Coordinación logística y administrativa de actividades del proyecto en Honduras
1. Coordinar la logística de eventos como reuniones, capacitaciones, foros, entre otros. Asegurando que los proveedores brinden el servicio acorde a lo pactado.
2. Seguimiento y supervisión logística de actividades, asegurando que los participantes, contratistas y el personal de IJM cuenta con los recursos que necesitan.
3. Facilitar la comunicación con los diferentes proveedores que brindan servicios o proveen bienes a contratistas y personal de IJM.
4. Coordinar la logística de viajes internos e internacionales
Búsqueda de proveedores y facilitación de procesos de pagos
5. Identificación de proveedores locales que cumplen con los estándares y políticas de IJM para establecer relaciones comerciales.
6. Facilitar y apoyar los procesos administrativos de contratación y pago de proveedores.
Apoyo en el seguimiento de fechas y ciclos de reporte
7. Brindar seguimiento al cumplimiento de calidad de los reportes y de fechas en las que los socios implementadores deben entregar sus reportes programáticos y financieros.
8. Brindar soporte logístico y administrativo al Gerente del proyecto de Honduras y al personal de IJM en el Triángulo Norte para completar sus actividades.
9. Apoyar el establecimiento de relaciones formales con socios implementadores que puedan ejecutar acciones de fortalecimiento de capacidades del sector justicia, utilizando recursos provistos por IJM.
Brindar soporte a la gerencia del proyecto en Honduras
10. Brindar asistencia al gerente del proyecto para la ejecución de actividades claves.
Perfil del consultor
• Experiencia comprobable en asistencia administrativa y logística en proyectos.
• Deseable formación superior en ciencias políticas, economía, ingeniería industrial, planificación de proyectos, ciencias jurídicas o carreras afines.
• Inglés avanzado
• Habilidad para sistematizar información, elaborar y editar informes
• Excelentes habilidades de comunicación, interlocución y negociación.
• Excelentes habilidades para organizar y coordinar eventos.
• Habilidades para manejar plataformas de información, programas Excel, Word, y herramientas de gestión de programas
How to apply
Presentación de propuesta
El/la candidato/a deberá entregar una carta de interés explicando como su experiencia se ajusta a las necesidades de esta consultoría e incluir su CV y Documento Nacional de Identificación (DNI). La oferta económica deberá incluirse como parte de dicha carta de expresión de interés y debe considerar cualquier gasto necesario para el desempeño de la consultoría, incluyendo transporte y recursos necesarios para las visitas dentro de Tegucigalpa y del área metropolitana de Tegucigalpa y Comayagüela. Para las visitas fuera de la capital, IJM reembolsará los gastos de viaje.
La fecha límite de recibir la carta de interés y propuesta económica es el 17 de junio al correo [email protected], escribiendo en el asunto “Consultoría: Asistencia logística y administrativa a la implementación de estrategia de trabajo con socios en Honduras”