Application Administrator – Accounting & Controlling, and Purchasing

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JOB DESCRIPTION

Affectation

Direction des Services Corporate / Division Technologies de l’information / Unité Systèmes Corporate

Durée du contrat

4 ans

Groupes de grade

N/A

Grade

B5-B6

Date de clôture

24/04/2024

Description

La Banque de Développement du Conseil de l’Europe (CEB), créée en 1956, est une banque multilatérale de développement dotée d’un mandat social unique de la part de ses 43 États membres. La CEB finance des investissements dans les secteurs sociaux, notamment l’éducation, la santé et le logement abordable, en mettant l’accent sur les besoins des personnes vulnérables. Les emprunteurs sont des gouvernements, des administrations locales et régionales, des banques publiques et privées, des organisations à but non lucratif et autres. En tant que banque multilatérale bénéficiant d’une notation triple A, la CEB se finance sur les marchés internationaux des capitaux. Elle approuve les projets selon des critères sociaux, environnementaux et de gouvernance stricts, et fournit une assistance technique. De plus, la CEB reçoit des fonds de donateurs pour compléter ses activités.

La Division Technologies de l’information (CS-IT) fournit des services informatiques de qualité et des solutions informatiques innovantes pour soutenir les opérations de la Banque et atteindre ses objectifs stratégiques de manière efficace et efficiente, en s’adaptant en permanence aux besoins de l’organisation.

L’Unité des Systèmes Corporate (CS-IT-CS) au sein de la Division Informatique recherche un·e responsable applicatif expérimenté·e pour prendre en charge les processus comptables, la gestion du budget et les achats. Sous la supervision directe de la cheffe d’Unité, le/la titulaire collaborera étroitement avec les Divisions de la Comptabilité, du Contrôle de Gestion et l’ensemble des contributeurs au processus Achats, les utilisateurs finaux et tous les contributeurs des projets aux thématiques transverses.

Le/la titulaire du poste sera le principal contact sur les processus comptables, la gestion du budget et les achats et sera l’intermédiaire avec les fournisseurs externes. Il/elle évaluera les besoins exprimés par les métiers, les analysera, les traduira en incidents ou en demandes de changement et supervisera leur développement en mode projet le cas échéant. Le portefeuille de projets de l’Unité comporte un aspect transverse important, qui nécessite la coordination de plusieurs équipes (adaptées aux projets sous sa responsabilité) au sein de l’organisation par le/la titulaire du poste que ce soit intra division Informatique (systèmes financiers et risques, architecture, infrastructure, sécurité, service desk) ou intra-organisationnel.

Description (suite)

Principales responsabilités :

· Assure le support applicatif pour les processus comptables, le contrôle de gestion, et les achats sur les outils déjà mis en œuvre : depuis la gestion et le suivi des incidents aux demandes qui seront traduites en demandes d’évolutions ou en nouveaux projets. Il/Elle pourra s’appuyer sur un prestataire de services externe pour la gestion de la Tierce Maintenance Applicative (TMA) et la Tierce Maintenance Evolutive (TME).

· Assure la bonne exécution des contrats avec les prestataires externes.

· Assure la chefferie de projet lorsque cela est nécessaire, en suivant la méthodologie de la CEB et documente méticuleusement ses activités.

· Participe au processus de sélection des nouvelles solutions et des nouveaux prestataires de services, notamment en rédigeant des appels d’offres.

· Travaille en collaboration avec les autres unités informatique sur les aspects liés à l’architecture, l’infrastructure et la sécurité informatique.

· Actuellement, la CEB mène un projet de modernisation et de transformation de son système d’information vers la solution SAP-S/4HANA, dont le calendrier de réalisation s’étend jusqu’en Janvier 2025. Le/La titulaire du poste participera activement à ce projet et assumera par la suite la responsabilité de la gestion de l’application.

Description (suite 2)

· Participe au décommissionnement des outils existants.

. Contribue à la création et à la mise en œuvre des états de reporting.

· Par la suite, la Banque souhaite entreprendre un nouveau plan de modernisation de son système Core Banking ; le/la titulaire sera un contributeur·trice actif·ve de l’étude de faisabilité pour le développement du secteur bancaire vertical lié à l’ERP, puis dans son exécution.

· En raison de la taille limitée de l’Unité, le/la titulaire joue un rôle actif en suggérant et en collaborant à de multiples projets de transformation.

Profil

Formation universitaire :

· Diplôme universitaire en technologie de l’information, en sciences informatiques, en systèmes d’information de gestion ou dans un domaine connexe (Masters de préférence).

Expérience professionnelle :

· Un minimum de 6 ans d’expérience professionnelle dans la mise en œuvre, l’adaptation et la gestion des applications, en particulier dans les domaines de la comptabilité, de la gestion du budget et des achats.

· Expérience confirmée de la relation avec les fournisseurs externes et du suivi de l’exécution des contrats

· Bonne compréhension des processus, des flux de travail et des meilleures pratiques en matière de comptabilité, de gestion du budget et des achats, avec la capacité de traduire les exigences opérationnelles en expressions fonctionnelles puis en solutions techniques.

· Excellentes compétences en matière de communication, de négociation et de relations interpersonnelles, avec la capacité de collaborer efficacement avec diverses équipes et parties prenantes.

Compétences en matière de gestion de projet, y compris la capacité à hiérarchiser les tâches, à coordonner les projets et à respecter les délais impartis.

Compétences linguistiques :

· Excellente maîtrise de l’une des deux langues officielles de la CEB (anglais et français), tant à l’oral qu’à l’écrit, et connaissance de l’autre, avec la volonté d’atteindre un bon niveau de travail.

Connaissances et aptitudes:

· Connaissance des différents processus de comptabilité, de gestion du budget et des achats.

· Aptitude à faire preuve en permanence d’excellentes compétences en matière de communication pour interagir avec différentes parties prenantes, notamment les équipes chargées de la comptabilité, du budget et des achats au sein de la Banque, les fournisseurs de services de systèmes d’application, les équipes informatiques internes et les utilisateurs finaux.

Qualifications Atouts :

· Des certifications pertinentes dans le domaine SAP-S/4HANA, par exemple SAP Certified Application Associate – SAP S/4HANA, SAP Certified Technology Associate – SAP S/4HANA ou SAP Certified Development Associate – SAP S/4HANA, seraient considérées comme un atout.

Profil (suite)

Compétences fondamentales :

· Adaptabilité

· Orientation client

· Communication

· Innovation

· Orientation résultats

· Travail d’équipe

Nationalité :

· Citoyen·ne de l’un des États membres de la Banque : Albanie, Allemagne, Andorre, Belgique, Bosnie-Herzégovine, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Géorgie, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Italie, Kosovo, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Malte, République de Moldova, Monténégro, Macédoine du Nord, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République tchèque, Roumanie, Saint-Marin, Serbie, République slovaque, Slovénie, Suède, Suisse, Türkiye, Ukraine.

Localisation du poste

Localisation du poste

France

Lieu

55, avenue Kléber 75116 Paris

Critères candidat

Conditions d’emploi

1) Contrat initial de 4 ans (y compris période probatoire d’un an), renouvelable sous certaines conditions.

2) Grade et salaire :

  • B5-B6
  • Selon niveau d’expérience, salaire de base commence entre 5629 € jusqu’au 6542 €, majoré des indemnités en fonction de l’éligibilité, exonérées de l’impôt français sur le revenu.
  • La nomination peut se faire à un grade inférieur, en fonction des qualifications et de l’expérience professionnelle.
  • Les grades sont établis sans aucune discrimination (y compris la discrimination fondée sur le sexe).

Pour plus d’informations, consulter le barème des salaires de base dans la section 5. Avantages du site CEB

En tant qu’organisation internationale, la rémunération CEB est exonérée de l’impôt sur le revenu en France. En outre, notre offre comprend des indemnités* et une assurance médicale et personnelle. Les membres du personnel bénéficient d’un régime de retraite contributif qui leur assure soit une pension, soit une allocation de départ.

* Prestations selon situation personnelle :

  • allocations familiales de base
  • expatriation
  • supplément pour enfant à charge.
  • supplément pour enfant à charge pour une famille monoparentale.
  • supplément pour parent handicapé et dépendant.
  • suppléments pour enfant handicapé ou gravement handicapé.
  • allocation scolaire (enfants) pour personnel expatrié.
  • Indemnité installation et remboursement frais voyages et déménagement

Conditions de recrutement

La CEB accueille la candidature de toute personne qualifiée ressortissante d’un des pays membres de la CEB.

La CEB applique rigoureusement le principe du salaire égal pour un travail équivalent. Nous sommes attaché·e·s à l’égalité des sexes sur le lieu de travail et nous nous efforçons d’assurer le recrutement La CEB s’engage pour l’égalité des chances et s’efforce de faire en sorte que le recrutement d’un personnel expérimenté et dûment qualifié s’effectue sans distinction du sexe, de l’âge, de l’origine raciale ou ethnique, de la religion ou des croyances, ni de l’orientation ou de l’identité sexuelle des candidat·e·s ou de tout handicap. Tout comme ses pairs de la communauté des institutions financières internationales, la CEB est certifiée EDGE (niveau Move), ayant démontré son engagement en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion et ayant été évaluée au regard des normes mondiales les plus strictes.

Notre processus de sélection comprend plusieurs étapes réalisées en ligne, telles que des entretiens enregistrés numériquement, des tests techniques et des entretiens interactifs avec un panel.

Les ressortissant·e·s des pays membres de la CEB doivent adresser leurs candidatures (CV et lettre de motivation) en français ou en anglais sur le site emploi de la Banque (https://ceb.profils.org) avant minuit heure de Paris le 24 avril 2024.


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