Background

La agencia de las Naciones Unidas ONU Mujeres, basándose en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar la discriminación en contra de las mujeres y las niñas; por el empoderamiento de las mujeres, y para lograr la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, por los derechos humanos, en las acciones humanitarias, y en la paz y seguridad. Al colocar los derechos de las mujeres como el eje central de su labor, ONU Mujeres liderará coordinará los esfuerzos del Sistema de las Naciones Unidas para asegurar que los compromisos de igualdad y transversalidad de género se traduzcan en acciones en todo el mundo. Al mismo tiempo, ejercerá un liderazgo sustantivo y coherente para apoyar las prioridades y los esfuerzos de los Estados Miembro, construyendo una asociación eficaz con el gobierno, la sociedad civil, así como con otros actores relevantes.

Las cinco áreas de prioridad son:

1. Fortalecer e implementar un conjunto dinámico y comprensivo de normas, políticas y estándares globales en equidad de género y el empoderamiento de todas las mujeres y niñas.
2. Aumentar el liderazgo, beneficios y participación de las mujeres en los sistemas de gobernanza.
3. Lograr que las mujeres tengan seguridad en sus ingresos, accedan trabajos decentes y tengan una más autonomía económica.
4. Lograr que todas las mujeres y niñas vivan una vida libre de todas las formas de violencia.
5. Asegurar una mayor participación y contribución de las mujeres y las niñas en la construcción sostenible de procesos de paz y resiliencia, y lograr que se beneficien de las acciones para la prevención de los desastres naturales y de los conflictos, y de la acción humanitaria.

Dos acuerdos internacionales forman la base de la labor de ONU MUJERES: la Plataforma de Acción de Beijing, resultante de la Cuarta Conferencia Mundial sobre la Mujer celebrada en 1995, y la Convención sobre la Eliminación de todas las formas de Discriminación contra la Mujer, considerada como la Declaración fundamental de los Derechos de la Mujer. El espíritu de estos acuerdos quedó reafirmado en la Declaración del Milenio y en los ocho Objetivos de Desarrollo del Milenio establecidos para el 2015.

Duties and Responsibilities

Objetivo:

Brindar apoyo administrativo en la organización y ejecución de las acciones relacionadas con la oficina de ONU Mujeres en Honduras y sus proyectos, para garantizar el logro de los objetivos mediante procesos administrativos eficientes, eficaces y transparentes.

Actividades bajo la supervisión general de la Analista de Operaciones, la/el Asistente Administrativa tendrá las siguientes funciones:

Actividades administrativas y logísticas:

• Brindar asistencia administrativa y logística a la oficina y sus proyectos, aplicando los instrumentos y mecanismos administrativos de ONU Mujeres, manteniendo una fluida comunicación con la/s Asociada/s de Programa/s y Analista de Operaciones en Honduras y los puntos administrativos de la Oficina Regional en Panamá con quienes se someten los procesos administrativos locales;
• Llevar a cabo los procesos de adquisición de bienes y/o servicios menores USD 5,000, en el marco de las políticas y procedimientos aplicables;
• Hacer las gestiones de recopilación de información y documentos, con proveedores de bienes y/o servicios, para la creación de sus perfiles (suppliers) en el sistema Quantum, así como ordenes de compra;
• Someter las solicitudes de pago de los diferentes procesos de compra de bienes y/o servicio, consultorías contratadas, así como, de anticipos de fondos y sus liquidaciones, debidamente aprobados según la delegación de autoridad de cada proyecto;
• Brindar asistencia a la misiones nacionales e internacionales, en: compra de boletos aéreos, solicitudes de autorización de seguridad, solicitudes de viáticos, reservas de hotel y las liquidaciones respectivas;
• Brindar asistencia logística tanto en reuniones internas de la oficina de ONU Mujeres como en la realización de seminarios, talleres y capacitaciones relativos a la cartera de proyectos de ONU Mujeres;
• Organizar y mantener el archivo físico y electrónico de la oficina y sus proyectos;
• Apoyar en el manejo y control de inventarios de mobiliario y equipo.
• Apoyo con el control de ausencias de personal de la oficina
• Mantener actualizado el directorio digital de la oficina
• Cualquier otra actividad inherente al cargo.

Actividades de apoyo a la administración financiera:

• Manejo del sistema Quantum o el que la organización utilice en el registro de requisiciones de bienes y/o servicios
• Brindar asistencia a la revisión de documentos de liquidación/rendición de cuentas sobre Acuerdos de Cooperación relativos a los Proyectos (PAs), de acuerdo con las cláusulas contractuales establecidas en los mismos, y en el marco de los documentos de proyecto aprobados para tales fines;
• Acompañar, cuando así se requiera, misiones de campo para revisiones in situ de la rendición de cuentas por parte de grupos y/o organizaciones actuando como partes responsables de los proyectos de ONU Mujeres en terreno;
• Brindar asistencia en el control de gastos y liquidaciones de caja chica, cuando así se requiera

Competencies

Corporativas

• Integridad: Demuestra coherencia entre la defensa y promoción de los valores de ONU Mujeres y toma decisiones de conformidad con el Código de Conducta de la ONU.
• Profesionalismo: Demuestra competencia profesional y los conocimientos en las áreas pertinentes de trabajo.
• Ética y Valores: Demuestra y defiende la ética e integridad.
• Capaz de integrarse a un equipo de trabajo, tomando responsabilidad por sus contribuciones para el logro de los resultados.
• Contribuir al intercambio de información y aportar ideas.
• Capacidad para establecer, construir y mantener relaciones efectivas con los clientes.
• Anticipa posibles limitaciones en la ejecución de actividades e identifica soluciones o alternativas.
• Capacidad para administrar y ejecutar los procesos y transacciones financieras.
• Promueve la rendición de cuentas y la Gestión Basada en Resultados.
• Asegura el cumplimiento de las normas y estándares organizacionales para auditoria, monitoreo y evaluación y gestión basada en resultados.
• Habilidad para establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con personas de diferentes niveles jerárquicos, nacionalidades y culturas, alta confidencialidad y responsabilidad.

Personales

• Habilidad en expresión oral y escrita;
• Trabajo en equipo;
• Planificación y organización;
• Responsabilidad;
• Creatividad;
• Conocimiento tecnológico;
• Compromiso con el aprendizaje.

Required Skills and Experience

Educación

• Educación media completa.
• Profesional universitario en el área administrativa, financiera, logística o afines, es una ventaja.

Experiencia

• Cuatro (4) años de experiencia en puestos administrativos;
• Al menos tres (3) años de experiencia en oficinas o proyectos de desarrollo con financiamiento internacional;
• Experiencia demostrada de manejo de herramientas informáticas contables – financieras
• Se valorará experiencia de trabajo con Sistemas de Información Empresarial (ERP por sus siglas en ingles);
• Deseable experiencia con agencias del Sistema de Naciones Unidas u organismos de cooperación internacional

Lenguajes

• Dominio del idioma español.
• Inglés a nivel intermedio.

Otros

• Dominio del Ms Office: Excel, Word, power point; Internet.
• Manejo de equipo de oficina;
• Compartir los valores de tolerancia y respeto a la diversidad sexual, género, étnica, discapacidad y cualquier otra condición humana;
• Capacidad de trabajar bajo presión,
• Capacidad de trabajar en equipo.

Otras consideraciones importantes

• La persona contratada se hará responsable de sus obligaciones tributarias
• El puesto requiere dedicación a tiempo completo;
• Postulación abierta solamente para nacionales hondureños o personas legalmente autorizadas para trabajar en el país;
• ONU Mujeres está comprometido en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura;
• Todas las aplicaciones serán tratadas con la más estricta confidencialidad;Se alienta por igual a las personas que pertenecen a grupos minoritarios, a pueblos indígenas o que tienen alguna discapacidad a presentar su candidatura.Debido al alto volumen de aplicaciones, solamente se contactará a las personas calificadas en el proceso .Para que su aplicación sea considerada se debe subir formulario de ONU Mujeres sobre el historial personal (P11) en lugar de CV, se puede descargar aquí: https://www.unwomen.org/es/about-us/employment