Asistente de Alianzas y Requisición

Requisition ID: req51591

Job Title: Asistente de Alianzas y Requisición

Sector: Grants

Employment Category: Fixed Term

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Caracas, Venezuela

Work Arrangement:

Job Description

Descripción general del trabajo:

El Asistente de alianzas y requisición brindará apoyo esencial al equipo de asociaciones. Esta posición trabajará junto con la Oficial Senior de Alianzas para garantizar que los socios satisfagan las necesidades específicas de la subvención. Otros deberes pueden incluir mantener actualizado el seguimiento administrativo de subvenciones, programar y organizar reuniones periódicas de subvenciones, apoyar en el seguimiento financiero de las subvenciones y a los programas y equipos de operaciones en el procesamiento de los acuerdos con los donantes y en la gestión diaria de las subvenciones.

Este puesto reporta a la Oficial Senior de Alianzas.

Todos los papeles que apoyan el programa de la organización requerirán el más alto nivel de discreción, con especial atención al protocolo de seguridad, para proteger al personal, a las organizaciones asociadas y a los beneficiarios.

Responsabilidades principales:

• Apoyar en las tareas que facilitan la gestión de las responsabilidades previas a la adjudicación asignadas por la Oficial Senior de Alianzas. Estas tareas incluyen la identificación de socios, la investigación de socios y las evaluaciones previas a la adjudicación de acuerdo con los requisitos del Sistema de gestión de asociaciones (PEERS).
• Ayudar a la Oficial Senior de Alianzas a desarrollar y consolidar la información de los socios sobre sus propuestas narrativas y presupuesto.
• Incorporar aportes después de la revisión interna de la propuesta y el acuerdo del socio para garantizar el cumplimiento bajo la dirección de la Coordinación de Alianzas y Subvenciones.
• Asistir en la redacción y seguimiento del acuerdo de socios con la coordinación, con todas las unidades internas relevantes y la unidad de cumplimiento en la sede, incluida la finalización del flujo de OTIS.
• Apoyar la implementación del sistema PEERS en todas las áreas de gestión de sub- adjudicaciones, incluida la finalización de la evaluación previa a la adjudicación, revisión del presupuesto del socio, selección de herramientas de contratación, asistencia en la preparación de todos los paquetes de acuerdos de sub-adjudicación y revisión de sub- adjudicaciones a través de OTIS, subsecuentemente enmiendas de sub-adjudicación y ayuda a asegurar que los requisitos específicos de los donantes se reflejen en los acuerdos de sub-adjudicación.

ENTREGABLES:

• Informesmensuales decumplimiento de lasaccionesrealizadas.
• Informesregularespara presentarel avancedeimplementacióndelas organizacionessocias.

Qualifications

Requisitos del trabajo:

• TítuloenLicenciatura en cualquier disciplina de las Ciencias Sociales y/o administración (no excluyente).
• Experiencialaboral mínimo seis meses a un añoenprogramaciónhumanitaria/dedesarrollo. Experiencia en gestióndel ciclo del proyecto.
• Fluidezen inglés,habladoyescrito (deseable).
• Deseableexperienciapreviaenlagestióndesubvencionadosyasociacionesen proyectos.