Asesoría para la construcción de una línea base de mediciones de Gases de Efecto Invernadero (GEI), estimaciones de las actividades preestablecidas y la creación de una herramienta de monitoreo y evaluación de los indicadores vinculados a las mediciones GEI.
Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung e. V.
Brot für die Welt
Oficina Regional para Centroamérica
Sr. Camilo Chaves
Correo electrónico: camilo.chaves@brot-fuer-die-welt.de
Descripción del servicio
Brot für die Welt
Brot für die Welt (Pan para el Mundo) es la organización mundial de ayuda de las iglesias protestantes regionales y libres de Alemania. En más de 90 países ayudamos a los pobres y marginados a mejorar sus condiciones de vidas con su propio esfuerzo. Nuestro trabajo se centra en la seguridad alimentaria, la promoción de la educación y la salud, el acceso al agua, el fortalecimiento de la democracia, el respeto a los derechos humanos, la garantía de la paz y la preservación de la creación. Mediante actividades de difusión, relaciones públicas y educación en Alemania y Europa, intentamos influir en las decisiones políticas en beneficio de los pobres y crear conciencia sobre la necesidad de una forma de vida y negocios sostenibles.
Brot für die Welt contribuye con aportes económicos, participación de personal, asesoría de expertos y adjudicación de becas a iglesias, organizaciones cristianas y otros patrocinadores privados de todo el mundo, que participan en la construcción de una sociedad justa, hacen campaña contra la discriminación por motivos de origen, género y confesión religiosa y ayudan a personas de todo el mundo que viven en la necesidad y la pobreza, cuya dignidad y derechos humanos son violados o aquellas que se ven amenazadas o afectadas actualmente por guerras u otras catástrofes.
Puede encontrar más información sobre el trabajo de Brot für die Welt en: https://www.brot-fuer-die-welt.de/es/pan-para-el-mundo/.
A través de nuestra oficina regional ubicada en San José, Costa Rica, acompañamos alrededor de 50 proyectos de más de 40 organizaciones (co-partes de Honduras, Guatemala, El Salvador, Nicaragua y Costa Rica), a través de apoyo financiero, apoyo con personal, becas y asesorías. En el apoyo financiero, el acompañamiento incluye el diálogo sobre propuestas de proyecto, el apoyo en la gestión financiera de los fondos, el monitoreo y la evaluación a través de oficiales de proyectos.
Además, se brinda apoyo a través de asesorías y capacitaciones temáticas y administrativas por personas consultoras externas y mediante tres cooperantes (asesores/as internos/as) en temas específicos: cambio climático, incidencia y diálogo político, fortalecimiento de capacidades con enfoque en estándares de Brot für die Welt (que acompañará este proceso) y otros temas de interés común de nuestras co-partes.
Antecedentes
Brot für die Welt junto con una organización socia local en El Salvador inició la implementación del proyecto Juventudes por la acción climática.
El proyecto apoya a El Salvador en el camino hacia una economía “cero neto”. Esto se realizará en línea con las NDCs, el Acuerdo de París y el Convenio sobre la Diversidad Biológica. La juventud tomará la iniciativa en proyectos modelo amigables con el clima, cuyo objetivo es la protección del medio ambiente salvadoreño y la mitigación del cambio climático. Este proyecto pretende reforzar las capacidades, redes y voces de la juventud y las organizaciones juveniles. Estos actores presentan a las empresas privadas, instituciones financieras y entidades políticas las ventajas de las tecnologías verdes. Así, el proyecto impulsa la difusión de tecnologías verdes innovadoras y la transición hacia una economía de cero emisiones en El Salvador. También brinda a la juventud, en particular a las mujeres jóvenes, perspectivas profesionales y las habilita para ser agentes activos del cambio sostenible.
La juventud, incluidas las mujeres indígenas, recibe formación como protectores del clima. Una vez reforzadas sus capacidades, la juventud pone en marcha proyectos piloto de tecnologías verdes para los sectores de agricultura y energía. Las organizaciones de la sociedad civil y juveniles aprenden a participar en procesos políticos. Los conocimientos de los proyectos piloto, la cooperación intersectorial y los procesos de incidencia se comparten en intercambios Sur-Norte y Sur-Sur.
Objetivo del encargo
El proyecto requiere de la elaboración de un estudio de línea base de emisiones de Gases de Efecto Invernadero (GEI), estimaciones de reducción de GEI de las posibles acciones preestablecidas en el proyecto, la construcción de una herramienta de monitoreo y la revisión (evaluación) y seguimiento anual de las actividades desarrolladas y su impacto en el indicador y metas establecidas en el proyecto mediante un sistema de Monitoreo, Evaluación, Rendición de cuentas y Aprendizaje (MEAL, por sus siglas en inglés).
Para garantizar que los proyectos IKI estén orientados a resultados y los logren, es fundamental una planificación, gestión e implementación orientada a resultados. Este proyecto busca contribuir a estos objetivos a de la herramienta y la planificación efectiva de las actividades previstas u otras que impacten significativamente a los indicadores de mediciones GEI.
Participantes implicados
El servicio será ofrecido a las BfdW, a una organización local en El Salvador y a las juventudes participantes en el proyecto.
Objeto de la prestación de servicios
El objetivo principal de esta consultoría es fortalecer las capacidades del equipo del proyecto y la contraparte en la implementación de un sistema de Monitoreo, Evaluación, Rendición de Cuentas y Aprendizaje (MEAL) para las estimaciones de GEI asegurando el cumplimiento de los estándares y requisitos de la Iniciativa Internacional del Clima (IKI).
Este sistema MEAL de las acciones para la reducción de GEI permitirá una gestión eficaz del proyecto, facilitará el aprendizaje continuo y garantizará la rendición de cuentas a todas las partes interesadas.
Actividades a realizar
- Elaborar una línea base de estimaciones de Gases de Efecto Invernadero (GEI) con base a los indicadores del proyecto.
- Desarrollar una proyección de mitigación de las acciones previstas (no necesariamente las que se van a ejecutar) en el proyecto.
- Construcción de una herramienta de monitoreo y evaluación para el indicador de estimaciones de Gases de Efecto Invernadero.
- Elaboración de talleres de seguimiento, evaluación y análisis de datos
- Medio día, presencial en San Salvador. 2025
- Medio día, segundo semestre (virtual) 2025
- Medio día al año 2, presencial en San Salvador. 2026
- Medio día segundo semestre (virtual) 2026
- Medio día al año 3, presencial en San Salvador. 2027
- Medio día al año 3 cierre (virtual/preferiblemente presencial)2027
- Reforzar la capacidad de los agentes y el personal clave en el uso de la herramienta de mediciones de GEI, su comprensión y en relación con los procedimientos de IKI para la elaboración de informes.
Características particulares
Rol y responsabilidad de la persona contratista
La persona contratista apoya y asesora a la organización co-parte en nombre del contratante.
No es representante del contratante ante la organización co-parte ni tampoco representante de la organización co-parte ante el contratante. La persona contratista no asume ninguna de las funciones incluidas dentro de las tareas típicas de gestión de proyectos propias del contratante. La persona contratista brinda asistencia en la comunicación y el diálogo entre el contratante y la organización co-parte, sin embargo, no es responsable por ello. Se preserva la comunicación directa y el diálogo sin intermediarios entre el contratante y la organización co-parte.
La persona contratista no tiene autoridad alguna para tomar decisiones que impacten en la relación de cooperación entre la organización co-parte y el contratante. La persona contratista no debe realizar ninguna tarea que pueda generar un conflicto de roles o intereses en la asesoría referida a los requisitos de financiamiento. Esto excluye sobre todo la posibilidad de que la persona contratista realice o participe de evaluaciones o auditorías exigidas por el contratante a la organización co-parte correspondiente.
La persona contratista lleva a cabo el análisis de necesidades y elabora autónomamente un plan de trabajo trimestral, el cual debe ser autorizado por PPM antes de su ejecución e informa con la misma periodicidad sobre los avances del desarrollo de capacidades.
Rol y responsabilidad del contratante
El contratante es responsable de la aprobación de los proyectos y de ajustes o cambios necesarios en el proyecto, al igual que los informes financieros y cierres de los proyectos. La persona encargada mantendrá un dialogo constante con la co-parte.
El contratante se compromete a facilitar a la persona contratista todos los formatos, lineamientos y materiales de capacitación disponible internamente para que se pueda familiarizar con los requisitos de BfdW y estará disponible para evacuar dudas durante su proceso de inducción.
El contratante designa a una persona de contacto dentro de la organización que acompañara la consultoría, aprueba planes de trabajo y recibe los informes de la consultoría.
Alcance del servicio
La o el contratante otorga los servicios de asesoría solicitados basándose en las necesidades de la organización co-parte y le contratista. Los servicios prestados deben ajustarse a las necesidades de las organización co-partes y de los grupos meta del proyecto, y por lo tanto deben ser adecuados a los contextos sociales y culturales respectivos. Se requiere habilidades interculturales sensitivas y sensibilidad de género. Es necesaria e indispensable utilizar para la elaboración de los reportes el uso escrito del idioma inglés.
Las asesorías bilaterales implican viajes a El Salvador que deben ser costeados en su totalidad por la persona contratista en base a nuestras condiciones de pago (Anexo 1) y la oferta financiera recibida (se podrá utilizar la plantilla de cálculo de costes en el Anexo 2).
El contrato de consultoría tendría una duración de aproximadamente 30 meses, comenzando el 10 de enero del 2025 y termina a más tardar el 30 de junio de 2025.
Período de encargo y planificación temporal
Servicio o actividad / Tiempo estimado necesario (número de días) / Período de ejecución (por ej. mes/año)
Elaborar una línea base de estimaciones de Gases de Efecto Invernadero (GEI) / 5 / Mayo 2025
Desarrollar una proyección de mitigación de las acciones previstas / 5 / Junio 2025
Construcción de una herramienta de monitoreo y evaluación para el indicador de estimaciones de Gases de Efecto Invernadero. / 5 / Julio 2025
Elaboración de talleres de seguimiento, evaluación y análisis de datos / 9 / Agosto 2025- Julio 2027
Reforzar la capacidad de los agentes y el personal clave en el uso de la herramienta de mediciones de GEI, su comprensión y en relación con los procedimientos de IKI para la elaboración de informes. (virtual) / 6 / Abril – Agosto 2025
Total: 30 días.
Si resulta evidente para el/la contratista que se superará el tiempo estimado requerido o que no se podrá cumplir el período de ejecución acordado, la persona contratista informará de ello al contratante sin demora y acordará con el contratante el curso de acción a seguir.
Presentación de informes
El/la contratista elaborará informes semestrales y un informe final sobre los servicios y actividades otorgados en el idioma oficial correspondiente (español) y lo presentará en formato digital al contratante en un plazo de 15 días a partir de la finalización del período.
El informe comprende al menos los siguientes componentes:
- Resumen
- Descripción del proceso del servicio/proceso de asesoría (actividades realizadas, métodos utilizados, personas involucradas; se deben explicar las desviaciones con respecto a la planificación)
- Descripción del servicio prestado y consecución de objetivos de forma tabular por co-parte
- Factores que fueron favorables al desempeño y al logro de metas y aquellos que lo dificultaron
- Conclusiones y recomendaciones
La persona contratista deberá informar por separado sobre los incidentes especiales.
La persona contratista declara estar dispuesto a celebrar una reunión de evaluación si así lo solicita el contratante.
Requisitos para la ejecución del encargo/ Cualificaciones necesarias
Las personas contratistas deben cumplir los siguientes requisitos.:
- Calificación profesional demostrada estudios/experiencia en medición de Gases de Efecto Invernadero.
- Calificación profesional demostrada estudios/experiencia en procesos de Monitoreo y Evaluación.
- Experiencia demostrada en el uso de herramientas MEAL (Excel, Monitool u otro)
- Planificación y diseño de capacitaciones y asesorías presenciales y virtuales
- Implementación de especificaciones y requisitos de donantes en proyectos
- Habilidades en el uso de herramientas virtuales de capacitación y reunión y contar con las cuentas profesionales (p.ej. Moodle, Zoom, Pizarra virtual)
- Capacidad de trabajo con grupos
- Visión sistémica
- Capacidad de análisis
- Empatía, capacidades comunicativas, desarrollo de relaciones, capacidad para enfocarse en potencialidades y fortalezas, cambio de perspectiva, trato adecuado con las personas asesoradas, sensibilidad de género, manejo adecuado de emociones, promover una cultura de conflicto constructiva
Rango de la oferta económica
Monto estimado: $4.500 – $7.750 (Incluye los productos solicitados y las reuniones de seguimiento y talleres en San Salvador, vuelos, sí se requieren, materiales y herramientas necesarias.)
Condiciones de postulación
Generales
Persona de contacto y consultas
Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung e. V.
Brot für die Welt
Oficina Regional para Centroamérica
Sr. Camilo Chaves
Correo electrónico: camilo.chaves@brot-fuer-die-welt.de
Las preguntas deben enviarse por correo electrónico a la persona de contacto a más tardar al 20 de diciembre a las 12:00 medio día hora de centroamerica.
Tipo de procedimiento
El contrato se adjudicará de conformidad con las especificaciones de los procedimientos de adjudicación de suministros y servicios para beneficiarios de subvenciones del Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ / Ministerio Federal de Cooperación Económica y Desarrollo) sobre la base del Unterschwellenvergabeordnung (UVgO / Código alemán de contratos públicos con valores subumbrales):
Se pedirá a varios licitadores, generalmente al menos tres, que presenten una oferta por escrito.
Si es necesario, se llevarán a cabo negociaciones con los licitadores, pero los licitadores no tienen derecho a ello. El contratante se reserva el derecho de adjudicar el contrato sin haber negociado previamente.
El contratante no remunerará la elaboración de la oferta. En caso de que no se considere la licitación y/o no hay interés en presentar una oferta, le solicitamos enviar el mensaje correspondiente a la persona de contacto mencionada arriba en breve, indicando en lo posible los motivos.
Documentos de licitación
Los documentos de licitación constan de:
- Anexos:
- Anexo 1: Condiciones de pago
- Anexo 2: Plantilla de cálculo
- Anexo 3: Modelo de contrato
- Anexo 4: Código de conducta
- Anexo 5: Indicadores del proyecto vinculados a las mediciones GEI
Quedan excluidas las condiciones generales de contratación o entrega u otras condiciones de la persona contratista que se aparten de lo especificado en los documentos de licitación. No se aplicarán en caso de recibir el encargo aunque se adjuntaran a la oferta.
Consorcios de licitación
Un consorcio de licitación es una asociación de dos o más personas licitadoras individuales que presentan una oferta conjunta. En el caso de un consorcio licitador, deberá designarse una persona que autorizada que represente al consorcio. La persona autorizada representará al consorcio licitador de forma jurídicamente vinculante ante el contratante. Cada persona del consorcio licitador será responsable de forma solidaria del cumplimiento de las obligaciones contractuales incluso después de su disolución. La distribución de tareas dentro del consorcio licitador se establecerá en la oferta.
Subcontratistas
En caso necesario, el/la licitador(a) también podrá recurrir a terceros para la ejecución del contrato y encargarles la realización de los servicios o de partes de los servicios. Si el/la licitador(a) recurre a subcontratistas, deberá indicarlo en la oferta. El contratante se reserva el derecho a solicitar información sobre el/la subcontratista (por ejemplo, sobre su idoneidad). El/la contratista también será responsable ante el contratante de la prestación de los servicios de conformidad con el contrato cuando utilice subcontratistas.
Protección de datos en el marco del procedimiento de adjudicación
El/la licitador(a) acepta que los datos personales proporcionados por él/ella serán procesados y almacenados para el procedimiento de adjudicación.
Al transmitir datos personales como parte del procedimiento de adjudicación por parte del/ de la licitador(a) (por ejemplo, empleados propios, personas de contacto designadas para proveedores de referencia), se debe observar la obligación de proporcionar información de acuerdo con el Art. 13 de la Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO/ Reglamento General de Protección de Datos) o Art. 17 DSG-EKD (Ley de Iglesias sobre la Protección de Datos de la Iglesia Evangélica angélica), es decir, los empleados en cuestión deben ser informados en consecuencia y se debe obtener su consentimiento para el procesamiento de sus datos personales en relación con la presentación de la oferta.
Cuando se celebra un contrato, la persona contratista debe firmar una declaración de protección de datos.
Verificación de la lista de sanciones
Basado en lineamientos internacionales [Resolución de la ONU No. 1390 (2002), Resolución de la ONU No. 1373 (2001), Resolución de la ONU No. 2253 (2015), Reglamento de la CE No. 881/2002, Reglamento de la CE No. 2580/2001, Reglamento de la UE No. 2016/1686 y Reglamento de la UE No. 2017/1390 con numerosas enmiendas] los fondos no pueden pagarse a los destinatarios que están en la lista de sanciones de la Unión Europea y/o de las Naciones Unidas y, en el caso de transacciones en dólares estadounidenses, de Estados Unidos. La implementación de las medidas de seguridad adecuadas es obligatoria.
En consecuencia, Brot für die Welt llevará a cabo medidas de verificación con todas las co-partes contractuales respecto a las listas de sanciones existentes de la Unión Europea y las Naciones Unidas y, en su caso, Estados Unidos, con el fin de evitar que se paguen recursos financieros a personas u organizaciones que figuren en las listas de sanciones mencionadas.
How to apply
Ofertas
Forma y contenido
La oferta se debe preparar en español y no debe exceder la extensión de 8 páginas, excluidos los CV. Los CV deben ser resumidos en máximo 2 páginas. La oferta debe presentarse electrónicamente en forma de texto. Se debe especificar una persona física autorizada para representar al/ a la licitador(a), una persona de contacto para consultas y la información de contacto completa.
Una oferta completa consiste en:
Documentos para evaluar la idoneidad:
- Breve descripción de la empresa o perfil del consorcio (incluido el número de empleados y la estructura, la forma jurídica, la sede y otras ubicaciones, los principales ámbitos de especialización y actividad) o breve descripción del solicitante (con presentación de la especialización y los principales ámbitos de actividad, incluida la experiencia lingüística/regional).
- Si se requiere para la prestación de servicios en el país en el que se va a ejecutar el contrato (país de residencia del postulante), prueba de la autorización para ejercer la profesión, por ejemplo, licencia comercial, inscripción en los registros profesionales y comerciales, hacendarios, etc.
- Lista con al menos 2 hasta un máximo de 3 referencias de servicios realizados relevantes a esta oferta.
Información adicional si corresponde:
- Declaración sobre el uso previsto de subcontratistas con una descripción precisa de las partes del servicio que asumirá el/la subcontratista
- Los consorcios licitadores deberán presentar una declaración firmada por todos los miembros del consorcio licitador en la que se declare que cada miembro del consorcio licitador es responsable solidario de la prestación contractual del servicio y que el representante autorizado del consorcio licitador representa a los miembros enumerados de forma jurídicamente vinculante ante el contratante y, en particular, está autorizado a presentar la oferta y a aceptar pagos con respecto a cada miembro.
Oferta de contenidos
- Designación del equipo de proyecto destinado a prestar los servicios, incluyendo detalles de las cualificaciones, conocimientos especializados y experiencia del personal, incluidos los conocimientos lingüísticos y regionales, así como currículos informativos.
- Concepto de aplicación en relación con los servicios descritos en la descripción del servicio con enfoque metodológico.
Oferta financiera
- Indicación de la tarifa diaria en USD por persona, teniendo en cuenta lo especificado en las condiciones de pago (Anexo 2).
- Cuota total estimada con desglose completo de días por empleado/a
- Estimación de los gastos de viaje y otros gastos incurridos (véase condiciones de pago para elegibilidad de gastos)
La tarifa incluye la remuneración y otros costos accesorios (véase la cláusula 6 Condiciones de pago). En el caso de contratistas establecidos en el extranjero, los honorarios incluirán en principio todos los impuestos y tasas locales y nacionales (incluido el impuesto al valor agregado o tipos de impuestos análogos). El tiempo de viaje se remunerará a la mitad de la tarifa de servicio acordada. No se reembolsarán los gastos de comida ni los viáticos. Las especificaciones para la fijación de precios se definen en las condiciones de pago (Anexo 2).
Para el cálculo del presupuesto debe utilizarse el modelo de presupuesto del Anexo 3.
El número de días/viajes/talleres/etc. y el importe del presupuesto se acuerdan en el contrato como importes “hasta”. Según el contrato, la persona contratista no tiene derecho a utilizar el presupuesto en su totalidad si no es necesario para el objetivo de la prestación del servicio.
Plazo de oferta y presentación de ofertas
Envíe su oferta completa con el asunto “Asesoría administrativa/ financiera” a más tardar el (8 de enero 2025) en formato PDF por correo electrónico a (camilo.chaves@brot-fuer-die-welt.de con copia a alexis.moncada@brot-fuer-die-welt.de)
El período vinculante para la oferta es: 12 de enero 2025 a las 11:59pm hora de Centroamérica.
Brot für die Welt deberá recibir la documentación completa antes de que finalice el plazo de presentación de ofertas. Brot für die Welt se reserva el derecho de solicitar documentos que falten o estén incompletos. El/la licitador(a) no tendrá derecho a ninguna reclamación adicional.
Anexos
Anexo 1: Condiciones de pago
Anexo 2: Plantilla de cálculo
Anexo 3: Modelo de contrato
Anexo 4: Código de conducta
Anexo 5: Indicadores del proyecto