Asistente de Finanzas

El Consejo Dans para Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en ms de 40 pases para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. Basado en las conclusiones de varias evaluaciones de necesidades de emergencia, a partir de 2018 DRC inici una respuesta de emergencia en las zonas costeras del Caribe de Colombia (Riohacha y Barranquilla) y en las ciudades de Bogot y Medelln, actualmente incorpora actividades en el municipio de Barbacoas y Tib. La respuesta humanitaria integrada de DRC se basa principalmente en las actividades de proteccin, con componentes de intervenciones en albergue, WASH, efectivo multipropsito incondicional, NFI y medios de vida, de igual forma adelanta actividades de desminado humanitario en el Caquet y Bolvar.

Descripcin General de Cargo:

Bajo la supervisin del Gerente de Servicios de Soporte, y las instrucciones tcnicas por parte del Oficial de Finanzas, se encargar de apoyar las operaciones financieras para cumplir con los requisitos internos, externas y reglamentacin legal, segn las normas de DRC y donantes.

Responsabilidades

Gestin Contable y Tesorera

• Hacer seguimiento a las cuentas bancarias
• Preparar y contabilizar pago a proveedores y/o prestadores de servicios mediante causaciones, comprobantes de egreso y/o transferencias electrnicas en los sistemas contables de DRC Colombia.
• Contabilizar el ingreso correspondiente a las solicitudes de fondos y/o donaciones
• Manejar y administrar la caja menor
• Realizar el registro contable de todas las transacciones realizadas por la entidad en los sistemas contables de DRC Colombia.
• Elaboracin de informacin para cierres contables en DRC Dynamics.
• Elaborar informes contables relacionadas con bancos, cajas, ingresos segn requerimientos.
• Elaborar las conciliaciones de la caja menor.
• Llevar el control de los anticipos mensualmente de acuerdo con los procedimientos establecidos por DRC.
• Verificacin de gastos de viaje de acuerdo con las tablas de viaje establecidas por DRC en Colombia.
• Apoyo a la oficina con temas relacionados de impuestos, DRC Dynamics y otros que se consideren relevantes.

Gestin Presupuestaria y Financiera

• Apoyo en el seguimiento presupuestario mensual de los proyectos.

Gestin de auditorias

• Apoyar la organizacin de auditoras externas, internas y solicitud de informacin de donantes/ SEDE.
• Apoyar la consolidacin, revisin y presentacin de informacin a auditorias.
• Responder a requerimientos de auditora.
• Apoyar la respuesta a la auditoria.

Documentacin contable

• Llevar el archivo de los soportes, comprobantes contables, extractos, libros de bancos y caja
• Revisar que los soportes contables cumplan con los requisitos y procedimientos, legales, contables y tributarios.

Gestin Tributaria

• Apoyo en la elaboracin de informacin exgena.
• Apoyo en los requerimientos solicitados por la administracin tributaria.

Informes

• Ayudar a recopilar, revisar, corregir y archivar todos los informes de progreso financiero de los donantes.
• Apoyar la preparacin de informes financieros a donantes e internos.

Bienestar y SGSST:

• Apoyar operativamente las actividades de bienestar
• Participar activamente en la conformacin del COPASST Comit de Convivencia Laboral Brigadas de emergencia, as como las actividades que los mismos realicen.
• Cumplir con las normas reglamentos e instrucciones del SG SST.
• Informar oportunamente de los peligros y riesgos latentes con su sitio de trabajo.
• Asistir a las capacitaciones en SST definidas por el programa de capacitacin del SG-SST.
• Velar por el mantenimiento del orden y aseo de su puesto y rea de trabajo.
• Suministrar informacin clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
• Reportar inmediatamente al rea de SST y su jefe inmediato los accidentes de trabajo que se presenten, incidentes (casi Accidentes) y enfermedades diagnosticadas como laborales.
• Reportar al jefe inmediato la necesidad de tomar acciones correctivas o preventivas, que correspondan ante no conformidades reales o potenciales del proceso al cual pertenece.
• Participar en las actividades de capacitacin, simulacros y las que sean programadas desde seguridad y salud en el trabajo
• Participar y contribuir con el cumplimiento de la poltica y los objetivos del SG-SST

Experiencias y competencias tcnicas:

• Mnimo 1 ao de experiencia laboral relevante
• Experiencia en la realizacin de tareas de administracin.
• Buena capacidad de comunicacin
• Dominio avanzado en Excel
• Dominio bsico en PowerPoint y Word.
• Habilidades organizativas y de planificacin bien desarrolladas para cumplir con los plazos
• Deseable experiencia de ONG

Deseable

• Carcter tranquilo y diplomtico
• Capacidad para gestionar las prioridades en competencia y cumplir con los plazos
• Capacidad de crear buen ambiente de equipo

Competencias bsicas de DRC:

Todos los roles del DRC requieren que el profesional posea las competencias principales internas:

• Luchando por la excelencia: Enfocndose en alcanzar resultados mientras se aseguran procesos eficientes.
• Colaboracin: Involucrando partes relevantes y fomentando la retroalimentacin.
• Tomar la iniciativa: Tomar posesin e iniciativa mientras se busca la innovacin.
• Comunicacin: Escuchar y hablar de manera efectiva y honesta.
• Demostrar integridad: Defender y promover los ms altos estndares de conducta tica y profesional en relacin con los valores y el Cdigo de conducta de DRC, incluida la proteccin contra la explotacin sexual, el abuso y el acoso.

Educacin requerida:

Tcnico o tecnlogo en Ciencias Administrativas (Contadura, Administracin, Finanzas, Economa) o en proceso de formacin profesional de ltimos semestres.

Ofrecemos:

• Duracin del contrato: 6 meses renovables de acuerdo con desempeo y financiacin.
• Nivel:I-2
• Asignacin salarial: $ 2.367.000
• Tipo de contrato: Contrato Nacional a trmino fijo.
• Designacin Geogrfica:Bogot – Cundinamarca.
• Fecha de inicio:01 noviembre 2023.

PROCESO DE SOLICITUD:

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentacin y un CV actualizado (no ms de cuatro pginas). No se considerarn las solicitudes enviadas por correo electrnico. Fecha lmite de presentacin de solicitudes 18/10/2023. Para aplicar a la vacante, consultar www.drc.ngo en Vacantes. Si tiene preguntas sobre la vacante, comunquese con: [emailprotected]

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