et à l’étranger
Échelle salariale : 67 000 $ à 70 749 $ avec des avantages sociaux concurrentiels
Exigences du poste : Doit pouvoir travailler au Canada
Date de fermeture : 8 juillet 2024 a 17h EST
L’OPPORTUNITÉ
Vous êtes une personne organisée, centrée sur le client, avec de l’expérience en comptabilité, et vous aimez faire une différence dans le monde ? À Carrefour International, notre équipe travaille dur chaque jour pour s’assurer que nos responsabilités financières et philanthropiques sont exercées pour soutenir non seulement nos politiques, procédures, normes et systèmes, mais aussi dans le but de remplir notre mission et de démontrer nos valeurs. L’analyste financier de projet fait partie intégrante de l’équipe financière et administrative. Le/la titulaire est responsable de l’établissement des rapports financiers pour l’ensemble du cycle du projet. Le/la titulaire travaille en étroite collaboration avec les responsables de la programmation et du développement des financements institutionnels pour élaborer des propositions au Canada et en Afrique, et pour veiller à l’exactitude des résultats financiers des projets. Le/la titulaire sera un point focal pour soutenir le personnel au Ghana, en Tanzanie, au Sénégal et en Ouganda tout au long du cycle de vie du projet. Le/la titulaire participe également activement à l’amélioration continue des systèmes et processus financiers et soutiennent le renforcement des capacités interdépartementales en matière de gestion financière.
COMMENT VOUS AUREZ UN IMPACT
- Comptabilité et rapports financiers du projet (50%)
- Préparer les écritures de journal, les rapprochements avec le grand livre et les rapports, y compris, mais sans s’y limiter, les avances aux partenaires, la comptabilisation des recettes et le recouvrement des frais généraux.
- gérer la réalisation des tâches de clôture mensuelle et annuelle, y compris la production et la distribution des rapports financiers dans les délais impartis
- Produire, analyser et interpréter les rapports financiers spécifiques aux donateurs pour la gestion du programme.
- Veiller à ce que les transactions du projet soient conformes aux exigences internes et externes, y compris aux conditions générales des donateurs.
- Assurer la liaison avec le responsable du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage pour l’élaboration et l’établissement de rapports sur les paramètres financiers du projet.
- Contrôler les progrès réalisés pour respecter les engagements de partage des coûts du programme
- Préparer les documents de travail pour les auditeurs externes et soutenir l’analyste financier principal dans le processus d’audit externe.
- Soutenir l’analyste financier principal dans la planification et l’exécution des audits internes.
- Élaboration du budget et gestion de projet (35 %)
- Apporter un soutien direct à l’élaboration des programmes dans le cadre de l’élaboration des budgets des projets et des prévisions de trésorerie, y compris l’élaboration de modèles de budgétisation/rapports.
- Travailler avec les bureaux nationaux/régionaux et la programmation pour élaborer et contrôler les budgets des projets, en formulant des recommandations sur la manière d’optimiser les coûts et d’améliorer les performances financières.
- Soutenir la programmation dans l’élaboration des protocoles d’accord, en ce qui concerne les processus et les contrôles financiers.
- Assurer la surveillance de la situation financière des projets en liaison avec l’équipe de programme ; cela comprend le contrôle de la ponctualité et de l’état des rapports financiers et la remontée des informations aux responsables de budget, le cas échéant.
- Soutenir l’analyste financier principal dans les processus de budgétisation et de prévision de l’organisation.
- Amélioration des processus d’entreprise (10%)
- Identifier les domaines susceptibles d’être améliorés et recommander des procédures révisées lorsque cela se justifie, en particulier en ce qui concerne les contrôles financiers.
- soutenir le directeur des finances et de l’administration et l’analyste financier principal dans l’élaboration de processus financiers, de politiques et de cadres d’établissement de rapports afin d’améliorer l’efficience et l’efficacité des opérations financières
- Communiquer et appliquer les politiques et procédures internes et externes à tous les départements et bureaux ; assurer la formation du personnel des départements, le cas échéant.
- Soutenir le développement et la mise en œuvre de projets financiers, y compris l’amélioration et la mise en œuvre de systèmes.
- Projets spéciaux et autres initiatives (5%)
- Soutenir les buts et objectifs de l’organisation dans le cadre des plans stratégiques et opérationnels
- Gérer l’affectation des montants de la masse salariale aux projets applicables
- Autres tâches, le cas échéant
CE QUE VOUS APPORTEREZ AU CARREFOUR
- Solides compétences linguistiques en anglais et en français
- Trois (3) ans d’expérience canadienne en comptabilité de projet dans le contexte d’une ONG internationale ; l’expérience dans un environnement décentralisé est un atout.
- Solides connaissances en matière de compréhension et d’application des principes comptables généralement reconnus (PCGR) au Canada.
- Expérience de l’élaboration de budgets de projets et de l’établissement de rapports à l’intention des donateurs ; une expérience auprès d’Affaires mondiales Canada est un atout.
- Réussite démontrée dans l’utilisation de la technologie pour optimiser les processus.
- Une expérience de travail avec Financial Edge est un atout.
- Engagement en faveur de la croissance, du développement et du leadership personnel
- Engagement en faveur de l’inclusion, de l’équité et de l’égalité, des droits des femmes, de la diversité et de l’autonomisation
- Organisation et efficacité dans la hiérarchisation des actions afin d’obtenir des résultats optimaux
- Orientation vers le client et le service, et solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles
- Enthousiasme pour le travail dans un environnement en évolution et en croissance, et aisance face à l’ambiguïté.
CE QUE NOUS OFFRONS
- Un environnement de travail équitable, inclusif et collaboratif où vous avez la possibilité d’avoir un impact quotidien.
- Un encouragement enthousiaste à se développer tant sur le plan personnel que professionnel, en tirant parti d’un éventail de possibilités d’apprentissage et de développement offertes à notre personnel.
- Un modèle de travail hybride flexible vous permettant de profiter des avantages du travail au bureau et du travail à distance.
- Un excellent régime d’avantages sociaux compétitif pour vous et les personnes à votre charge.
- À l’embauche, 3 semaines de vacances payées, 3 semaines de congé de bien-être payé et 3 jours de congé de développement professionnel payé par an.
- Des augmentations annuelles liées au coût de la vie, sous réserve de l’approbation du conseil d’administration, et des révisions de l’équité salariale tous les trois ans.
CRITÈRES D’ÉLIGIBILITÉ ET CONDITIONS ESSENTIELLES
- Partager les valeurs et les normes éthiques de Carrefour, en particulier :
- Un engagement à prévenir, atténuer les risques et intervenir dans les cas de violence sexuelle
- Un engagement en faveur de l’égalité des genres, et
- Un engagement en faveur de l’anti-racisme.
- Travailler en moyenne 35 heures par semaine, avec la possibilité de faire des heures supplémentaires.
- Des voyages au Canada peuvent être nécessaires.
L’ORGANISATION
Carrefour International est une importante agence canadienne de coopération volontaire qui, depuis plus de 60 ans, fait progresser l’égalité des femmes et des filles et éradique la pauvreté dans certains des pays les plus pauvres d’Afrique. Carrefour investit dans des organisations partenaires locales dans 9 pays qui sont les mieux placées pour répondre aux besoins de leurs communautés. Avec elles, nous pilotons des approches innovantes, et donnent aux femmes et aux filles les moyens de devenir des leaders et de vivre sans violence. Chaque année, Carrefour engage des centaines de volontaires et d’employé.e.s expérimenté.e.s du Nord et du Sud qui mettent leur expertise au service de la lutte contre la pauvreté et les inégalités. Les plus de 50 employé.e.s de l’organisation sont basé.e.s au Canada, au Sénégal, au Ghana et en Tanzanie, et les volontaires de Carrefour remplissent plus de 100 mandats par an.
Carrefour s’engage à respecter les principes et les valeurs d’accès et d’équité. Les candidats.es issus.es de groupes divers sont encouragés.ées à postuler.
Carrefour s’engage également à prévenir et à traiter les cas d’inconduite sexuelle et à promouvoir l’antiracisme. À cette fin, l’organisation est signataire de l’Engagement des leaders de Coopération Canada à prévenir et à combattre l’inconduite sexuelle et du Cadre sur l’antiracisme du secteur de la coopération internationale du Canada.
NOTRE VISION
UN SEUL MONDE où la pauvreté est éliminée, où l’égalité prévaut et où les droits des femmes et des filles sont respectés.
APPLICATION
Si vous souhaitez rejoindre une organisation de développement international dynamique, veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation dans un seul document (Word ou PDF) avant 17h EST le 8 juillet 2024, par e-mail à [email protected]. Les candidatures doivent inclure » Analyste financier de projet – Votre nom » dans la ligne d’objet de l’e-mail. Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas prises en compte. Vous n’êtes pas sûr d’avoir tout ce que nous demandons, mais vous savez que vous pouvez avoir un impact important ? Racontez-nous votre histoire et nous nous ferons un plaisir d’étudier votre candidature.
Carrefour est un employeur qui respecte l’égalité des chances. Les procédures de recrutement et de sélection reflètent cet engagement. Carrefour s’engage à promouvoir la diversité au sein de son personnel et les personnes issues de tous les groupes minoritaires sont encouragées à postuler.
Nous remercions d’avance tous.tes les candidats.es, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.
Pour en savoir plus sur Carrefour, veuillez consulter notre site web (https://cintl.org/).
—
Position: Project Financial Analyst
Location: Montréal or Toronto
Supervisor: Director, Finance and Administration
Position Type: Full-Time, permanent
Language: English and French proficiency required
Travel: Infrequent travel within Canada and overseas
Hiring Range: $67,000 to $70,749 with competitive benefits
Job Requirement: Must be able to work in Canada
Closure Date: July 8, 2024 at 5PM EST
THE OPPORTUNITY
Are you an organized, client-centred individual, with accounting experience, who loves to make a difference in the world? At Crossroads International, our team works hard every day to ensure our financial and philanthropic responsibilities are carried out to support not only our policies, procedures, standards, and systems but with an eye to fulfilling our mission and demonstrating our values. The Project Financial Analyst is an integral part of the Finance and Administrative team. They are responsible for full-cycle project financial reporting. The position works closely with Programming and Institutional Funding Development both in developing proposals in Canada and Africa, and in maintaining the accuracy of project financial results. They will be a focal point in supporting staff in Ghana, Tanzania, Senegal, and Uganda throughout the project life cycle. They are also an active participant in the continuous improvement of financial systems and processes and support cross-departmental capacity building with respect to financial management.
HOW YOU WILL MAKE AN IMPACT
- Project Financial Accounting and Reporting (50%)
- Prepare journal entries, general ledger reconciliations and reports, including but not limited to partner advances, revenue recognition and overhead recovery
- Manage the completion of monthly and year-end closing tasks, including the timely production and distribution of financial reports
- Produce, analyze and interpret donor specific financial reports for program management
- Ensure that project transactions are in compliance with internal and external requirements, including donor terms and conditions
- Liaise with Monitoring, Evaluation and Learning Officer for the development and reporting on project financial metrics
- Monitor progress made to fulfill on program cost sharing commitments
- Prepare working papers for external auditors and provide support to Senior Financial Analyst in the external audit process
- Provide support to Senior Financial Analyst in the planning and execution of internal audits
- Budget Development and Project Management (35%)
- Provide direct support to program development in the development of project budgets and cashflow forecasts, including development of budgeting/reporting templates
- Work with country/regional offices and Programming to develop and monitor project budgets, providing recommendations on how to optimize costs and improve financial performance
- Provide support to Programming with the development of MOUs, as it pertains to financial processes and controls
- Provide oversight on the financial status of projects through liaising with program team; this includes monitoring the timeliness and status of financial reports and escalating to budget holders, as appropriate
- Support the Senior Financial Analyst in organization’s budgeting and forecasting processes
- Business Process Enhancement (10%)
- Identify areas for improvement and recommend revised procedures where warranted, particularly with respect to financial controls
- Support Director, Finance & Administration and Senior Financial Analyst in the development of financial processes, policies and reporting frameworks to enhance efficiency and effectiveness of financial operations
- Communicate and enforce internal and external policies and procedures to all departments and offices; provide training to department staff, as required
- Support the development and implementation of financial projects, including systems enhancements and implementations
- Special Projects and Other Initiatives (5%)
- Support organizational goals and objectives as part of the strategic and operational plans
- Manage allocation of payroll amounts to applicable projects
- Other duties, as required
WHAT YOU WILL BRING TO CROSSROADS
- Strong language skills in both English and French
- Three (3) years Canadian experience in project accounting in an international NGO context; experience in a decentralized environment is an asset
- Strong foundation in understanding and applying Canadian General Accepted Accounting Principles (GAAP)
- Experience in project budget development and donor reporting; experience with Global Affairs Canada is an asset
- Demonstrated success in leveraging technology to optimize processes
- Experience working with Financial Edge is an asset
- Commitment to growth, development and personal leadership
- Commitment to inclusion, equity/equality, women’s rights, diversity and empowerment
- Organization and effectiveness at prioritizing actions to create maximum results
- Client and service orientation, and strong communication & interpersonal skills
- Enthusiasm for working in a changing and growing environment, including comfort with ambiguity.
WHAT WE OFFER
- An equitable, inclusive, collaborative work environment where you have the opportunity to make an impact daily.
- Enthusiastic encouragement to develop both personally and professionally, taking advantage of a range of learning and development opportunities available to our staff.
- A flexible hybrid working model to allow you to enjoy the benefits of both office based and remote working.
- An excellent, competitive benefits plan for you and your dependents.
- On hire, 3 weeks of paid vacation, 3 weeks of paid wellness leave, and 3 days of paid professional development leave annually
- Annual cost of living increases, pending Board approval, and salary equity reviews every three years.
ELIGIBILITY CRITERIA AND ESSENTIAL CONDITIONS
- Share Crossroads’ values and ethical standards, particularly:
- Work an average of 35 hours per week, where some overtime may be required.
- Infrequent travel in Canada and overseas may be required.
THE ORGANIZATION
Crossroads International is a leading Canadian volunteer cooperation agency which has been advancing equality for women and girls and eradicating poverty in some of the world’s poorest countries in Africa for over 60 years. Crossroads invests in local partner organizations in 9 countries who are best positioned to meet the needs of their communities. With them, we pilot innovative approaches, and empower women and girls to become leaders and live free from violence. Every year Crossroads engages hundreds of experienced volunteers and staff North and South who apply their expertise locally to address poverty and inequality. The organization’s 50+ employees are based in Canada, Senegal, Ghana and Tanzania, and Crossroads’ volunteers fulfil over 100 mandates per year.
Crossroads is committed to principles and values of access and equity. Candidates from diverse groups are encouraged to apply.
Crossroads is also committed to preventing and addressing sexual misconduct and advancing anti-racism. To that end, the organization is a signatory to Cooperation Canada’s Leaders’ Pledge on Preventing and Addressing Sexual Misconduct and the Anti-Racism Framework for Canada’s International cooperation sector.
OUR VISION
ONE WORLD where poverty is eliminated, equality prevails, and the rights of women and girls are fulfilled.
APPLICATION
If you are interested in joining a dynamic international development organization, please submit your resume and cover letter in one document (Word or PDF) before 5 pm EST on July 8th, 2024, by e-mail to [email protected]. Applications must include “Project Financial Analyst – Your Name” in the subject line of the email. Applications received after the deadline will not be considered. Not sure you have everything we’re asking for, but know you can make a big impact? Tell us your story and we will be happy to consider you.
Crossroads is an equal opportunity employer. Recruitment and selection procedures reflect this commitment. Crossroads is committed to diversity in the workforce and individuals from all minority groups are encouraged to apply.
We thank all applicants in advance, however only those selected for an interview will be contacted.
To learn more about Crossroads please visit our website (https://cintl.org/).