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ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A

UNDP - United Nations Development Programme

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Con el “Proyecto de Apoyo al Ciclo Electoral en Honduras para Elecciones Transparentes y Pacíficas EUROELECT-H”, el PNUD Honduras busca mejorar la eficiencia y credibilidad del sistema electoral en el país, además de incrementar la participación ciudadana. Este proyecto se enfoca en la inclusión, la responsabilidad y la prevención de conflictos, promoviendo la participación de grupos tradicionalmente discriminados en la sociedad hondureña.

En concreto, EUROELECT-H implementará una serie de actividades destinadas a fortalecer las capacidades institucionales de los órganos electorales, mejorar los mecanismos de transparencia y promover una cultura de paz y diálogo entre los diversos actores políticos y sociales. A través de capacitaciones, campañas de sensibilización y alianzas estratégicas con la sociedad civil, el proyecto pretende crear un entorno electoral más inclusivo y democrático, garantizando que todas las voces sean escuchadas y respetadas en el proceso electoral.

Bajo este contexto, se requiere el apoyo de dos asistentes administrativos, bajo la supervisión del Coordinador del Proyecto y la Oficial de Administración y Finanzas para realizar gestiones administrativas y financieras de apoyo en coordinación y complementario al equipo técnico y administrativo.
 

Alcance del Trabajo

Resultados esperados
Apoyar de manera eficiente y eficaz el procesamiento de las acciones administrativas del proyecto, para contribuir a la implementación exitosa y la utilización óptima de los recursos asignados.

Productos 

  • Proveer apoyo administrativo en estricto apego a los procedimientos del PNUD, con énfasis en ejecución presupuestaria eficiente y controles efectivos;
  • Realizar procesos de adquisición de bienes y servicios, solicitud de requisiciones, POs/Contratos, procesos de exoneración de impuestos, liquidaciones,  solicitud de desembolsos, gestión de pagos, enmarcados en las políticas del PNUD;
  • Apoyar la preparación y seguimiento del plan anual de adquisiciones de proyectos;
  • Apoyar la organización, aspectos logísticos y administrativos, de misiones, así como de reuniones de Juntas de Proyecto, redacción y circulación de minutas, y de otras reuniones, talleres y/o eventos relevantes para soporte de la gestión de los proyectos;
  • Apoyar la identificación, solicitud, proceso, recepción y gestión de la provisión de materiales, equipos, mobiliario y suministros para el proyecto;
  • Realizar el monitoreo y control para la adecuada gestión de los activos del proyecto, control de inventarios, entre otros, según sea requerido;
  • Otras actividades de apoyo administrativo, logístico y financiero, según sea solicitado por la supervisión y alineada a las  necesidades de los proyectos y del PNUD.

Acuerdo Institucional

Bajo la guía y supervisión directa del CTA del Proyecto, y en coordinación con la Oficial Administrativo Financiero, la persona seleccionada brindara asistencia administrativa, logística y financiera integral al proyecto asignado, en sus diferentes componentes y/o dimensiones.

Competencias

Esenciales  
Lograr Resultados: NIVEL : Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.
Pensar Innovadoramente: NIVEL : Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.
Aprender Continuamente: NIVEL : Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación. 
Adaptarse con Agilidad: NIVEL : Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.
Actuar con Determinación:  NIVEL : Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.
Participar y Asociarse: NIVEL : Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas. 
Facilitar la Diversidad y la Inclusión: NIVEL : Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación

 

Competencias Transversales y Técnicas

Área Temática Nombre Definición
Desarrollo del Negocio Generación de conocimiento Habilidad para investigar y convertir información en conocimiento útil, relevante para el contexto o que responde a una necesidad declarada.
Desarrollo del Negocio Comunicación Capacidad para comunicar de manera clara, concisa, sin ambigüedades, tanto de manera verbal como escrita; adaptar mensajes y elegir métodos de comunicación según audiencia.
Adquisiciones Administración de adquisicones La capacidad de adquirir bienes, servicios u obras de una fuente externa.
Gestión del Negocio Gestión de proyectos Habilidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para el logro de metas específicas.
Gestión del Negocio Gestión de Redes y Alianzas Habilidad para construir y mantener alianzas con una amplia red de actores, gobierno, sociedad civil, sector privado, expertos(as) y otros(as) en línea con las políticas y estrategias del PNUD.
     

 

Requisitos Académicos 
  • Profesional graduado de secundaria, de preferencia como Perito Mercantil y Contador Público u otras áreas administrativas-financieras relacionadas.
  • Pasante o egresado universitario en ciencias económicas y/o administrativas: administración de empresas, finanzas, contaduría pública y afines. Es una ventaja.
Años de Experiencia  
  • Mínimo 5 años (con Educación Secundaria) o 2 años (con Título Universitario) de experiencia relevante en administración de proyectos.
  • Experiencia relevante en administración de proyectos (Tìtulo Universitario)
  • Experiencia de trabajo en la gestión de solicitudes y liquidaciones de desembolsos de efectivo a socios y/o contrapartes;
  • Experiencia de trabajo en apoyo a proceso de compra/adquisición de bienes y/o servicios;
  • Experiencia en administración de contratos y la gestión de pagos correspondientes; servicios de consultoría y de proveedores bienes y/o servicios;
  • Experiencia de trabajo en organización logística;
  • Experiencia de trabajo en agencias del Sistema de Naciones Unidas, es altamente deseable
  • Conocimiento de sistemas administrativos/financieros, como el sistema Quantum del PNUD, es una ventaja
  • Se valorará el conocimiento y/o experiencia en metodologías de diseño, monitoreo y evaluación de políticas y/o proyectos. 
  • Solvente manejo de Microsoft Office.
Lenguaje(s) Requerido(s)

Español: Nativo

Inglés: Nivel Básico

 

La diversidad, la equidad y la inclusión son principios fundamentales en el PNUD: valoramos la diversidad como una expresión de la multiplicidad de naciones y culturas donde operamos, fomentamos la inclusión como una forma de garantizar que todo el personal esté capacitado para contribuir a nuestra misión y garantizamos la equidad y justicia en todas nuestras acciones. Adoptar un enfoque de “no dejar a nadie atrás” en nuestros esfuerzos por la diversidad significa aumentar la representación de las poblaciones desatendidas.

Se recomienda encarecidamente que presenten su solicitud las personas que se identifiquen como pertenecientes a poblaciones marginadas o excluidas. Obtenga más información sobre cómo trabajar en el PNUD, incluidos nuestros valores e historias inspiradoras  inspiring stories.

El PNUD no tolera la explotación y el abuso sexual, ningún tipo de acoso, incluido el acoso sexual, ni la discriminación. Por lo tanto, todos los/as candidatos/as seleccionados/as se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes.

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