Asistente de Administrativo y de Programa – Posición Nacional

• Brindar asistencia administrativa y de programa a la gerencia del proyecto al cual pertenece y al Coordinador de Programa con las actividades relacionadas con el Proyecto, cumpliendo con las normativas de la organización
• Atender llamadas telefónicas y respuesta a correos electrónicos de acuerdo a las orientaciones dadas por parte de la Gerencia de Proyectos
• Archivar documentos y tener la información al día
• Programar reuniones y tomar actas
• Asistir a la Gerencia del Proyecto en el desarrollo de las actividades administrativas relativas a sus responsabilidades
• Manejo del calendario (Agenda) de la Gerencia del Proyecto y apoyo al Coordinador de Programa
• Apoyo en la elaboración de los informes del Proyecto

• Educación: Tecnologo en Gestión Administrativa o profesional en carreras administrativas y/o contables
• 2 años de experiencia laboral relacionada
• Al menos 1 año de experiencia laboral en ONG´S Internacionales
• Manejo intermedio, Sistemas Office y Windows y manejo de equipo tecnológico de oficina
• Conocimiento y manejo del Sistema de Gestión Documental
• Excelentes habilidades interpersonales, comunicaciones efectivas, atención al detalle, organización, iniciativa y orientación al servicio, ffacilidad para trabajar en equipo y ambientes multiculturales

• Fecha de inicio: Inmediato
• Lugar de trabajo: Riohacha, La Guajira con desplazamientos esporádicos a los municipios de La Guajira y Magdalena (Santa Marta)
• Tipo de contrato: Laboral a término fijo
• Duración del contrato: 3 meses, con posibilidad de prorroga (mayor a 6 meses)
• Salario: $1.898.400

Malteser es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acepta solicitudes de todas las personas, independientemente de su género, confesión u origen.

Malteser International se compromete a salvaguardar a las personas que participan en nuestros programas de la explotación, el abuso y el acoso sexual y cuenta con políticas específicas sobre este compromiso (incluido un Código de Conducta) que describe el comportamiento esperado y la responsabilidad de todo el personal, consultores y otros representantes de la organización. Malteser International comprueba las referencias y los antecedentes de todo su personal (incluidos los antecedentes penales para funciones específicas). Todo candidato al que se ofrezca un puesto de trabajo en Malteser International deberá firmar el Código de Conducta de MI como apéndice a su contrato de trabajo y comprometerse a comportarse de acuerdo con las disposiciones de estos documentos. 

Ya sea que trabaje como especialista en servicio en el extranjero o en una de nuestras oficinas regionales, le ofrecemos un entorno de trabajo desafiante en un equipo internacional experimentado. Actualmente, más de 1.000 empleados nacionales e internacionales están desplegados en diversas áreas de crisis y desastres en todo el mundo, así como en nuestras oficinas regionales en Colonia y Nueva York. Para obtener más información, por favor, eche un vistazo aquí.