Situación y contexto:
En América Latina, Cáritas Alemania trabaja con diversas contrapartes locales en proyectos de ayuda humanitaria, gestión de riesgos de desastres y de fomento de estructuras sociales más justas. Para ello, Cáritas Alemania recurre a varias fuentes de financiamiento tanto internas como externas, que se distinguen en sus requisitos de contabilidad y administración financiera. Por ello, Cáritas Alemania ve la necesidad de dar formación, asesoría y apoyo en administración financiera a las organizaciones locales con las cuales coopera. El objetivo a mediano plazo es que Caritas Alemania junto con las contrapartes cumplan los requisitos de los donantes públicos y los estándares internos. Por ello, Caritas Alemania da formaciones, asesoría y apoyo en administración financiera a las organizaciones locales con las cuales coopera de manera fraterna, basada en el diálogo y el respeto mutuo.
En base a lo antes expuesto, se contratará a un asesor financiero / una asesora financiera en la Región América Latina (Colombia, Ecuador y Venezuela) a partir del 23 de septiembre 2024.
Objetivo del Contrato:
El cargo de profesional financiero de proyectos tiene como objetivo: Brindar asesoramiento al proceso financiero y administrativo asociados a los proyectos DCV, al equipo del DCV en Colombia, las contrapartes locales e internacionales, acompañar procesos de formulación, seguimiento y cierre de proyectos con énfasis en auditorias financieras.
Perfil Profesional:
- Profesional contaduría pública.
- Con especialización en auditoria, control interno, gestión de proyectos.
- Preferiblemente con 5 a 9 años de experiencia laboral, de los cuales se requiere mínimo de 4 años de experiencia laboral relacionada con el cargo.
- Experiencia en el sector de organizaciones humanitarias, de la Cooperación Internacional, específicamente en proyectos financiados con fondos de la BMZ, la Cancillería Alemana y ECHO.
- Experiencia en procesos de auditoría interna y externa.
- Dominio de inglés (o alemán).
Conocimientos:
- Manejo de presupuestos de proyectos de cooperación internacional y de BMZ y Cancillería Alemana; Se valora conocimientos de proyectos con financiación de ECHO, INTPA u otros.
- Elaboración de informes financieros de proyectos de cooperación internacional.
- Gestión financiera, contabilidad (NIIF), manejo de presupuestos, tesorería, normatividad tributaria, divisas, y administración de recursos.
- Gestión de riesgos, cumplimiento, transparencia y rendición de cuentas.
- Auditorías de proyectos de cooperación internacional.
- Herramientas pedagógicas para el acompañamiento de socios locales.
- Gestión de Calidad bajo esquemas de procesos.
Habilidades:
- Manejo avanzando de Microsoft Excel.
- Manejo avanzando de programas de Microsoft Office.
- Responsabilidad y puntualidad en la entrega de productos y compromisos.
- Manejo prudente de la información preservando el principio de confidencialidad.
- Habilidad para la elaboración de reportes, consolidación de datos e informes de varios socios locales con diferentes sistemas y herramientas contables y de manera colaborativa.
- Elaboración de informes y documentos técnicos.
- Capacidad para hacer lectura de contexto.
- Gestión y análisis de información.
- Traducción de las listas de comprobantes de español a inglés (o alemán).
Competencias:
- Capacidad de análisis
- Trabajo en equipo
- Comunicación asertiva
- Responsabilidad
- Planificación y organización
- Tolerancia a la presión
- Empatía
- Autocuidado
- Compromiso social
- Liderazgo
Marco temporal: El período de contrato honorario es desde el 23.09.2024 hasta el 15.05.2025. Después de este periodo, existe la posibilidad de renovación, según tareas y financiación disponibles.
Tareas del asesor/de la asesora:
La asesora o el asesor se encargará de las siguientes tareas en las áreas de formación y asesoría:
Formaciones: Cuando sea necesario y de acuerdo con Cáritas Alemania, el asesor/ la asesora realizará formaciones in situ u online para el personal de contabilidad/administración financiera de las contrapartes locales y el equipo de Cáritas Alemania, para mejorar la capacidad en administración financiera y la calidad de resultados. El asesor/ la asesora se encargará de aplicar metodologías adecuadas de capacitación a las necesidades de las contrapartes locales. Las capacitaciones cubrirán específicamente las áreas que se detallan a continuación:
- Planificación presupuestaria para proyectos
- Planificación de gastos en proyectos y solicitudes de remesas (transferencia de fondos)
- Revisión presupuestaria y solicitudes de modificaciones contractuales
- Adquisiciones, licitaciones de ofertas, inventario
- Disposición y corroboración correcta de los comprobantes
- Elaboración de informes financieros
- Transparencia en los expedientes del proyecto y buenas prácticas
- Contratos de proyecto y normas de administración de Cáritas Alemania
- Requisitos de los financiadores externos para los informes de proyectos
- Análisis de las diferencias de requisitos de diferentes financiadores externos
- Normas de auditoría externa de Cáritas Alemania
- Directrices para combatir el fraude y la corrupción en el trabajo de proyectos de Cáritas Alemania
- Estándares Financieros Comunes (1998) de Cáritas Internationalis (CI)
- Estándares de Gestión Comunes (2014) de Cáritas Internationalis (CI)
Asesoría y Monitoreo financiero: El asesor/ la asesora, apoyará in situ u online y a través de correo electrónico/telefonía virtual a las contrapartes locales en el transcurso de los proyectos, para que éstas puedan mejorar su rendimiento y su eficiencia en administración financiera, específicamente en las áreas que se detallan a continuación:
- Puntualidad en entrega de informes y, en caso necesario, planificación de calendarios
- Solicitudes de remesas y acuses de recibos puntuales
- Preparación de presupuestos de acuerdo con normativas y directrices de Caritas Alemania
- Cumplimiento de la legislación local dentro de la contabilidad de los proyectos (cumplimientos fiscales y normas de contabilidad)
- Asuntos de personal (incluyendo la relación entre presupuesto, plan de puestos de trabajo, y ocupación real en el proyecto y su delimitación con otros proyectos)
- Adecuación de salarios y cumplimiento de las prescripciones legales con respecto a contratos de personal y costes salariales (prestaciones sociales), en cumplimiento a la legislación local de cada país y a las normas de los financiadores de Caritas Alemania
- Adecuación de gastos corrientes en los proyectos y delimitación con los gastos corrientes institucionales
- Licitación de ofertas en el proyecto
- Documentación debida de comprobantes
- Listas de inventario
- Licitación de ofertas para auditorías externas
- Preparación para auditorías externas y apoyo en la implementación de las recomendaciones después de la auditoría (con el equipo de Cáritas Alemania y los socios)
- En caso necesario, apoyo en correcciones de informes financieros que Cáritas Alemania solicite
- Interrogantes, problemas y preguntas generales de la contraparte local
La asesoría deberá ser articulada directamente a la administración financiera de los proyectos de Cáritas Alemania y el equipo en Bogotá, Colombia. Las decisiones sobre temas relevantes serán tomadas en común acuerdo con la sede de Cáritas Alemania en Friburgo, Alemania.
Apoyo a la administración financiera:
- Para que las contrapartes locales puedan mejorar su capacidad de administración financiera, el asesor/ la asesora vela por el cumplimiento de las normas administrativas.
- Para colaborar de manera fraterna con las contrapartes locales y para examinar todos los documentos relevantes de ellas dentro del transcurso del proyecto.
- En acuerdo con Cáritas Alemania, el asesor/ la asesora podrá revisar, en su oficina o durante sus visitas, los informes financieros de algunas contrapartes y comunicar a Cáritas Alemania y a la contraparte con transparencia los resultados de su revisión.
- El asesor / la asesora informará a Cáritas Alemania sobre posibles solicitudes de las contrapartes hacia Cáritas Alemania, así como también, problemas importantes que haya eventualmente registrado.
Disposiciones adicionales:
- Para realizar las tareas mencionadas, el asesor/ la asesora estará a disposición de Cáritas Alemania durante una cantidad fija de días. El número de días, así como las modalidades de pago serán establecidas en el contrato a honorarios. Cabe mencionar que no se trata de un contrato a tiempo completo. El periodo de contratación será de aproximadamente 8 meses, durante los cuales se contemplan un máximo de 110 días de trabajo.
- Al comienzo del contrato, el asesor/ la asesora y la(s) administradora(s) financiera(s) competente(s) en Cáritas Alemania elaboran un plan de trabajo, que será autorizado por la encargada de proyectos desde la sede de Cáritas Alemania.
- Antes de cada misión nacional o internacional, el asesor/ la asesora coordina directamente con las contrapartes para elaborar una agenda tentativa de viaje y para revisar el tema de seguridad, que será presentada a Cáritas Alemania y aprobada por la encargada de proyectos.
- El asesor/ la asesora está en diálogo regular con la administradora financiera competente en Cáritas Alemania y se comunica, según las necesidades, con la encargada de proyectos y el equipo de Cáritas Alemania en Bogotá, Colombia. Se recomienda realizar una reunión mediante teleconferencia cada quince días.
- El asesor/ la asesora informa a tiempo a la administradora financiera competente en Cáritas Alemania sobre problemas, incertidumbres o preguntas que puedan suceder durante el desarrollo del proceso de asesoría con los diferentes socios.
- Después de cada misión, el asesor / la asesora envía un informe breve a la administradora financiera competente en la sede de Cáritas Alemania y a la encargada de proyectos. Después de un año, el asesor / la asesora envía un informe anual, que debe contener especialmente una comparación entre misiones planificadas y realizadas y que debe nombrar claramente avances y dificultades.
- Las disposiciones adicionales serán fijadas por escrito según tipo de contrato.
Sede de trabajo y viajes:
La oficina de Caritas Alemania en la región está ubicada en la ciudad de Bogotá en Colombia. El asesor / la asesora deberá tener disponibilidad para viajar a oficinas regionales e internacionales, a terreno y a reuniones, capacitaciones, eventos o actividades específicas que se le deleguen según requiera el desempeño de su cargo.
How to apply
Proceso de aplicación:
Se recibirán propuestas de personas naturales con estudios y experiencia específica certificada en la administración financiera y auditoria de proyectos del sector humanitario y de desarrollo. Quienes reúnan las condiciones anteriores deben presentar los siguientes documentos hasta el 31 de agosto del 2024:
- Carta de presentación y motivación del candidato/ de la candidata, incluyendo propuesta de honorario por hora de trabajo (máximo 2 páginas) en formato PDF.
- Hoja de vida con sus respectivos soportes académicos y de experiencia específica certificada.
La propuesta debe estar dirigida a:
Johanna Zoellner y Susanne Graesslin de Cáritas Alemania
Contacto / Correos electrónicos: johanna.zoellner@caritas.de & susanne.graesslin@caritas.de
Se debe indicar el asunto: Asesor/a en asuntos administrativos y financieros para Cáritas Alemania en LAC 2024/25