Asistente Administrativa INAIPI

Se encarga de dar seguimiento a las tareas administrativas y logísticas que demanden las organizaciones locales y la socia, se manejará bajo la orientación del Coordinador del proyecto. Da apoyo logístico al desarrollo de las actividades que se desarrollen tanto en la socia como en la local. Esto bajo solicitud/autorización del Coordinador General de Proyectos.
 

Ejecutar los procesos administrativos de la organización socia, aplicando las normas y procedimientos definidos.

Desarrollar los procesos de verificación de las cuentas y soportes que permitan eficiencia en la presentación de los informes financieros.

Realizar los procesos de archivo digital y físico.

Realizar solicitudes de dotación de equipos, materiales, merienda y mobiliario para las organizaciones locales.

Suministrar materiales y equipos de trabajo a la organización local y controlar la existencia de los mismos.

Recibir y tramitar solicitudes de servicios de mantenimiento y reparaciones de las edificaciones y equipos.

Brindar apoyo logístico en actividades especiales.

Mantener informado al coordinador/a sobre las actividades realizadas y cualquier irregularidad presentada.

Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas y apoyar al equipo en la elaboración de informes de gestión.

Mostrar Disposición y participar en los procesos formativos inherentes a la cualificación del talento humano.

Profesional del área de administración, manejo de proyecto o áreas afines, con dominio de los formatos financieros y administrativos.
Manejo de paquetes Office (Word, Excel y Power Point) e internet.

Conocimiento de leyes y reglamentos de impuesto sobre la renta.
Liderazgo y gestión técnica administrativa.
Conocimientos contables.
Conocimientos en archivo documental.
Habilidad para adaptarse a diferentes situaciones, grupos y diferencias individuales.
Creatividad para enfrentar diferentes situaciones y plantear soluciones eficaces.
Capacidad de establecer relaciones interpersonales basadas en el respeto y buen trato. 
Capacidad de análisis.
Iniciativa y proactividad.
Organización.