tendersglobal.net
ANTECEDENTES Y PROPOSITO DE LA ASIGNACION:
El/la titular del puesto de trabajo deberá asumir la responsabilidad de completar los procesos y actividades administrativas, interpretando e implementando las normas oficiales del Programa Mundial de Alimentos, asegurando el cumplimiento de las mismas en forma organizada, responsable, puntual y con calidad.
RESPONSABILIDADES:
Bajo la supervisión directa del/la Jefe del área de Administración, y bajo la supervisión general del/la Oficial Internacional de Finanzas y Administración, el/la titular cumplirá con la responsabilidad de asistir en lo pertinente a los procesos administrativos del PMA, siendo responsable de:
1. Registro de correspondencia y registro de facturas en ITS.
2. Revisión y certificación de documentación para pagos a proveedores, asegurando el cumplimiento de las condiciones contractuales, el trámite de exoneraciones y pago oportuno.
3. Atención de visitas y planta telefónica en la Recepción del PMA, asegurando una comunicación efectiva con los proveedores de servicios o productos.
4. Coordinación de conductores y personal de mensajería para atender solicitudes diarias de traslados y gestiones administrativas.
5. Revisión y actualización del Booking hub.
6. Coordinación de envíos a oficinas por Courier nacional e Internacional.
7. Responder a solicitudes y envíos de suministros de oficina, llantas y baterías según requerimientos
8. Envío de exoneraciones originales a los proveedores de servicios a nivel Nacional.
9. Coordinación de reservas de sala de reuniones.
10. Responsable de mantener actualizados y en orden los archivos de los procesos administrativos tanto en forma electrónica como en duro.
11. Apoyar en otras tareas administrativas según se estime necesario o cualquier otra función que de acuerdo con sus capacidades le sea asignada por su supervisor(a) inmediato(a).
EXPERIENCIA REQUERIDA:
Educación: Secundaria completa. Deseables estudios superiores en el área de Administración o afines.
Experiencia: Al menos 4 años de experiencia en trabajos administrativos y/o conocimiento de políticas administrativas PMA, lo cual es deseable pero no excluyente. Capacidad demostrada para llevar a cabo todas las actividades administrativas ordinarias de conformidad con las normas operativas del PMA mediante el trabajo diario.
Conocimientos y Habilidades: Manejo de MS Office.
Idiomas: Fluidez oral y escrita en el idioma español. Deseado idioma inglés a nivel laboral para comprensión de plataformas, lectura de correos y materiales oficiales.
TITULO DEL PUESTO: Asistente Temporal de Administración
TIPO DE CONTRATO: Acuerdos de Servicios Especiales SSA4
UNIDAD/DIVISION: Administración
ESTACION DE TRABAJO (Ciudad/País): Tegucigalpa, Honduras
DURACION: 3 meses
Apply for job
To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (tendersglobal.net) you saw this job posting.
Job title: Servicetechniker (m/w/d) Company WeiKa Job description der Anlagentests Wartung, Inspektion und Service an…
Job title: Head of Philanthropy Company Marie Curie Cancer Care Job description Job Description:Marie Curie…
tendersglobal.net Working with World Land Trust WLT is based in the UK and is unique…
tendersglobal.net Job Description OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POSTUnder the overall delegated authority of…
tendersglobal.net JOB DESCRIPTION Background UNDP is committed to recruiting staff who are diverse in terms…
tendersglobal.net DescriptionJOB OPPORTUNITY Field Officer –Ninewa World Vision International is a Christian relief, development and…
This website uses cookies.