El “Programa para el Financiamiento Sostenible para las Nuevas Áreas Naturales Protegidas en México (FINANP)” es financiado por el Ministerio Federal de Cooperación Económica y Desarrollo de Alemania (BMZ) a través del banco de desarrollo KfW. Se espera que el Programa contribuya al avance en la implementación del Convenio sobre la Diversidad Biológica (CDB) y a los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) 13, Acción por el Clima; 14, Vida Submarina y 15, Vida de Ecosistemas Terrestres.

El objetivo del Programa es que las ANP comprendidas dentro de este cuenten con una gestión efectiva y se haya fortalecido su estrategia de conectividad y de financiamiento sostenible. De esta manera se pretende contribuir al uso sostenible y a la protección del capital natural mexicano, a través del mantenimiento de su integridad ecosistémica y la provisión de servicios ambientales que se generan en ellas, como el mantenimiento de pesquerías, la belleza escénica o biodiversidad, que es aprovechada para la generación de ingresos por turismo y regulación hídrica, entre otros. Además, se espera que dentro de las áreas seleccionadas disminuya la pérdida de biodiversidad asociada a cambios en el uso de suelo.

Las medidas para alcanzar este objetivo son (A) contribuir a la sostenibilidad financiera de las ANP federales seleccionadas, (B) establecer el manejo efectivo de las ANP federales seleccionadas, (C) promover alianzas innovadoras de gestión integral del territorio y (D) el fortalecimiento institucional de la Comisión Nacional de Áreas Naturales Protegidas (CONANP).

La CONANP es la dependencia del gobierno mexicano encargada de la dirección técnica de FINANP, conformado por las siguientes dos asignaciones de aportes financieros no reembolsables a ser implementados por:

• La Unión Internacional de Conservación de la Naturaleza representada por la Oficina Regional para México, América Central y el Caribe (UICN ORMACC) – (FINANP I)
• El Fondo Mexicano para la Conservación de la Naturaleza, A.C. (FMCN) – (FINANP II)

La cobertura de FINANP incluye:

(i) Tres ANP federales, que fueron seleccionadas conforme a criterios de conservación ecológica, valor socioeconómico, así como a los riesgos y amenazas que enfrentan: RB (Reserva de la Biosfera) Caribe Mexicano, PN (Parque Nacional) Revillagigedo, RB Islas del Pacífico de la Península de Baja California.
Adicionalmente, el Programa incluye actividades en:
(ii) el Centro de Capacitación de Guardaparques, que forma parte del Proyecto Islas Marías del Gobierno de México y se encuentra ubicado en la RB Islas Marías.
FINANP, a través del Programa FINANP I, también contempla apoyar:
(iii) modalidades innovadoras de gestión integral del territorio, como son las ANP de carácter estatal, Áreas Destinadas Voluntariamente a la Conservación (ADVC) y Otras Medidas Efectivas de Conservación basadas en áreas (OMEC, de acuerdo con la decisión 14/8 del CDB) en cuatro estados: Baja California, Guanajuato, Jalisco y Quintana Roo, de acuerdo con criterios de elegibilidad relevantes para la conectividad.

El ámbito geográfico de trabajo del(la) Asistente administrativo(a)-financiero(a) serán las áreas protegidas priorizadas para FINANP I. El/La Asistente administrativo(a)-financiero(a) estará bajo la supervisión de la Coordinadora Nacional del Programa, quien encabeza la Unidad Coordinadora del Programa, y a quien reportará directamente.

El/la Asistente administrativo(a)-financiero(a) tendrá a su cargo la ejecución operativa y financiera del Programa FINANP.

Funciones:

Procesos de adquisición de bienes y servicios

1. Desarrollar los procesos de contratación de servicios profesionales individuales y/o de empresas, así como de adquisición de bienes y/o servicios, siguiendo las normas y procedimientos establecidas en el Manual Operativo Homologado del Programa (MOPH), de acuerdo con las políticas y procedimientos UICN y KfW. Se deberá asegurar la calidad de los TDR de adquisiciones de bienes y servicios siguiendo normas técnico/administrativas en estrecha coordinación con la Coordinadora Nacional del Programa, con el(la) Asistente técnico(a) y con las organizaciones socias del Programa, particularmente con la CONANP (Dirección Ejecutiva de Administración y Efectividad Institucional y enlaces administrativos de las ANP).
2. Gestionar cotizaciones de bienes y servicios, revisar perfil de los proveedores, elaborar cuadros comparativos o matrices de evaluación en el caso que esto sea necesario, solicitar facturas y la documentación necesaria para realizar los pagos correspondientes.
3. Redactar, registrar y llevar el control físico y electrónico de documentos requeridos para cada proceso de adquisición de un bien o servicio
4. Elaborar los reportes, pagos y traslado de fondos a organizaciones.
5. Preparar las solicitudes de acción administrativa (contrataciones, adquisiciones, viajes, certificaciones, pagos, etc.); asegurando que cumplan con los procedimientos de KfW y UICN.
6. Garantizar una ejecución costo-eficiente del presupuesto en concordancia con las políticas y procedimientos de KfW y de UICN.
7. Preparar y/o revisar contratos, convenios y cartas de entendimiento y darle seguimiento para su aprobación y cumplimiento.
8. Tramitar solicitudes de pagos y desembolsos de contratos, convenios y cartas de entendimiento de acuerdo con las condiciones del documento firmado.
9. Selección y contratación de la auditoría
10. Acompañamiento y soporte del auditor externo

Apoyo a las actividades del Programa:

1. Organizar, dar soporte logístico y administrativo para el diseño e implementación de actividades de fortalecimiento de capacidades, reuniones, talleres, intercambios, encuentros.
2. Manejar las comunicaciones telefónicas y electrónicas
3. Apoyar en la actualización y preparación de los Planes de Adquisiciones, en concordancia con los Planes Operativos Anuales (POA) de las ANP y de conformidad con el Plan Operativo General de la CONANP.
4. Mantener los archivos del Programa con la documentación base necesaria, convenio, presupuesto, informes mensuales, auditorías, etc.
5. Contribuir con la organización, trámites y liquidación de viajes al personal y consultores de acuerdo con procedimientos UICN y KfW.
6. Mantener actualizado el control administrativo y financiero del proyecto en Smartsheet
7. Mantener un control de la liquidez del proyecto.
8. Llevar un control de ejecución de los contratos y dar seguimiento con los especialistas responsables de su implementación.
9. Preparar informes dentro de su área de competencia.
10. Mantener actualizado permanentemente el registro de inventario de los recursos físicos de la oficina del Programa y de bienes adquiridos por los socios con fondos del Programa.
11. Coordinar los servicios de transporte y mensajería de la oficina.
12. Realizar trabajos de recolección de datos, digitación y edición de textos, correspondencia, formularios administrativos y afines, utilizando herramientas informáticas como Word, Excel y Power Point y demás sistemas administrativos de la UICN.
13. Contribuir con la preparación de material de divulgación, minutas y memorias de eventos.
14. Apoyar la provisión de información pertinente y oportuna para la planificación y monitoreo de las actividades del Programa.
15. Apoyar en la elaboración de los informes de contrapartidas.

Otros:
Cualquier otra labor que solicite su superior inmediato, que esté relacionado a las funciones del puesto y las actividades indicadas en el protocolo administrativo -financiero. Brindar orientación y apoyo oportuno y eficiente a la Coordinadora del proyecto y al personal de coordinación y técnicos del proyecto, en aspectos que sean de conocimiento de la posición, así como en todos los aspectos administrativos, financieros y operativos en los que sean relevantes, incluyendo aspectos de cumplimiento de obligaciones con instancias de gobierno.

Tenga en cuenta: Los presentes Términos de Referencia contienen las principales responsabilidades y deberes de este puesto. Sin embargo, en una organización en constante evolución como la UICN, se espera que los miembros del personal muestren flexibilidad en su enfoque de trabajo y estén dispuestos a realizar otras tareas que se les asignen razonablemente pero que no formen parte de sus términos de referencia habituales. Cuando alguna tarea se convierta en una parte regular de las responsabilidades del miembro del personal, los TdR deben cambiarse en consulta entre el gerente, el miembro del personal y la Unidad de Recursos Humanos. Cualquiera de los tres puede iniciar la consulta.