La Organización

Plan International es una organización independiente, humanitaria y de desarrollo que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas.

Creemos en el poder y el potencial de cada niño y niña, pero usualmente este potencial se ve afectado por barreras como la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y son las niñas que son las más afectadas.

Trabajando junto a los niños, niñas, jóvenes, nuestros donantes y socios, nos esforzamos por lograr un mundo justo, abordando las causas estructurales de los retos que enfrentan sobre todo las niñas, así como la niñez vulnerable.

Apoyamos los derechos de los niños y niñas desde que nacen hasta que llegan a la edad adulta, y trabajamos con ellos para prepararlos por y responder a las crisis y la adversidad. Impulsamos el cambio de políticas y prácticas a nivel local, nacional y global, utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento.

Tenemos más de 85 años construyendo alianzas poderosas a favor de las niñas y niños y estamos activos en más de 75 países.

Función general

Esta posición se necesita para coordinar y apoyar el trabajo de la coordinación de Operaciones de la UP Quiché y del Coordinador del proyecto de Educación primaria de calidad para niños indígenas en Quiché. Para ello ejecutará las acciones de adquisición de bienes y servicios; llevar un estricto control de la ejecución presupuestaria y alertar al coordinador cuando identifique alguna sobre ejecución, garantizar el resguardo de los documentos de soporte de la ejecución. Con su rol, garantiza una sana ejecución del proyecto.

Responsabilidades principales

1. Realizar procesos de compras, adquisiciones de bienes y servicios con calidad y eficiencia.
2. Ingresos de Procesos de adquisiciones en SAP y pedir liberaciones de cada etapa del proceso.
3. Elaborar requerimientos de pago a proveedores.
4. Realizar reembolsos de caja chica aplicando políticas y normas de Plan.
5. Participar activamente en comisión de selección de consultorías, entre otros.
6. Velar por el cumplimiento de las políticas corporativas de Plan.
7. Realizar compras, adquisiciones de bienes y servicios
8. Realizar reservaciones de hospedaje y alimentación y liquidaciones de eventos
9. Revisar y presentar informes presupuestales que son compartidos con la Gerencia del departamento de Quiché, coordinación de proyecto y Operaciones.
10. Fomentar y Propiciar ambientes agradables de trabajo, mediante su participación pro-activa y su compromiso profesional.
11. Participar activamente en el desarrollo de las propuestas de Grants, bridando información y seguimiento a las consultas de los donantes.

Experiencia técnica:

• Experiencia de dos años en el puesto de asistente de compras, encargada de compras o similar
• Experiencia en puestos de servicio al cliente
• Manejo de paquete Microsoft office.
• Habilidades de trabajo en equipo.
• Ingles básico, deseable

Conocimientos:

• Título a nivel diversificado en las carreras de Perito contador o Perito en Administración de Empresas.
• Al menos dos años de estudios de las carreras de administración de empresas, auditoría o similar

Características ambientales del trabajo:

Aprovechamiento adecuado de los recursos disponibles de la organización.

80% de las labores se desempeñan en una oficina con aire acondicionado y el otro 20% en área de campo. El cargo tiene riesgos a nivel medio.

Nivel de contacto con la niñez: Bajo

Por favor hacer click para acceder a la DP

Tipo de función: Administrativa

Da cuenta a: Coordinador de operaciones de oficina de Quiché

Fecha límite/de cierre: 21 de marzo/ 2024

• Por favor tomar en cuenta que los procesos de selección que realiza Plan International son completamente gratuitos, nunca se solicita que los candidatos o candidatas realicen algún tipo de pago o depósito para participar o ser tomado en cuenta para ocupar una posición.
• Plan International cuenta con un código de conducta y políticas internas de igualdad entre hombres y mujeres, Inclusión y Salvaguarda de niños, niñas y jóvenes, por lo que toda persona que sea contratada, debe estar dispuesta a conocer, firmar, cumplir y promover estas políticas.
• Plan International asume el compromiso de cero tolerancia al abuso infantil y la discriminación.
• Plan International realiza el proceso de selección centrado en la Política de Protección de la Niñez, Derechos Humanos, igualdad entre hombres y mujeres y multiculturalidad.
• Plan International se reserva el derecho de cerrar la convocatoria antes de la fecha establecida, al contar con los candidatos y candidatas que requiere. Asimismo, puede ampliar el periodo de convocatoria, si al finalizar el período inicial, no cuenta con candidatos y candidatas que llenen el perfil del puesto a reclutar.