Job categories Engineering, Health
Vacancy code VA/2024/B5405/28066
Department/office LCR, GTCO, Guatemala
Duty station Guatemala, City, Guatemala
Contract type Local ICA Support
Contract level LICA-5
Duration Indefinida, sujeto a requerimientos organizacionales, duración del proyecto, disponibilidad de fondos y/o buen desempeño
Application period 06-May-2024 to 19-May-2024
Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.
Functional Responsibilities
Bajo la guía y supervisión del/la Gerente de Proyecto, el/la Asistente Sénior de Apoyo a la Gestión de Proyectos proporciona apoyo en todas las actividades requeridas para la confección de las validaciones, verificaciones, certificaciones, opiniones técnicas e informes que forman parte del alcance (productos) del componente del programa Así mismo apoyará en el aseguramiento de las políticas, procesos y sistemas siguiendo los estándares de la organización. El/la Asistente Sénior de Apoyo a la Gestión de Proyectos trabaja en estrecha colaboración con los Gerentes de Proyectos, Coordinadores, equipo del proyecto y el personal de operaciones de la oficina de país para intercambiar información y apoyar a la ejecución del proyecto mediante la aplicación de las políticas, procesos y los estándares de UNOPS en la gestión de proyectos, en especial el Manual de Gestión de Proyectos de UNOPS.
Las principales funciones del/la Asistente Sénior de Apoyo a la Gestión de Proyectos incluyen (pero no se limitan a):
Realizar actividades diarias, tales como: Realizar actividades diarias, tales como:
- Apoyar en el proceso de revisión y preparación de documentos relativos a los procesos de adquisiciones y licitaciones de los proyectos del componente.
- Preparar y dar el seguimiento requerido a documentos relativos a las finanzas de los proyectos, para solicitar acciones del área de finanzas del proyecto.
- Mantener actualizada la información de cada proyecto y garantizar el monitoreo de sus avances, utilizando los instrumentos corporativos de UNOPS disponibles en intranet, así como registros e instrumentos ad-hoc.
- Colabora en la elaboración de los informes mensuales, bimensuales, trimestrales y anuales o según sean requeridos por UNOPS en el tiempo y calidad acordada y/o comprometidas con el asociado (generación y presentación de toda la información requerida).
- Apoyar en la preparación y/o actualización de planes de implementación (y sub planes) operativos, planes de acción trimestral e informes de los proyectos asignados.
- En la fase de cierre de cada proyecto/ componente: preparar las listas de comprobación para preparar el cierre operacional y financiero, seguimiento a los procesos de cierre, la preparación de las plantillas de cierre, evaluación de resultados y lecciones aprendidas).
- Organizar, y preparar la documentación técnica requerida para las reuniones internas/externas relativas a cada proyecto/componente.
- Brindar soporte administrativo a procesos de licitación, a la adquisición de insumos, bienes y servicios necesarios para la implementación del proyecto/ componente.
***Para ampliar información sobre las funciones del puesto, revisar el TDR adjunto en esta publicación.***
Education/Experience/Language requirements
A. Educación:
- Se requiere estudios completos a nivel Secundario.
- Se valorará aportar estudios universitarios a nivel de Licenciatura (Bachelor), de preferencia en alguna de estas áreas: Ingeniería Biomédica, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Mecánica, o carrera afín
- Deseable aportar estudios en gestión de proyectos y MS Project.
B. Experiencia laboral:
- Se requiere aportar 5 años de experiencia, o menos dependiendo del grado académico, brindando asistencia técnica en la gestión de proyectos de equipamiento médico en proyectos de salud.
- Experiencia en el uso de aplicaciones ofimáticas como G-Suite y Microsoft Office, es requerido.
Se valorará:
- Experiencia en planificación, seguimiento, reportería y gestión en las siguientes áreas:
- Experiencia y dominio de hojas de cálculo avanzadas.
C. Idiomas:
- Se requiere español fluido.
- Es altamente valorado el dominio intermedio de inglés.
Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también nos gustaría conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para unirse al equipo de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer cuales son sus vivencias, pensamientos y reflexiones sobre los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad. Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento adjunto Marco de Valores y Comportamientos. ***Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas relevantes a su postulación***