El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.

La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.

Los candidatos que cumplan con los criterios de selección podrán ser incluidos en el roster para múltiples ciudades y podrán ser contactados en los próximos 24 meses para confirmar su interés y disponibilidad según sea necesario.

 

TÍTULO DEL CARGO:	Asistente de Adquisiciones
UNIDAD:	Cadena de Suministro
LUGAR DE TRABAJO:	Bogotá, Colombia
DURACIÓN DEL CONTRATO:	6 meses, con posibilidad de prorroga según desempeño y presupuesto.
NIVEL:	SC5

CONTEXTO ORGANIZACIONAL:

Activo en Colombia desde 1969, el WFP está centrando su trabajo en la asistencia humanitaria, el desarrollo y la consolidación de la paz. Siguiendo este modelo, el WFP está teniendo un impacto positivo, transformador y duradero en las vidas de cientos de miles de personas, ayudándoles a lograr la seguridad alimentaria de manera sostenible. Al trabajar junto con el gobierno, las ONG, los socios comunitarios y el sector privado, el WFP Colombia es reconocido por poder acceder a poblaciones rurales remotas y por apoyar los esfuerzos del país para lograr el Hambre Cero y el Desarrollo Sostenible a través de Alianzas Globales (Objetivos 2 y 17 de los ODS- Objetivos de Desarrollo Sostenibles).

En el pasado como hoy, el trabajo del WFP se ha concentrado en las zonas más vulnerables, principalmente en áreas rurales, municipios intermedios, pueblos y corregimientos de 12 departamentos (La Guajira, Córdoba, Cesar, Norte de Santander, Arauca, Nariño, Chocó, Valle del Cauca, Cauca, Antioquia, Caquetá, Putumayo), para asistir a personas afectadas por la violencia (indígenas y afrocolombianos, mujeres cabeza de hogar, y/o con alto los niveles de dependencia).

Esta posición está localizada en la Oficina de Bogotá y reporta al Asociado Senior de Adquisiciones de la Oficina Central del WFP en Colombia.

En este nivel, los titulares de estos puestos se ocupan de llevar a término una serie de procesos y actividades de adquisición que requieren un cierto nivel de interpretación de las directrices y prácticas estándar. Además, pueden recomendar líneas de acción directas al personal, y asignar tareas y prestar apoyo técnico a otros funcionarios.

La finalidad del puesto es ejecutar y aplicar directrices, procesos y procedimientos apropiados para sostener la prestación eficiente y eficaz de los servicios de compra para El Programa Unidades Productivas para autoconsumo, el cual tiene una duración de un año en alianza con el Gobierno Nacional.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

1. Realizar actividades administrativas de compras de manera oportuna y eficiente, para ayudar a la Unidad Cadena de Suministro en la adquisición de bienes y servicios para ejecutar operaciones eficientes en la Oficina de País.
2. Coordinar la entrega de los insumos del proyecto, teniendo en cuenta los puntos de encuentro de los hogares participantes, en el tiempo establecido, las cantidades acordadas y con la calidad establecida.
3. Entregar semanalmente o cuando se requieran por parte de PROSPERIDAD SOCIAL (Supervisor) los cronogramas de entrega de insumos.
4. Dar seguimiento y control a los procedimientos y documentos establecidos a nivel corporativo, para la contratación de los procesos de compra.
5. Informar de inmediato al supervisor aquellos eventos en los cuales no se puedan realizar las actividades programadas, informando de las causas que impidieron su realización.
6. Llevar un registro cronológico y actualizado de los territorios donde se realice la entrega de insumos y actividades masivos.
7. Desarrollar soluciones y estrategias para prevenir riesgos asociados con procedimientos de contratación incorrectos, y garantizar la correcta aplicabilidad de los métodos y lineamientos de contratación corporativos.
8. Recopilar datos, preparar y distribuir documentos, para apoyar programas y actividades operacionales en materia de compras de bienes y servicios que alcancen buenos resultados (p. ej., convocar licitaciones, evaluar las ofertas y negociar/adjudicar contratos), garantizando que se apliquen los procesos de compra estándar.
9. Revisar, registrar y ordenar por prioridad las solicitudes de compra, velando por que se reciba toda la documentación soporte y existan fondos disponibles, para hacer posible la adquisición de bienes y servicios.
10. Coordinar y supervisar la expedición de las solicitudes de compra verificando la recepción de los bienes y servicio, poniendo en práctica medidas de seguimiento para garantizar las entregas de los suministros y servicios requeridos.
11. Buscar, recopilar y presentar información en formatos estándar, para poder tomar decisiones informadas y garantizar la coherencia de la información que se presenta a las partes interesadas.
12. Actualizar, gestionar y mantener bases de datos y registros pertinentes, para velar por que la información sea exacta, esté organizada, resulte accesible y responda a las obligaciones de presentación de informes.
13. Apoyar las actividades de consecución de nuevos proveedores para el suministro de bienes y prestación de servicios.
14. Mantener el contacto con sus homólogos internos para sostener la armonización de las actividades de adquisición con programas más amplios y garantizar un enfoque coherente en la atención de los requerimientos de compra.
15. Proporcionar apoyo técnico a otros funcionarios, con el fin de ayudarlos a llevar a cabo tareas estándar de conformidad con las normas y los plazos convenidos.
16. Aplicar las prácticas estándar de preparación en emergencias para ayudar al PMA a intervenir con rapidez y enviar los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.
17. Elaborar órdenes de compra, actas de comité, archivo y en general todas las actividades administrativas que estén encaminadas al mejor desempeño de la Unidad Cadena de Suministro.
18. Apoyar cualquier otra actividad requerida en procesos de adquisición de bienes y servicios, así como de alimentos, con el fin de lograr la oportuna gestión de la Unidad Cadena de Suministro.

MARCO DEL LIDERAZGO DEL WFP: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO

Lidera con el ejemplo y con integridad	Defiende los valores, principios y las normas del WFP	Respeta a los demás y valora la diversidad	Se mantiene enfocado y tranquilo bajo presión	Demuestra humildad y voluntad de aprender
	Demuestra los valores, principios y normas del PMA	Valora la diversidad utilizando un lenguaje respetuoso e inclusivo	Se mantiene enfocado y calmado cuando está bajo presión.	Muestra humildad y disposición para aprender y compartir conocimientos, evalúa y actúa en base a retroalimentación, y aprovecha las oportunidades para desarrollarse.
Impulsa los Resultados y cumple los compromisos	Ofrece resultados para maximizar el impacto	Delega apropiadamente	Se adapta fácilmente al cambio
	Es responsable de la entrega de resultados.	Busca orientación y apoyo cuando es necesario	Se adapta fácilmente para cambiar el trabajo de ajuste según sea necesario.
Fomenta la inclusión y la colaboración	Es incluyente y colaborativo	Brinda información oportuna y constructiva	Construye y comparte nuevas perspectivas
	Promueve el trabajo en equipo al compartir ideas y plantear problemas abiertamente.	Da retroalimentación oportuna y constructiva a los demás.	Escucha atentamente a los demás y comparte puntos de vista.
Aplica pensamiento estratégico	Comunica y cumple la visión del WFP	Acepta la curiosidad y nuevas formas de hacer las cosas	Analiza y evalúa los datos	Considera el impacto de las decisiones
	Adopta la visión del WFP y cómo impacta su papel	Muestra curiosidad e implementa nuevas formas de hacer las cosas cuando es relevante	Recopila datos y comparte conocimientos para informar las actividades del equipo.	Hace preguntas para comprender el impacto de las decisiones para sus objetivos.
Construye y mantiene relaciones sostenibles	Construye asociaciones	Colabora para lograr objetivos comunes
	Actúa profesionalmente con socios externos.	Trabaja junto con socios para lograr objetivos comunes

REQUISITOS MÍNIMOS:

Formación y Experiencia Requeridas:

• Título profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o afines.
• Mínimo cinco (5) años de experiencia progresiva en procesos de adquisición de bienes y servicios. Se valorará experiencia en procesos de compras agrícolas y proyectos de desarrollo sostenible. Así como, compras de alimentos.
• Experiencia en la realización de análisis y elaboración de informes.
• Experiencia de trabajo continuo en la búsqueda y manejo de proveedores, incluida la evaluación periódica de los mismos.

Otra Experiencia

• Dominio avanzado de Word, Excel, PowerPoint son obligatorias.

Idiomas: Se requiere fluidez en español, la fluidez en inglés (básica) es deseable.

Plazo para postular: 23 de enero de 2024

Para mejorar la accesibilidad y la inclusión de los procesos de selección en el Programa Mundial de Alimentos (PMA), alentamos a las personas que requieran adaptaciones relacionadas con discapacidad u otra asistencia de accesibilidad, a que nos contacten. Envíe sus solicitudes por correo electrónico a global.inclusion@wfp.org. Al recibir su correo electrónico, el equipo de Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI) se comunicará con usted para discutir sus necesidades de manera confidencial y brindarle apoyo. El PMA está comprometido con proporcionar una experiencia de reclutamiento que respete y responda a las necesidades únicas de cada candidato y candidata.

Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP (http://www.wfp.org)