Analyste Senior aux achats , Multiple positions

1. Mise en œuvre des principaux aspects des stratégies opérationnelles d’achat en mettant l’accent  sur les résultats suivants:

• Conformité des activités d’achat attribuées en respect des règles, règlements, politiques et stratégies de l’UNOPS

• Atteinte des indicateurs de performance établis et contribution au renforcement de la performance globale de l’Unité des Achats du Hub 

• Recommandations sur les stratégies d’achats et la gestion des risques dans le cadre de la mise en œuvre des projets. Mise en œuvre et respect des mesures de  contrôle interne efficace; conception et  fonctionnement appropriés d’un système de gestion des achats orienté client 

• Mise en œuvre ou appui aux différentes étapes des processus d’achat, notamment:

  • Préachat : stratégie et planification; définition des exigences; achat 

  • Achats: sollicitation; gestion des soumissions; évaluation; examen et attribution 

  • Après achat : Finalisation et émission du contrat; logistique et gestion des contrats.

2.  Gestion et suivi des processus d’achat, en  mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants: 

• Éléments des plans de passation de marchés dûment préparés en temps voulu et suivi  de la mise en œuvre du processus d’achat en infrastructure

• S’assurer du suivi de l’intégration de la durabilité le long du processus d’achat en  infrastructure

• Organisation de RFQ, ITB ou RFP, devis, offres ou propositions et leur évaluation,  négociation de certaines conditions de contrat en totale conformité avec les règles et  réglementations de l’UNOPS

• Préparation des soumissions aux Comités des contrats et des biens (CPC)

• Analyse de la performance fournisseurs et suivi du travail achevé pour la  conformité avec les conditions contractuelles et le paiement 

• Conseils, mesures correctives ou proposition de solutions aux Chefs de projets sur les  questions liées aux achats.

3. Mise en œuvre d’une stratégie d’approvisionnement et d’outils d’achat électroniques axés sur  l’obtention des résultats suivants: 

• Développement et gestion des listes des fournisseurs 

• Etudes de marchés pour se renseigner sur les défis, risques, pratiques et conditions de l’industrie de façon continue

• Utilisation du module d’e-sourcing conformément aux objectifs et normes du groupe des  achats de l’UNOPS dans ce domaine

• Participer et contribuer à des initiatives dans le cadre du processus d’innovation et de digitalisation de l’UNOPS (PID)

4. Gestion d’équipe 

• Faciliter l’engagement et la fourniture de résultats et de services de haute qualité par l’équipe supervisée, le cas échéant, par le biais d’une planification efficace du travail, d’une gestion des performances, d’un encadrement et d’une promotion de l’apprentissage et du développement 

• Fournir un suivi en s’assurant que les membres de l’équipe se conforment aux politiques  en vigueur et aux meilleures pratiques.

5. Renforcement et partage des connaissances 

• Organiser, faciliter et / ou mettre en œuvre des initiatives de formation et d’apprentissage  pour le personnel sur des thèmes liés aux infrastructures 

• Contribuer aux réseaux et aux communautés de pratique de connaissance de gestion  des achats en fournissant une synthèse collaborative des leçons apprises et une  diffusion des meilleures pratiques en matière de gestion des achats d’infrastructure 

• Recueillir des commentaires, des idées et des connaissances internes sur les processus  d’achat en infrastructure et les meilleures pratiques, et les utiliser de manière productive.

Les principaux résultats ont une incidence directe sur l’efficacité globale de ou des unités  fonctionnelles et des activités de projet pertinentes en matière de gestion des achats, ce qui a  une incidence sur la disponibilité en temps voulu des biens et des services efficaces pour les  programmes de l’UNOPS. La livraison opportune, adaptée au marché et justifiable des biens et  des services contribue à la performance, à l’efficacité et à la satisfaction du bureau, ce qui  favorise l’image et la crédibilité de l’équipe et du bureau en tant que prestataire de services efficace en matière de services et de gestion de projets. Cela renforce la position concurrentielle  de l’UNOPS en tant que partenaire privilégié du développement durable et des services de  projets dans le pays ou la région desservis.