Asesor/a en asuntos administrativos y de contabilidad para Cáritas Alemania en América Latina 2024/2025

Situación y contexto:

En América Latina, Cáritas Alemania trabaja con diversas contrapartes locales en proyectos de ayuda humanitaria, gestión de riesgos de desastres y de fomento de estructuras sociales más justas. Para ello, Cáritas Alemania recurre a varias fuentes de financiamiento tanto internas como externas, que se distinguen en sus requisitos de contabilidad y administración financiera. Por ello, Cáritas Alemania ve la necesidad de dar formación, asesoría y apoyo en administración financiera a las organizaciones locales con las cuales coopera. El objetivo a mediano plazo es que Caritas Alemania junto con las contrapartes cumplan los requisitos de los donantes públicos y los estándares internos. Por ello, Caritas Alemania da formaciones, asesoría y apoyo en administración financiera a las organizaciones locales con las cuales coopera de manera fraterna, basada en el diálogo y el respeto mutuo.

En base a lo antes expuesto, se contratará a un asesor financiero / una asesora financiera en la Región América Latina (Colombia, Ecuador y Venezuela) a partir del 23 de septiembre 2024.

Objetivo del Contrato:

El cargo de profesional financiero de proyectos tiene como objetivo: Brindar asesoramiento al proceso financiero y administrativo asociados a los proyectos DCV, al equipo del DCV en Colombia, las contrapartes locales e internacionales, acompañar procesos de formulación, seguimiento y cierre de proyectos con énfasis en auditorias financieras.

Perfil Profesional:

• Profesional contaduría pública.
• Con especialización en auditoria, control interno, gestión de proyectos.
• Preferiblemente con 5 a 9 años de experiencia laboral, de los cuales se requiere mínimo de 4 años de experiencia laboral relacionada con el cargo.
• Experiencia en el sector de organizaciones humanitarias, de la Cooperación Internacional, específicamente en proyectos financiados con fondos de la BMZ, la Cancillería Alemana y ECHO.
• Experiencia en procesos de auditoría interna y externa.
• Dominio de inglés (o alemán).

Conocimientos:

• Manejo de presupuestos de proyectos de cooperación internacional y de BMZ y Cancillería Alemana; Se valora conocimientos de proyectos con financiación de ECHO, INTPA u otros.
• Elaboración de informes financieros de proyectos de cooperación internacional.
• Gestión financiera, contabilidad (NIIF), manejo de presupuestos, tesorería, normatividad tributaria, divisas, y administración de recursos.
• Gestión de riesgos, cumplimiento, transparencia y rendición de cuentas.
• Auditorías de proyectos de cooperación internacional.
• Herramientas pedagógicas para el acompañamiento de socios locales.
• Gestión de Calidad bajo esquemas de procesos.

Habilidades:

• Manejo avanzando de Microsoft Excel.
• Manejo avanzando de programas de Microsoft Office.
• Responsabilidad y puntualidad en la entrega de productos y compromisos.
• Manejo prudente de la información preservando el principio de confidencialidad.
• Habilidad para la elaboración de reportes, consolidación de datos e informes de varios socios locales con diferentes sistemas y herramientas contables y de manera colaborativa.
• Elaboración de informes y documentos técnicos.
• Capacidad para hacer lectura de contexto.
• Gestión y análisis de información.
• Traducción de las listas de comprobantes de español a inglés (o alemán).

Competencias:

• Capacidad de análisis
• Trabajo en equipo
• Comunicación asertiva
• Responsabilidad
• Planificación y organización
• Tolerancia a la presión
• Empatía
• Autocuidado
• Compromiso social
• Liderazgo

Marco temporal: El período de contrato honorario es desde el 23.09.2024 hasta el 15.05.2025. Después de este periodo, existe la posibilidad de renovación, según tareas y financiación disponibles.

Tareas del asesor/de la asesora:

La asesora o el asesor se encargará de las siguientes tareas en las áreas de formación y asesoría:

Formaciones: Cuando sea necesario y de acuerdo con Cáritas Alemania, el asesor/ la asesora realizará formaciones in situ u online para el personal de contabilidad/administración financiera de las contrapartes locales y el equipo de Cáritas Alemania, para mejorar la capacidad en administración financiera y la calidad de resultados. El asesor/ la asesora se encargará de aplicar metodologías adecuadas de capacitación a las necesidades de las contrapartes locales. Las capacitaciones cubrirán específicamente las áreas que se detallan a continuación:

• Planificación presupuestaria para proyectos
• Planificación de gastos en proyectos y solicitudes de remesas (transferencia de fondos)
• Revisión presupuestaria y solicitudes de modificaciones contractuales
• Adquisiciones, licitaciones de ofertas, inventario
• Disposición y corroboración correcta de los comprobantes
• Elaboración de informes financieros
• Transparencia en los expedientes del proyecto y buenas prácticas
• Contratos de proyecto y normas de administración de Cáritas Alemania
• Requisitos de los financiadores externos para los informes de proyectos
• Análisis de las diferencias de requisitos de diferentes financiadores externos
• Normas de auditoría externa de Cáritas Alemania
• Directrices para combatir el fraude y la corrupción en el trabajo de proyectos de Cáritas Alemania
• Estándares Financieros Comunes (1998) de Cáritas Internationalis (CI)
• Estándares de Gestión Comunes (2014) de Cáritas Internationalis (CI)

Asesoría y Monitoreo financiero: El asesor/ la asesora, apoyará in situ u online y a través de correo electrónico/telefonía virtual a las contrapartes locales en el transcurso de los proyectos, para que éstas puedan mejorar su rendimiento y su eficiencia en administración financiera, específicamente en las áreas que se detallan a continuación:

• Puntualidad en entrega de informes y, en caso necesario, planificación de calendarios
• Solicitudes de remesas y acuses de recibos puntuales
• Preparación de presupuestos de acuerdo con normativas y directrices de Caritas Alemania
• Cumplimiento de la legislación local dentro de la contabilidad de los proyectos (cumplimientos fiscales y normas de contabilidad)
• Asuntos de personal (incluyendo la relación entre presupuesto, plan de puestos de trabajo, y ocupación real en el proyecto y su delimitación con otros proyectos)
• Adecuación de salarios y cumplimiento de las prescripciones legales con respecto a contratos de personal y costes salariales (prestaciones sociales), en cumplimiento a la legislación local de cada país y a las normas de los financiadores de Caritas Alemania
• Adecuación de gastos corrientes en los proyectos y delimitación con los gastos corrientes institucionales
• Licitación de ofertas en el proyecto
• Documentación debida de comprobantes
• Listas de inventario
• Licitación de ofertas para auditorías externas
• Preparación para auditorías externas y apoyo en la implementación de las recomendaciones después de la auditoría (con el equipo de Cáritas Alemania y los socios)
• En caso necesario, apoyo en correcciones de informes financieros que Cáritas Alemania solicite
• Interrogantes, problemas y preguntas generales de la contraparte local

La asesoría deberá ser articulada directamente a la administración financiera de los proyectos de Cáritas Alemania y el equipo en Bogotá, Colombia. Las decisiones sobre temas relevantes serán tomadas en común acuerdo con la sede de Cáritas Alemania en Friburgo, Alemania.

Apoyo a la administración financiera:

• Para que las contrapartes locales puedan mejorar su capacidad de administración financiera, el asesor/ la asesora vela por el cumplimiento de las normas administrativas.
• Para colaborar de manera fraterna con las contrapartes locales y para examinar todos los documentos relevantes de ellas dentro del transcurso del proyecto.
• En acuerdo con Cáritas Alemania, el asesor/ la asesora podrá revisar, en su oficina o durante sus visitas, los informes financieros de algunas contrapartes y comunicar a Cáritas Alemania y a la contraparte con transparencia los resultados de su revisión.
• El asesor / la asesora informará a Cáritas Alemania sobre posibles solicitudes de las contrapartes hacia Cáritas Alemania, así como también, problemas importantes que haya eventualmente registrado.

Disposiciones adicionales:

1. Para realizar las tareas mencionadas, el asesor/ la asesora estará a disposición de Cáritas Alemania durante una cantidad fija de días. El número de días, así como las modalidades de pago serán establecidas en el contrato a honorarios. Cabe mencionar que no se trata de un contrato a tiempo completo. El periodo de contratación será de aproximadamente 8 meses, durante los cuales se contemplan un máximo de 110 días de trabajo.
2. Al comienzo del contrato, el asesor/ la asesora y la(s) administradora(s) financiera(s) competente(s) en Cáritas Alemania elaboran un plan de trabajo, que será autorizado por la encargada de proyectos desde la sede de Cáritas Alemania.
3. Antes de cada misión nacional o internacional, el asesor/ la asesora coordina directamente con las contrapartes para elaborar una agenda tentativa de viaje y para revisar el tema de seguridad, que será presentada a Cáritas Alemania y aprobada por la encargada de proyectos.
4. El asesor/ la asesora está en diálogo regular con la administradora financiera competente en Cáritas Alemania y se comunica, según las necesidades, con la encargada de proyectos y el equipo de Cáritas Alemania en Bogotá, Colombia. Se recomienda realizar una reunión mediante teleconferencia cada quince días.
5. El asesor/ la asesora informa a tiempo a la administradora financiera competente en Cáritas Alemania sobre problemas, incertidumbres o preguntas que puedan suceder durante el desarrollo del proceso de asesoría con los diferentes socios.
6. Después de cada misión, el asesor / la asesora envía un informe breve a la administradora financiera competente en la sede de Cáritas Alemania y a la encargada de proyectos. Después de un año, el asesor / la asesora envía un informe anual, que debe contener especialmente una comparación entre misiones planificadas y realizadas y que debe nombrar claramente avances y dificultades.
7. Las disposiciones adicionales serán fijadas por escrito según tipo de contrato.

Sede de trabajo y viajes:

La oficina de Caritas Alemania en la región está ubicada en la ciudad de Bogotá en Colombia. El asesor / la asesora deberá tener disponibilidad para viajar a oficinas regionales e internacionales, a terreno y a reuniones, capacitaciones, eventos o actividades específicas que se le deleguen según requiera el desempeño de su cargo.