ABOUT THE COMPANY:

UNDP works in about 170 countries and territories, helping to achieve the eradication of poverty, and the reduction of inequalities and exclusion. We help countries to develop policies, leadership skills, partnering abilities, institutional capabilities and build resilience in order to sustain development results.

 

JOB SUMMARY

 

El PNUD es la red mundial de las Naciones Unidas para el desarrollo que promueve el cambio y conecta a los países con los conocimientos, la experiencia y los recursos necesarios para ayudar a los pueblos a forjar una vida mejor.

Presente en 166 países, en donde vive el 90 por ciento de los habitantes más pobres del mundo, el PNUD trabaja con ellos para ayudarlos a encontrar sus propias soluciones a los retos mundiales y nacionales del desarrollo.

Además, el PNUD ayuda a los países en desarrollo a atraer y utilizar la asistencia financiera eficientemente. En todas sus actividades promueve la protección de los derechos humanos y la realización del potencial de la mujer. El PNUD opera en Chile como agente de desarrollo desde 1965.

El marco de colaboración y asistencia entre INJUV y PNUD, se desarrolla desde hace aproximadamente 20 años, dentro de los cuales se han implementado diversas actividades y programas, en favor de las necesidades de la juventud chilena, como por ejemplo la Red de Infocentros, Talleres juveniles, el programa de Juventud y Cultura, acceso a preuniversitario, Red de voluntariado, escuelas de ciudadanía, desayunos públicos, tarjeta joven, entre muchos otros.

Para el período 2024, se ha establecido que el convenio entre PNUD e INJUV busque establecer una estrategia de apoyo técnico y logístico para la implementación de los programas e iniciativas sociales correspondientes a la oferta programática del Instituto Nacional de la Juventud (INJUV) según lo establecido en la Ley de Presupuesto 2024, en los ejes Cívico Social y Físico Mental, junto al Programa Observatorio de la Juventud y establecer acompañamiento técnico para contribuir a su fortalecimiento institucional con el fin de diagnosticar adecuadamente la problemática juvenil, generar una oferta pública pertinente y dar orientaciones para mejorar las políticas públicas enfocadas en Juventud.

Para apoyar este trabajo, es necesario coordinar a diversos actores multisectoriales, internos y externos, para lo cual se requiere de la contratación del cargo de Asistente de acompañamiento administrativo, técnico y presupuestario para el Eje Cívico Social a fin de desarrollar las actividades planificadas y comprometidas.

 

3.      Alcance del trabajo 

El objetivo principal del cargo es apoyar la planificación, coordinación, gestión e implementación de la estrategia de gestión de recursos financieros comprometidos para lograr los resultados esperados en las distintas etapas del Programa Cívico Social, Compromiso Jove, apoyando y asesorando la ejecución de tareas multidisciplinarias de carácter técnico, financiero y administrativo, garantizando el buen uso de los recursos comprometidos, en base a la alta calidad técnica de sus productos de acuerdo a lo planificado por el programa.

Entre las funciones y resultados esperados se encuentran:

1. Apoyar la elaboración de estrategias y lineamientos de planificación financiera para optimizar el uso de recursos públicos vinculados a la implementación del Programa Compromiso Joven a nivel nacional.
2. Apoyar la construcción de orientaciones operativas, protocolos, y otras herramientas de seguimiento financiero administrativo que permitan mejorar los procesos y resultados, poniendo especial foco en la modernización constante de los instrumentos de gestión del Programa Compromiso Joven.
3. Establecer elementos de orientación para el seguimiento, monitoreo y uso de recursos financieros, destinados a coordinaciones regionales encargadas de la supervisión y acompañamiento de la ejecución de actividades del Programa Compromiso Joven.
4. Realizar gestiones para la contratación, compra y pago de bienes y servicios para Nivel Central y Regiones.
5. Capacitar y dar acompañamiento técnico a las direcciones regionales y/o externos para la ejecución de sus recursos financieros, otorgando asistencia técnica a las instituciones colaboradoras del programa en los procesos de postulación, ejecución y rendición de cuentas de proyectos y actividades vinculadas al Programa Compromiso Joven.
6. Diseñar y elaborar informes de ejecución presupuestaria.
7. El/la titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente del proyecto, la Oficina y la Organización.

 

4.      Acuerdo Institucional

Quien resulte contratado/a se desempeñará bajo la supervisión directa de la Coordinación del Programa Compromiso Joven de INJUV en colaboración con la Jefatura del Departamento de Coordinación Programática, y en directa relación con el equipo de trabajo del programa correspondiente.

Su lugar de trabajo se encontrará en dependencia de Dirección Nacional del Instituto Nacional de la Juventud, del Ministerio de Desarrollo Social y Familia.

La jornada de trabajo será la que dispone INJUV. Por su parte, por parte de PNUD, administrativamente corresponderá al Coordinador/a del proyecto, la respectiva supervisión.

5.      Competencias

Competencias Esenciales

Lograr Resultados – NIVEL 1: Planea y monitorea su trabajo, poniendo atención a los detalles, realiza un trabajo de calidad y a tiempo.

Pensar Innovadoramente – NIVEL 1: Abierto(a) a nuevas ideas, conoce los riesgos, resuelve los problemas en forma pragmática, hace mejoras.

Aprender Continuamente – NIVEL 1:  Abierto(a) de mente y curioso(a), comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.

Adaptarse con Agilidad – NIVEL 1: Se adapta a los cambios, maneja la incertidumbre/ambigüedad constructivamente, es flexible.

Actuar con Determinación NIVEL 1: Demuestra manejo y motivación, capaz de afrontar la adversidad calmadamente, seguro(a).

Participar y Asociarse – NIVEL 1: Demuestra compasión/entendimiento frente a otros, forma relaciones positivas.

Facilitar la Diversidad y la Inclusión – NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios, confronta la discriminación.

Competencias Funcionales y Técnicas 

Gestión de negocios – Gestión de proyectos

• Habilidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para el logro de metas específicas.

Gestión de negocios – Monitoreo

• Habilidad para proveer retroalimentación regular a los gerentes, actores claves y partes interesadas, sobre la consistencia o diferencias entre lo planificado y las actividades actuales, y entre el desempeño programado y los resultados.

Gestión de negocios – Comunicación    

• Capacidad para comunicar de manera clara, concisa, sin ambigüedades, tanto de manera verbal como escrita; adaptar mensajes y elegir métodos de comunicación según audiencia.

Habilidad de gestionar Comunicaciones interna y externamente, a través de redes sociales, medios, y otros canales apropiados.

Gestión de negocios – Satisfacción / Gestión de Clientes

• Habilidad para responder oportuna y apropiadamente con un sentido de urgencia, proveyendo soluciones consistentes, ejecución en tiempo, resultados de calidad y /o soluciones que cumplan y comprendan las necesidades reales del cliente/usuario/beneficiario.

Proporcionar insumos para el desarrollo de la estrategia de servicio al cliente. Busque formas de agregar valor más allá de las solicitudes inmediatas de los clientes.

Capacidad para anticipar las próximas necesidades e inquietudes del cliente.

Desarrollo de Negocios – Generación de conocimiento

• Habilidad para investigar y transformar información en conocimiento útil, relevante para el contexto o que dé respuesta a las necesidades establecidas.

Gestión de redes y alianzas – Gestión de relacionamiento

• Habilidad para comprometer un amplio rango de actores públicos y privados, construir mantener y/o fortalecer relaciones de trabajo, confianza y entendimiento mutuo.

Agenda 2030 – Compromiso y efectividad – Efectividad

• Análisis de datos y desempeño y lecciones aprendidas.

6.

Calificaciones mínimas de un NPSA

Educación académica mínima requerida

• Educación secundaria completa es requerida.
• Estudios a nivel universitario (Grado de licenciado(a) o título universitario) en el área de ingeniería, ciencias aplicadas, ciencias sociales, administración o equivalente, será considerado favorablemente, pero no es un requisito.

Será considerada una ventaja contar con estudios superiores en las áreas mencionadas.

Años mínimos de Experiencia laboral relevante

• Mínimo 5 años (con Educación secundaria) o 2 años (con Licenciatura) de experiencia relevante.
• Se entenderá por experiencia relevante, al conjunto de experiencia laboral que incluya:
  • Experiencia en gestión administrativa (presupuestos, procedimientos administrativos, metas, beneficiarios, compras públicas, entre otras).
  • Experiencia de trabajo con equipos multidisciplinarios y con distintas instituciones/organizaciones.
  • Experiencia de trabajo con jóvenes.

Habilidades y competencias requeridas

• Manejo de herramientas tradicionales Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint.
• Manejo de herramientas de trabajo remoto tales como Microsoft Teams y Zoom, nubes de almacenamiento y herramientas de trabajo colaborativo.
• Manejo de correo electrónico Outlook y sus funcionalidades.
• Manejo de base de datos.

Habilidades y competencias deseables

• Experiencia y/o conocimiento en el seguimiento de ejecución presupuestaria.
• Manejo de plataformas de control presupuestario, idealmente usadas en la administración del Estado y en particular en INJUV.
• Experiencia en la elaboración de documentos técnicos.
• Experiencia previa trabajando en o con organismos internacionales.
• Experiencia previa de trabajo en o con organismos del Estado.
• Conocimientos o capacitaciones en temáticas de juventudes relacionadas, tales como Juventud y Gobernanza, Liderazgo y participación juvenil, Participación política y liderazgo juvenil, Salud y perspectiva juvenil, Género y perspectiva juvenil, Empoderamiento socioeconómico de los jóvenes, Juventud, paz y seguridad, Salud Mental juvenil, Gestión de voluntariado, Profesionalización del voluntariado, Agenda 2030, entre otras.

Otros requisitos deseables: Residencia en la Región de desempeño.

Idiomas requeridos (a nivel laboral)

Fluidez en el idioma español es requerida.

Certificados laborales 

Se exigirá a los/as postulantes acreditar mediante certificados u otros documentos similares, su experiencia laboral en el manejo de las herramientas señaladas.

7.

Viajes

Se prevén viajes oficiales para este puesto, regionales y nacionales.

 

8.       Los siguientes documentos deben requerirse a los aplicantes:

1. CV personal y P11 (llenado de postulación en línea), indicando los puestos anteriores y sus funciones, la duración (mes-año), los requisitos, así como los detalles de contacto (correo y número de teléfono) del (la) candidato(a), y al menos tres referencias laborales de supervisores previos.

Las referencias pueden incluir también a los colegas.

• Una carta de presentación (máximo una página) indicando por qué la persona se considera idónea para la posición.
• Los gerentes pueden requerir cualquier otro material relevante de su experiencia como reportes, presentaciones, publicaciones, campañas u otros materiales.

 

 

Sitio web de información de interés: www.injuv.gob.cl; cl.undp.org

Consideraciones en su postulación:

• Complete el formulario en línea; es requerido.
• Adjunte también CV en formato libre, como complemento.
• Incluya una carta de presentación (máximo una página) indicando por qué se considera idónea(o) para la posición.
• Identifique al menos tres referencias laborales de supervisores(as) anteriores.

Las referencias pueden incluir también a los colegas.

• Por tratarse de una posición nacional, las personas extranjeras deben contar con las condiciones habilitantes para trabajar en el país (residencia, permiso) al momento de postular.
• La presente posición se requiere para el proyecto INJUV/PNUD, y se encuentra adscrita a escala salarial NIM (National Implementation Programmes), correspondiente a un 70%-80% de la escala NPSA estándar publicada.

 

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment.

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REQUIRED EDUCATION: Bachelor Degree

 

EXPERIENCE REQUIREMENTS: 60