Asistente de Cadena de suministros – Catatumbo (Zulia)

El Consejo Dánes para refugiados es una de las ONG humanitarias líderes en el mundo, que trabaja en más de 40 países para brindar asistencia y protección adecuadas a refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, retornados, personas en movimiento y población local vulnerable/comunidades de acogida. Actualmente, DRC está buscando un Asistente de Cadena de Suministros, altamente calificado con sede en Catatumbo – Santa Barbara del Zulia, Venezuela.

Acerca del trabajo:

DRC está administrando sus operaciones en Venezuela, bajo la dirección de la oficina de país en Caracas y tres oficinas de campo ubicadas en los estados de Sucre, Apure y Zulia. DRC Venezuela está implementando actividades como monitoreo de protección, asistencia legal, asistencia de protección individual para PWSN, sesiones informativas para PoC, prevención de trata de personas, rehabilitación de infraestructura de salud y seguridad alimentaria.

Objetivo del cargo: Apoyar en las actividades relacionadas con la coordinación de logística garantizando el cumplimiento de los procedimientos y directrices de DRC en la oficina Caracas y prestar apoyo cuando sea requerido a las demás oficinas en el país.

Responsabilidades:

Compras:

• Asegurar que todas las solicitudes de compras sean rastreadas desde el punto de planificación y solicitud hasta el recibo final.
• Correcto manejo documental de los procesos involucrados con el área logística
• Preparar los documentos relevantes para la adquisición de bienes y servicios.
• Participar en la evaluación de ofertas y propuestas y asegurar que el informe de evaluación de ofertas, la evaluación técnica, las actas de las negociaciones y los contratos negociados en la selección de consultores contengan todos los hechos e información necesarios para justificar las recomendaciones hechas en el informe.
• Participar en la verificación conjunta de los bienes y equipos adquiridos y verificar la conformidad de los artículos con las especificaciones técnicas y las cantidades.
• Comprobar que todos los activos antiguos y nuevos estén correctamente registrados y etiquetados.
• Realizar la comprobación de activos físicos.
• Realizar seguimiento al inventario
• Supervisar las entregas y los despachos desde los almacenes de DRC y efectuar la documentación necesaria.
• Apoyo en compras menores.
• Seguimiento a devoluciones o reclamaciones con proveedores.
• Seguimiento a los pagos periódicos de proveedores y revisión de facturación de proveedores de acuerdo a lo negociado.
• Mantener buenas comunicaciones con el personal del almacén en otras ubicaciones de DRC y organizaciones asociadas.

Logística:

• Realizar las solicitudes y procesos que se requieran para la oficina del sur del Lago, de acuerdo con el plan de compras anual realizado por la organización.
• Apoyar la solicitud y seguimiento de los traslados y hospepdajes requeridos para el desarrollo de las actividades planificadas.

Facturación y Viajes:

• Gestionar la compra y reservar de hoteles del personal según el procedimiento existente
• Ejecutar la compra y gestión de boletos para los viajes del personal
• Servir de Punto Focal para la consolidación del proceso de viajes y hospedaje a fin de asegurar que se consigan las mayores eficiencias para la organización.

Experiencias y competencias técnicas:

• Vocación de servicio
• Enfoque al detalle
• Capacidad de autoorganización
• Conocimiento e interés por el sector humanitario
• Conocimiento intermedio de Excel
• Manejo Avanzado de Office y Adobe PDF
• Capacidades analíticas

Educación
• Profesional con 2 años de experiencia (Administración, Logística y afines es deseable pero no es limitante)

Idiomas
• Español Nativo
• Inglés Básico

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONGs a nivel mundial.

• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.

• Duración del contrato: según disponibilidad presupuestal.

• Salario: Banda I.

• Seguro HCM cubierto en su totalidad por la organización.

• Fecha de inicio: Septiembre 2024

  Competencias Básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes.

• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación.

• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.

• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.

• Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC.

Proceso de solicitud: Todos los solicitantes deben cargar una carta de presentación (máx. 1 página) y un CV actualizado (máx. 2 páginas, sin soportes) en español, en la plataforma de empleo de DRC. Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas.

Fecha de cierre de solicitudes: viernes 13 de septiembre a las 09:00 pm Hora Local. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidat@ adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo.